Primārie dokumenti

Primārā dokumentācija - pamats grāmatvedībā. Sauc primāros dokumentus sastādīts brīdī, kad pastrādāja biznesa darījumus un sniegt pierādījumus par to izpildi. Tie ietver rēķinus, naudas pasūtījumus un saņemšanu, rēķinus, sarakstus utt žogs.

Primārās dokumenti grāmatvedības departaments ir sadalīts ārējos dokumentus (kas izveidoti ārpus organizācijas) un iekšējo (izveidotas organizācijā). Turklāt no dabas primāro dokumentu tiek klasificētas grāmatvedības, attaisnošanas, administratīvo, organizatorisko un kopā. Un tie ir vienreizēja un kumulatīvi.

Vienreizējs (norēķinu un norēķinu pārskatus, kases rīkojumi uc) tiek izmantoti tikai vienu reizi, lai atspoguļotu darbību. Pēc tam viņi iet uz kontu departamentā. Kumulatīvā (limits, žogu kartes, nedēļas, mēneša tērpiem) tiek veikti ilgā periodā (mēnesī, desmitgadē), lai atspoguļotu to pašu veida atkārtotas operācijas.

Par organizatorisko un administratīvo dokumentu ietver primārās rīkojumus, instrukcijas, direktīvas pilnvara. Tie ir atļauts veikt noteiktajā šajās operācijās. Dati no šiem dokumentiem nav ieraksta grāmatvedības uzskaitē.

Kuponu primārie dokumenti (rēķini, maksājumu prasības, kārtība kredīta un D. t.), Norādīt to, ka darbību. dati par tiem ir ierakstīti grāmatvedības uzskaitē.

Daļa no dokumentiem apvieno īpašības un licencēšanu, kā arī kvītis. Tie ietver algas algu, naudas pasūtījumus un tā tālāk.

Grāmatvedības dokumenti apstrāde ir izveidots, pamatojoties uz administratīvo un kuponu apkopot grāmatvedības uzskaiti. Šis aprēķins virs galvas, uzskaites palīdzību, razrabotochnye galdu un tā tālāk.

Kombinētie primārie dokumenti pilda funkcijas no iepriekš minētajām kategorijām (un attaisnošanas, un administratīvo un grāmatojumu noskaidrošana). Piemērs ir rēķins preču un nomas vērtību.

Primārā dokumentācija sniedz informāciju, lai sagatavotu visu citu veidu dokumentu (grāmatvedības, pārskatu).

Dokumentus var būt vai nu manuāli, vai izmantojot speciālu datorprogrammu. Tie ir izveidoti, lai ņemtu vērā visas darījuma (naudas, materiālu, kas aprēķināts) jebkura darbības jomu un apjomu. To pareiza reģistrācija ir nepieciešama, lai izvairītos no problēmām un pārpratumiem, kas ir, pārbauda kontroles iestādēm.

saglabātu saimniecisko darbību, ir pievienots pastāvīgu veic dažādas darbības. Galvenais dokumentācija, lai nodrošinātu precizitāti un uzticamību visu lietotāju parametriem.

Lai veido pamatdokumenti bija juridisks spēks, tiem ir jābūt visu nepieciešamo informāciju. Tie ir šādi:

- pilns nosaukums dokumenta,

- datums sagatavošanas tiešo,

- nosaukums uzņēmuma,

- precīzs nosaukums satura operācijas;

- uzvārds, iniciāļi un pozīcijas, kas atbildīgas par darbības personu, to paraksta ar informāciju;

- poligrāfijas uzņēmums, zīmogi.

Saskaņā ar likumu sagatavoti krievu primārajiem grāmatvedības uzskaiti. Uzņēmumos ar ārvalstu kapitālu var sastādīts ārvalstu, bet ar tulkojumu ierakstot starp rindām.

Visi ieraksti kontos tiek saglabāta, pamatojoties uz šiem dokumentiem. Pēc tam, dati tiek nodoti grāmatvedības reģistros, kur tie reģistrēti vēlāk kontiem. Saskaņā ar šiem datiem beigās noteiktu laiku piepildīta paziņojumus. Tas nodrošina, ka integrācija informācija, kas nepieciešama, lai nepārtrauktu un pastāvīgu pārdomām uzņēmuma.