Uzņēmuma debitoru parādu pārvaldīšana jāveic katrā uzņēmumā

Uzņēmuma debitoru parādu pārvaldīšana nav iespējama bez labi pārdomātas kredītpolitikas - noteiktā noteikumu kopumā, kas regulē komerciālā aizdevuma piešķiršanas iespēju, kā arī parādu atgūšanas kārtību. Pasūtījuma apstiprinājums uzņēmuma kredītpolitikai tiek pieņemts katru gadu, lai varētu noskaidrot mērķus un uzdevumus, pieņemtos standartus, pieejas un nosacījumus.

Mērķi

Ja vēlaties, lai uzņēmuma uzņēmuma debitoru parādu pārvaldība būtu efektīva, tā mērķis būtu:

• Palielināt ieguldījumu ilgtermiņa un ilgtermiņa debitoru parādu efektivitāti;
• Palielināt pārdošanas apjomu vai drīzāk gūt peļņu no tā;
• Palieliniet ieguldījumu atdevi.

Papildus mērķu formalizēšanai uzņēmuma parādsaistību pārvaldība nozīmē uzdevumu definīciju, kuru risināšanā tiks sasniegtas mērķvērtības (piemēram, veiksmīgs izskats jaunos pārdošanas tirgos). Katram no formulētajiem uzdevumiem jābūt gan iespējai novērtēt līdzekļu apjomu, gan arī tā izpildes faktiskos termiņus.

Metodes

Parasti debitoru parādu pārvaldībai izmanto šādas metodes :

• Konservatīvs;
• Mērens;
• Agresīva

Uzņēmuma debitoru parādu pārvaldīšanas veids tieši ietekmē tā rentabilitāti, nosaka, kāda būs kredītpolitika, sniegs atlaides saistībā ar neefektīviem klientiem, kā tiks paātrināta parādu atgūšanas process un slikto parādu samazināšana. No tā arī ir atkarīgi pārdošanas noteikumi, kas garantē apgrozāmo līdzekļu garantētus ienākumus. Par šaubīgiem vai sliktiem parādiem, kā likums, tie ietver neapmaksātus rēķinus. Tas nozīmē, ka ar katru naudas vienību par produktu, kas nosūtīts ar atlikto maksājumu un nav samaksāts laikā, noteiktā procentuālā daļa netiek atgriezta.

Risinājums

Lai varētu sagatavot debitoru kvalitatīvo analīzi un pārvaldību , ir jāveic:

• Pasūtījumu grāmatvedība;
• Emitēto kontu grāmatvedība;
• Savlaicīgi noteikt radušos debitoru parādu raksturlielumus;
• Aprēķiniet zaudēto peļņas apjomu saistībā ar līdzekļu ieguldīšanu (piekrišana atlikt maksājumus par piegādātajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem).

Vadība šajā gadījumā ir saistīta ar šādām laika rezervju šķirnēm:

• Rēķina izdošana;
• Piegāde pa pastu.

Rēķina izsniegšanai nepieciešamais laiks ir vienāds ar to dienu skaitu, kas pagājuši no brīža, kad preces tika piegādātas pircējam pirms rēķina izrakstīšanas datuma. Nosūtīšanas laiks pa pastu sastāv no dienu skaita, pēc kura pircējs saņems rēķinu.

Taču galvenais ir noteiktu aizdevuma nosacījumu noteikšana, kas ievērojami ietekmē gala un plānotos pārdošanas apjomus un līdz ar to arī līdzekļu saņemšanu. Piemēram, ja izplatīšanas uzņēmums piedāvā ilgāku kredīta periodu, tas palielinās pārdošanu. Bet jāpatur prātā, ka aizdevuma termiņš tieši ietekmē izmaksas. Tas ir, mums ir divējāda situācija. No vienas puses, vienlaikus pastiprinot debitoru parādu noteikumus, uzņēmums zaudēs pārdošanas apjomus, taču zaudējumi, kas saistīti ar līdzekļu neatdošanu, būtiski samazināsies. No otras puses, vieglāki apstākļi palielinās pārdošanas apjomu, bet uzņēmums zaudēs naudu jau divos virzienos - parādu parādu un zaudēto peļņu. Šajā gadījumā ir jāņem vērā arī pārdošanas sezonalitāte.