"Google" -disc: kā izmantot? Profesionālā versija

Kad Google Drive pirmo reizi tika uzsākta, tas darbojās kā vietu, kur lejupielādēt un saglabāt failus "mākonī", lai viņi var piekļūt no jebkura datora. Laika gaitā, veicot tehnoloģiskās attīstības, tur bija Google Docs serviss, kas tagad kalpo kā centra izveidei dokumentu un biroja rīkus. Šodien, jūs pat varat noteikt Disks lietotni, lai paplašinātu savu funkcionalitāti vēl vairāk. Lai iegūtu vislabāko no pakalpojuma, jums ir jāzina sīkāk, kas ir "Google Drive", un kā to izmantot.

sākotnējie iestatījumi

Pirmkārt, tā ir konfigurēta. Pierakstīties uz Google diska vietni ar jūsu Google kontu. Ja jums nav konta, varat to izveidot bez maksas. "Google Drive" ļauj jums saglabāt failus "mākonis", kā arī, izmantojot tīmekļa saskarni, lai izveidotu dokumentus un veidlapas.

Augšupielādējiet failus "Google Drive". Kā lietot boot? Ir divi veidi, kā to izdarīt. Jums ir iespēja izveidot dokumentus tieši Google disks vai augšupielādēt failus no sava datora. noklikšķiniet uz "Izveidot", lai izveidotu jaunu failu. Lai boot no ierīces, nospiediet "līdz bulta", kas atrodas blakus pogai CREATE.

Izvēlieties veidu, kā parādīt savus failus. Jūs varat redzēt savus lielas ikonas (acu), vai sarakstu (saraksts). Saraksts režīms parādīs nosaukumu katra dokumenta datumu un laiku, kad tas bija pēdējo reizi mainīts. Grid režīms rādīs katru failu kā priekšskatījumu tās pirmajā lapā. Jūs varat mainīt režīmu, jums vienkārši nepieciešams uzklikšķināt uz pogas blakus zobrata ikonas pieejama augšējā labajā stūrī.

Kā izmantot "Google Drive" datorā? Izmantojiet navigācijas joslu pa kreisi, jūs varat redzēt failus. Izvēlnes vienums "My Drive" - vieta, kur visi jūsu lejupielādētie dokumentus un mapes tiek glabāti visos iestatījumos. "Sharing" satur failus, kas jums ir dalīta ar citiem, lietotāju Google Drive ". "Birkas", ir dokumenti, kas jums ir atzīmēti kā svarīgi.

Varat pārsūtīt failus un mapes "Google Drive", organizēt to par savu.

"Google Drive": kā izmantot failus?

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai izvēlētos vairākus dokumentus. Pēc tam jums būs pieejamas dažādas darbības ar izvēlēto failu. Ja jūs izmantojat veida lielām ikonām, pārbauda, kad peles kursoru dokumentā. Papildu iespējas var atrast izvēlnē "Extras".

Noklikšķiniet uz mapes ikonas ir zīme "+", lai izveidotu jaunu mapi Diskā. Varat izveidot direktoriju otras iekšpusē organizēt failus.

Jūs varat pārlūkot jūsu dokumentus un mapes, izmantojot meklēšanas joslu augšpusē Google disks labajā lappusē. "Google Drive" meklēs caur nosaukumiem, satura un īpašniekiem.

Datu noliktava "Google Drive": kā lietot tālruni?

Ja vēlaties izmantot pakalpojumu mobilajā ierīcē, ir Google disks IOS un Android, kas nodrošina piekļuvi failiem no viedtālruņa vai planšetdatora. To var lejupielādēt bez maksas no attiecīgās interneta veikalā. Tomēr šie pakalpojumi var nebūt pilnībā rediģēšanas funkciju, tas ir lielā mērā atkarīga no pārlūka versiju. Jūs varat viegli saprast, kā izmantot "Google Drive" uz "Android", kā izvēlne ir gandrīz identisks ar datoru.

Kā, lai sāktu ar dokumentiem?

Noklikšķiniet uz "Izveidot". Jūs redzēsiet izvēlni, kas dod jums tiesības izvēlēties, kuru no dokumentiem, kuru vēlaties izveidot, "Google Drive". Kā izmantot pieejamos failu tipus? Jūs piedāvāja vairākas iespējas pēc noklusējuma, pārējie varat pievienot, noklikšķinot uz saites apakšā izvēlnes:

• "Folder" - izveido mapi Mans disks organizēt datus.
• "Dokuments" - atvērsies teksta dokumentu tipus. Jūs varat veikt formatējumu un lapu iestatīšanu, izmantojot instrumentus, kas atrodas augšpusē. Ir iespējams eksportēt datus uz Microsoft Word, OpenOffice, PDF un cita veida programmām.
• "Prezentācija" - piedāvā darboties ekvivalentu Microsoft PowerPoint. Datus var eksportēt dažādos formātos: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG un tā tālāk.

