Kļūda atverot Word failu: cēloņi, problēmu risināšana

Diemžēl pat "Office" jaunākās versijas periodiski darbojas nepareizi. Atverot Word failu, var rasties kļūda, visticamāk, negaidītā brīdī, pat ja pirms pāris minūtēm jūs mierīgi strādājat ar dokumentu. Un viss nebūtu nekas, bet ja tas satur svarīgu un vērtīgu informāciju? Apsveriet iespējamos problēmas cēloņus un veidus, kā atjaunot šādus failus.

Kāpēc kļūda rodas?

Kad mēģināt atvērt dokumentu, ekrānā redzēsiet brīdinājumu, ka programma nevar izlasīt failu, jo tā ir bojāta. Tūlīt mēs pastāstīsim: tas var notikt, pat ja jūs neko nedarāt ar dokumentu un nedarbojat, kā parasti. Parasti kaut kas notiek no šī saraksta:

1. Dokuments satur daudz tabulu, skaitļu un formulu. Atverot Word failu, var rasties kļūda, ja kāda iemesla dēļ šo elementu kodi ir nepareizi uzrakstīti (citiem vārdiem sakot, programma nespēj saprast, ko parādīt vispār).
2. Problēmas ir saistītas ar dažādiem formatēšanas elementiem. Piemēram, ar tiem, kas tika izveidoti, izmantojot papildu lietojumprogrammas un pievienojumprogrammas citā datorā.
3. Fails nav pareizi saglabāts (nevis formātā).

Noklikšķinot uz pogas "Detaļas", jūs varat iegūt precīzāku informāciju - tajā brīdī, kad dokumentā (rindu un kolonnu numuros) ir problēmas. Patiešām, nepieredzējušiem lietotājiem daudz nepalīdzēs. Tāpēc uzreiz mēs pārietam pie tā, kā ir iespējams atvērt bojāto teksta failu.

Dokumenta atkopšana ar Word

Tikai daži cilvēki zina, ka Microsoft teksta redaktorā ir funkcija bojātu failu labošanai. Tāpēc, ja mēģinot atvērt failu, rodas Word kļūda, vispirms mēģiniet atjaunot dokumentu, izmantojot standarta līdzekļus. Ko tev jādara šim nolūkam?

1. Aizveriet kļūdas ziņojuma lodziņu.
2. Palaidiet "Word" no izvēlnes "Start" vai izmantojot darbvirsmas saīsni.
3. Atveriet izvēlni "Fails"> "Atvērt" un atrodiet dokumentu "Explorer", kuru vēlaties atjaunot. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums to nav jāatver!
4. Izvēlieties failu.
5. Atrodiet bultiņas pogu loga apakšā, blakus pogai Atvērt.
6. Ekrānā parādīsies nolaižamais saraksts. Šajā gadījumā mēs esam ieinteresēti pozīcijā "Atvērt un atjaunot".

Tagad, ja viss ir kārtībā, dokuments tiks atvērts un parādīsies standarta režīmā.

Svarīgs niansējums: ekrānā redzēsit arī paziņojumu, ka atjaunošanas procesa laikā tika veiktas dažas izmaiņas. Noklikšķinot uz pogas "Rādīt labojumus", jūs redzēsit mainīto vienumu sarakstu. Pārliecinieties, vai programma ir fiksēta, lai manuāli labotu failu.

Tad jums ir nepieciešams aizvērt logu un saglabāt atgūtu dokumentu. Pēc tam kļūda , atverot Word failu, vairs netiks parādīta. Bet ko tad, ja šādā veidā nevarētu piekļūt dokumentam?

Atkopšana, izmantojot rezerves pārveidotāju

Lieliski, ja šī mazā lietderība ir instalēta jūsu datorā. Tas nozīmē, ka, saglabājot dokumentu atmiņā, tas tiek dublēts arī. Un tagad mēs centīsimies iegūt neatgriezenisku dokumenta versiju:

1. Sāciet redaktoru, izmantojot izvēlni Sākt.
2. Izvēlieties Fails> Atvērt .
3. Atvērtais loga apakšdaļā būs saraksts ar "Failu tipiem" (pa kreisi no pogas "Atcelt"). Noklikšķiniet uz bultiņas un atveriet visu iespēju sarakstu.
4. Ja pārveidotājs ir instalēts, jūs redzēsiet rindu "Atjaunot tekstu no jebkura faila (*. *)".
5. Izvēlieties šo opciju un mēģiniet vēlreiz atvērt vajadzīgo failu.

Ja kļūda, atverot Word 2003 (vai citu versiju) failu, ir pazudusi, dokuments tiks atvērts. Tomēr nākamajā reizē, kad sākat darbu, jūs varat redzēt ziņojumu "Dokumenta tabula ir bojāta." Lai to novērstu, jums jāuzsver problemātiskais fragments un pēc tam izvēlieties izvēlni "Tabula"> "Konvertēt"> "Tabula uz tekstu" .

Ja pēc tam rodas kļūdas, pārbaudiet visas dokumenta tabulas un noskaidrojiet, vai tajās ir šūnas un līnijas, kurās ir pārāk daudz teksta. Arī problēmas var rasties, ja dokumentā ir ietverta nepilnīga tabula.

