Automātiskā saglabāšana ir "Vārdu": MS Word 2007 un jaunākas versijas

Neplānotas elektrības padeves, problēmas ar aprīkojumu vai nejaušu atcelšanas saglabāšanu - un svarīgs ziņojums vai liela apjoma tekstu neatgriezeniski zaudēts. Bet tas ir neatgriezeniski? Automātiskā saglabāšana ar "vārdu" nav saglabāts vienam lietotājam, kurš apstākļu vai pašu neuzmanības anulēt Saglabājot dokumentu. Programma automātiski saglabā failus, kas rediģēti, ik pēc desmit minūtēm.

noklusējuma iestatījumi

Automātiskā Word 2007 un visas pārējās versijas kopējās biroja programmatūra ir iespējota pēc noklusējuma. Ja viss strādā raiti un bez kavēšanās, tad lietotājam būs pat nepamanīsiet funkciju. Informācija par to, ka dokuments tika saglabāts automātiski, ik pēc desmit minūtēm, parādās apakšējā paneļa programmas, tajā pašā vietā, kur statistikas pogu slīdni tālummaiņa un mode (tīmekļa lapu, lasīšanas izkārtojuma režīmā), kā arī displeja valodu un pašreizējo lapu .

Ir svarīgi, ka tas nav nepieciešams, lai pilnībā aizstātu noklusējuma saglabātu dokumentu ( "File" komandu, tad "Saglabāt kā ...") automātiski. Tas ir tikai ārkārtas pasākums, ko nevar izmantot kā primāro metodi ietaupījumu. Darba funkcija var neizdoties, lai auto-atjaunot dokuments vislabāk izdarīt tikai tad, ja patiesa vajadzība.

Kad automātiskās saglabāšanas funkciju, ja būs kāda kļūme, jūs varat zaudēt ne vairāk kā pēdējo desmit minūšu darbu. Un vēl mazāk - tas viss ir atkarīgs no pēdējo ietaupīt laiku. Noklusējuma iestatījumus var mainīt manuāli automātiskās saglabāšanas, kas "Vārdu" notika daži vairāk vai mazāk bieži.

Manuālā meklēšana Automātiskā

Jebkurā versijā Office programmas darbojas automātiski saglabāt dokumentu, jūs varat izveidot paši, atkarībā no vajadzībām konkrētam lietotājam. "Ворде"? Kā pielāgot auto saglabāt "Vārdu"?

Jaunas versijas (2010-2016), lai pielāgotu, atveriet cilni "File", izvēlieties "Settings" un tad "ietaupījums". Pārbaudiet kaste ir iestatīts, lai aktivizētu līniju "Auto-save ik X minūtēm" un "Keep jaunāko versiju, aizverot nesaglabājot." Pirmajā rindā no X jāaizvieto ar vēlamo frekvenci saglabāt dokumentu minūtēs.

Word 2007, cita funkcija tiek aktivizēta: jānospiež apaļa Microsoft Office pogas un pēc tam izvēlieties "Saglabāt", izvēlieties objektu "Enable Auto Uzkrājums", un norādiet vēlamo frekvenci. Tur jūs varat mainīt atrašanās vietu, kur faili tiks automātiski saglabāts.

Atkopta automātiskā saglabāšana dokuments

Pēc neveiksmes ar auto-saglabāt "Vārdu", nākamajā reizē, kad piedāvājumu atjaunot trūkstošo dokumentu nākamo reizi, kad programma birojā. Kā likums, logā, kas parādās kreisajā pusē tukšā lapas, satur sarakstu visām versijām dokumentu, vai arī tikai parāda pēdējo saglabāto spēli. Uzklikšķinot uz vienu no pieejamajiem failiem, ir iespējams atgūt dokumentu. Noteikti pēc parādās uz ekrāna, tad trūkst tekstu jāsaglabā parastajā veidā.

Arī zaudēja failus var atrast "Backup" mapi. Tās atrašanās vietu var atrast "Settings" (par "Saving"), izraisot "File" izvēlnē. Tas ir nepieciešams, lai kopētu adresi starpliktuvē (Ctrl + C), un pēc pastas (Ctrl + V), ceļš adrešu standarta diriģents līnijas.

Kādas problēmas var rasties

Vāja datori ar veco pildījumu, vai nelielu daudzumu brīvas atmiņas var uzvesties slikti, kad iestājas Auto Uzkrājums: iestrēdzis, novēloto un brauciet ar pieprasījumiem. Pat parasto regularitāti reizēm kavējumus nekā palēnina darbu dokumentu, ka viss, kas runāt par to, kad vārds Autosaglabāšanas tiek veikta ik pēc viena līdz divas minūtes.

Alternatīva metode, ko izmanto, lai saglabātu failus, kad negaidīti neveiksmes, - pārcelties strādāt ar dokumentiem mākonis glabāšanai. Google Docs, piemēram, ļauj jums izveidot tiešsaistes režīmā, teksta dokumentus, prezentācijas un izklājlapas ar iespēju piekļūt tām no jebkura datora, un vairāku piekļuvi (lasīšanas vai komentējot) ar autora atļaujas.

Automātiskā saglabāšana ir "vārds" bieži vien ir iestrēdzis, un pakalpojums no informācijas milzu strauji uzlabošana veikalos katrs fails, nevis lēni un atšķiras lakonisku dizainu ar visām nepieciešamajām funkcijām. Vēl viena alternatīva - Microsoft Office Online. Online versija ierobežo dažas funkcijas, bet būtībā darbojas labi.