Gmail-viltības apzināties, lai palielinātu to produktivitāti

E-pasts personīgi pamazām zaudē popularitāti, dodot ceļu uz sociālajiem tīkliem un citām programmām tūlītējo ziņojumapmaiņu. Tomēr uzņēmējdarbības vidē, tas ir ļoti noderīgs un svarīgs rīks. It īpaši, ja mēs runājam par pasta klients Gmail, kas ir labi un funkcionāla pati. Bet joprojām ir dažādas noderīgas mikroshēmas, kas var būt noderīga, lai jums.

Atcelt nosūtot īsziņu

Periodiski, katrai personai notiek nepatīkamu situāciju, kad vēstule jau nosūtīta - un jūs uzreiz saprast, ka viņš ir darījis kaut ko nepareizi. Bet ziņa jau bija aizgājuši, un saņēmējs skan nav gluži tas, ko jūs vēlētos, lai nosūtītu viņu. Bet neuztraucieties - ir veids, kas ļauj atcelt nosūtot ziņojumu, ja tas ir pārāk ilgi. Vienkārši pievienojiet Atsaukt funkciju -, tad jums būs attiecīgo pogu, kas ļauj atcelt nosūtot īsziņu, tādējādi novēršot iespēju, ka nepareizs vēstījums izpaužas nepareizā saņēmējiem.

bumerangs

Ir viens ļoti noderīgs pieteikumu par pasta pakalpojumu, kas būs atrisināt ļoti svarīga problēma, kas notiek gandrīz visu. Diemžēl, pamata versija Gmail pakalpojumu nav iespējams izveidot atlikto rakstiski, tas ir, tie, kas ir nepieciešams, lai nosūtītu pēc noteikta laika. Tā ir aktuāla problēma jebkuram uzņēmumam, kas vēlas veikt organizētu adresātu sarakstu saviem partneriem un klientiem. Ar Boomerang pieteikumu jūs saņemsiet jaunu pogu, kas piedāvā jums plašu sūtīšanas iespējas - stundu, dienu, nedēļu, un tā tālāk. Ja šīs iespējas nav uzvalks jums, jūs varat izvēlēties, lai nosūtītu tieši norādītajā laikā.

ienākošos ziņojumus tīrīšana

Šajā brīdī mēs nerunājam par pakalpojumu un par lietojumprogrammu - šeit jums būs jāiemācās viena ļoti noderīga darbība, kas ļaus jums vienmēr saglabāt savu pastkasti kārtībā. Tik daudzi cilvēki pārpildīts iesūtne - tā var, ir vairāki tūkstoši ziņas. Bet tas ir patiešām ziņojumus, kas jums tiešām ir vajadzīgas? Vai jūs lasīt tos atkal? Labākais veids, kā sakārtot iesūtni - tas ir, lai saglabātu to tukša - jo reālajā dzīvē jums nav atstāt vēstuli izlasot iekšā. Dzēst ziņas, kas jau ir garantētas nav nepieciešams, un tos, kas nākotnē jūs joprojām varat pieteikties, iesniegt arhīvā. Tas ir tā - tagad jūsu pasta kastē izskatās tīrs un kārtīgs, var daudz ātrāk virzītos to, un jums nekad nebūs bakstīt simtiem vai tūkstošiem ienākošajiem ziņojumiem.

novāc atbildes

Ņemot vērā to, ka jūs varētu izmantot e-pastu visiem gadījumiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbības veidu, jums ir maz ticams, bieži rakstīt unikālu posts. Jūs vienmēr esat pats atbildi konkrētās situācijās, - ja jums ir nepieciešams teikt par sociālajiem tīkliem, pastāstīt par pakalpojumiem, atcerēties datumus un tā tālāk. Tādējādi, jūs varat sagatavot jebkādu skaitu veidnes - Gmail ļauj jums to darīt, un nodrošina ātru un ērtu piekļuvi visiem veidnes, kas jums ir sagatavoti. Tātad jums būs iespēja ievērojami samazināt laiku, e-pasta - jūs nekad rakstīt to pašu desmit reizes ar dažādiem klientiem, var vienkārši aizstāt vajadzīgo vārdu.

Funkcijas adreses

Ne visiem Gmail lietotājiem zināt, viena ļoti interesanta iezīme, kas saistīts ar diviem burtiem - "+", un jūs nevarat izmantot, veidojot savu pastkasti ".". Bet jūs varat izmantot tos vēlāk, ņemot vērā to, ka jūs nākt lodziņā visus e-pastus, kas nosūtīti uz jūsu adresi, kura teksts ir ievietots šīs rakstzīmes. Ar sevi, šī funkcija nav nekas noderīga tu nedod, bet jūs varat to izmantot, lai filtrētu abonementus. Ja jums ir kaut kur atstāt savu adresi, pievienojiet to rakstzīmes ar nelielu aprakstu, un pēc tam izveidot atbilstošo mapi jūsu klientu. Un tagad visi burti, kas tiks nosūtīti uz modificētu adresi Jūs saņemsiet atsevišķā mapē.

saraksts

Jums var nepamanīt, bet, lai pārbaudītu e-pastu, jūs pavadīt daudz vairāk laika, nekā mēs vēlētos. Lai no tā izvairītos, jums ir nepieciešams, lai konfigurētu pakalpojumu ierobežojuma pārbaudes, tas ir, jums ir nepieciešams uzdot dažus konkrētus laika nišas, kas darba dienas laikā tiks veltīta tikai lasījumam vēstules un atbildes uz tiem.

abonēšana

Tas nav noslēpums, ka e-pasta kontiem - lieliska iespēja par surogātpastu. Tāpēc katrs cilvēks būtu gribējis pilnīgu kontroli pār saviem abonementiem, bet šķiet, ka viņi nāk no nekurienes. Tādējādi, jums var būt nepieciešams ļoti labu servisu Unroll.me, kas, kā parasti vēstulē sniedz informāciju par visiem jūsu pašreizējo abonementu - un ļauj uzreiz atteikties no tiem, kas jūs neinteresē.

KeyRocket

Vēl viens ļoti noderīgs programma, kas spēj elpot jaunu dzīvi Hotkey, ka daži cilvēki izmanto. Ja jūs instalēt šo programmu, katru reizi, kad jūs gatavojaties darīt kaut ko, piemēram, pāriet uz iepriekšējo cilni izmantojot peli, jums būs lēkt ārā pa logu, kas atgādinās jums par iespēju izmantot karstos taustiņus.

selektivitāte

Atkal, ne visi padomi attiecas uz visiem pieteikumiem vai pakalpojumiem. Piemēram, jums vajadzētu izveidot selektīvs, ja nodarbojas ar e-pastu. Jums būs katru dienu desmitiem vēstuļu, un, ja jūs mēģināt atbildēt uz pilnīgi visu jūs pavadīt pārāk daudz laika. Centieties izvēlēties tikai to, ka jūs veicat vissvarīgākais un interesanti, pat ja jums ir, lai sniegtu atbildes uz personiskajām vēstulēm, kas neveic iespējamos ieguvumus.

algoritmi

Tāpat, jums vajadzētu domāt par noderīgu algoritmu, ko varat izmantot savā darbā. Vienkāršākais piemērs - ja atverat e-pastu ar attēlu, tas tiek saglabāts jūsu Dropbox. Tas attiecas ne tikai uz iespējamību.