Protected View iestatījumu maiņa

Apskatīsim vēl vienu variantu. Tas var darboties, ja programma neatver Word failu, kas tika lejupielādēts no interneta. Sistēma automātiski bloķē tādu dokumentu uzsākšanu, kurus tā uzskata par potenciāli bīstamiem. Aizsardzību varat atspējot šādi:

1. Sāciet "Word" un dodieties uz izvēlni "Fails"> "Opcijas" .
2. Parādītajā logā galvenās cilnes atrodas pa kreisi. Mums ir nepieciešams sadaļa "Drošības pārvaldības centrs".
3. "Centrā" atveriet cilni "Aizsargāts skats".
4. Noņemiet atzīmi no visiem vienumiem, kas ir atbildīgi par dokumentu atvēršanu ierobežotā režīmā.
5. Saglabājiet izmaiņas, restartējiet programmu un mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

Izmantojiet šo metodi piesardzīgi, un tikai tad, ja jūs esat 100% drošs par faila drošību.

Microsoft Word pievienojumprogrammu noņemšana

Dažreiz problēma nav saistīta ar konkrētu dokumentu, bet gan ar programmu kopumā. Praksē, atverot Word failu, bieži rodas kļūda instalētu pievienojumprogrammu dēļ. Šajā gadījumā ekrānā tiek parādīts ziņojums "Programma pārtrauca darbu".

Mūsu uzdevums ir atspējot visas pievienojumprogrammas, tostarp tās, kas rada kļūdas. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Sāciet MS Word. Visticamāk ekrānā parādīsies ziņojums, ka pēdējās palaišanas laikā radās nopietna kļūda, un programma piedāvās sākt redaktoru drošajā režīmā. Noklikšķiniet uz "Labi".
2. Atveriet izvēlni "Fails"> "Opcijas".
3. Atveriet cilni "Papildinājumi".
4. Loga apakšā redzēsit uzrakstu "Vadība: COM pievienojumprogrammas". Noklikšķiniet uz pogas "Iet uz ..." blakus tam.
5. Parādītajā logā jums jāizvēlas visu pievienojumprogrammu izvēles rūtiņas, pēc tam noklikšķiniet uz "Dzēst" un apstipriniet darbību.

Pēc tam jums ir jāaizver programma un vēlreiz mēģiniet atvērt problēmas dokumentu.

Formāta atjaunošana

Daudzos gadījumos kļūda, atverot Word 2003-2013 failu, ir saistīta ar nepareizu ietaupījumu. Lai atvērtu dokumentu, jums ir jāatjauno pareizais formāts.

Mēģināsim nodot darba informāciju jaunā, nesabojātā dokumentā:

1. Izveidojiet jaunu tukšu failu Word un saglabājiet to.
2. Aizveriet programmu un dodieties uz "Explorer".
3. Atrodiet izveidoto failu un pārvērtiet to arhīvā, mainot paplašinājumu (jums vienkārši nepieciešams pārdēvēt dokumentu un ievadīt .zip, nevis .doc).
4. Tas pats, kas jums jādara ar failu, kuru vēlaties atjaunot.
5. Atveriet dokumentus, izmantojot jebkuru arhivatoru.
6. Izsūtiet mapi "word" no bojātā dokumenta un nokopējiet to arhīvā ar jauno dokumentu, aizstājot visus failus.
7. Pārdēvējiet failu no .zip uz .doc vai .docx atpakaļ.

Tagad mēģiniet atvērt dokumentu "Word". Programma ziņos, ka tā ir bojāta, un liks jums to atjaunot. Pēc tam tiks parādīts jūsu faila saturs.

Manuāla kodu rediģēšana

Vienkārši ņemiet vērā, ka šī opcija ir piemērota tikai pieredzējušiem lietotājiem, vismaz ar pamata zināšanām par HTML. Ja tiek mēģināts atvērt failu Word kļūdas gadījumā, tajā vienmēr ir informācija par to, kura dokumenta daļa ir problēma (rindas un slejas numurs). Tas ir, ja jūs nonākat faila kodā, jūs varat atrast un labot vai dzēst šo fragmentu. Kā to izdarīt?

1. Atveriet dokumentu kā arhīvu (skatiet iepriekšējo rindkopu).
2. Atrodiet un izvelciet failu document.xml.
3. Atveriet dokumentu Notepad vai Notepad ++. Vēlams, lai teksta redaktors sekotu kursora pozīcijai - rāda līnijas un kolonnu numurus.
4. Atrodiet fragmentu, kas izraisa kļūdu, un rediģējiet to.
5. Augšupielādējiet atjaunināto dokumentu.xml arhīvam, nevis veco failu. Pēc tam atveriet dokumentu programmā Word.

Ir svarīgi izprast problēmas būtību. Visbiežāk tas ir nepareizs koda tagu secība. Ārkārtējos gadījumos jūs varat izdzēst daļu no teksta.

Dokumenta atgūšana, izmantojot Word atgūšanu

Papildus Office rīkiem varat izmantot īpašas teksta failu labošanas programmas. Lai iegūtu informāciju, viņi izmanto savus algoritmus, lai viņi bieži vien varētu atrisināt problēmu daudz labāk nekā standarta rīki. Populārākās šāda veida lietojumprogrammas ir R-Word un Magic Word Recovery.

Noderīgi padomi

Pirms sākat salabot "failu", pārliecinieties, ka esat izveidojis tā kopiju.

Ja jūs nevarat atjaunot dokumentu tā dzimtajā formātā (.doc vai .docx), vispirms mēģiniet to saglabāt kā .rtf.

Dažreiz, atjaunojot tabulu ekrānā, tiek parādīts brīdinājums, ka datoram nav pietiekami daudz atmiņas. Šajā gadījumā jums ir jāaizver visas programmas, mapes un faili, izņemot pašu "Word".