• "Izklājlapu" - sniedz tukša galda. Datus var eksportēt uz Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice un līdzīgu formātu.
• "Forma" - ļauj strādāt ar formām, kas var aizpildīt tiešsaistē. Tos var eksportēt kā CSV failu.

Izveidot failu "Google Drive"

Pēc izvēloties dokumenta veidu atverot tukšu failu. Ja izvēlaties "Prezentācija" vai "Shape", atveriet lietojumprogrammu iestatīšanas vednis, kas palīdzētu izveidot jaunu dokumentu.

Uz augšu, noklikšķiniet uz pelēkā teksta "Untitled ". Parādās logs "pārdēvēšana dokumentu", kas mainītu faila nosaukumu.

Sākt ar dokumentu. Google disks ir lielāka daļa no pamatfunkcijām, bet uzlabotas pakalpojumi var nebūt pieejami. Saglabājot dokumentu, notiek automātiski, kad darbs notiek tajā.

Ja jūs vēlaties, lai jūsu failu, lai būtu saderīgs ar līdzīgām programmām, atveriet "File" izvēlni un atrodiet "Lejupielādēt kā." Ēdienkarte ar piedāvājumu pieejamajiem formātiem. Izdarīt pareizo izvēli. Jums tiks piedāvāts ievadīt faila nosaukumu un izvēlēties vietu lejupielādei. Kad dokuments ir piekrauts, tas tiks iesniegts formātā, kas jums izvēlēties.

Kā koplietot dokumentu?

Noklikšķiniet uz "File" un "Share", vai atbilstošo zilo pogu augšējā labajā stūrī, lai atvērtu vispārīgos iestatījumus. Jūs varat norādīt, kurš var skatīt failu, un kas var rediģēt.

Kopēt saites augšpusē dokumentu lietotājiem, kuriem vēlaties piešķirt piekļuvi tai. Jūs varat izmantot pogas apakšā, lai ātri sazinātos izmantojot Gmail, Google+, Facebook vai Twitter.

Izmaiņas ar dokumentu piekļuves iestatījumus, jūs varat darīt, noklikšķinot uz "Mainīt ...". Pēc noklusējuma fails ir privāta, un jums vajadzētu aicināt cilvēkus, viņi varētu tai piekļūt. Jūs varat mainīt šīs opcijas, lai ļautu ikvienam, lai to aplūkotu.

Lai publicētu dokumentu, prezentāciju vai izklājlapu, noklikšķiniet uz "File" un izvēlieties "Publicēt tīmeklī." Šī funkcionalitāte rada faila kopiju, ko var apskatīt ikviens. Tā kļūst par atsevišķu tīmekļa lapu, kas nav saistīta ar savu sākotnējo dokumentu. Tas ļauj koplietot informāciju ar jebkuru nemainot kopīgošanas iestatījumus.

Publicēts dokumentu nevar tikt mainīts. Jūs joprojām varat rediģēt tikai oriģinālo failu, kas ir "Google Drive". Kā lietot iestatījumus - aprakstīts iepriekš.

Ja esat instalējis printeri, vai ir piekļuve Google mākoņprinteri, varat drukāt dokumentus. Uzklikšķiniet uz "File" izvēlni un izvēlieties "Print" no saraksta apakšā. Jūs varat norādīt, kuras būtu jādrukā lapas, kā arī, lai radītu lapas izkārtojumu.

Preview atver pēc noklikšķināšanas uz "Print" pogu, un jūs varat izvēlēties savu printeri, nospiežot pogu "Mainīt". Tas var būt noderīgi, ja jūs mēģināt piekļūt Google Mākoņprintera no citas vietas.

Atgriešanās uz vecāku versiju dokumenta

Ja esat daudz izmaiņas dokumentā, un sapratu, ka jums ir doties atpakaļ uz veco versiju, jūs varat izmantot "Vēsture" rīks apskatei vecās kopijas. Atveriet dokumentu un izvēlieties "File" izvēlnē. Noklikšķiniet uz "Skatīt izmaiņu vēsturi", tad tiks parādīts lodziņš ar sarakstu rediģēšanu savā labajā pusē.

Jūs varat noklikšķināt uz katru izmaiņu punktu sarakstā un apskatīt failu. Ja esat atradis vecu kopiju, kuru vēlaties saglabāt, noklikšķiniet uz cilnes "Atjaunot šo saiti."

Lejupielādēt Google Drive sinhronizācijas programmatūru datorā

Kā redzams, tad norādījums, ka ir "Google Drive", un kā to izmantot, nerada nekādas grūtības. Ja vēlaties, jūs varat veikt sinhronizāciju un savus vietējos failus ar Google diskā. Ja vēlaties instalēt programmu, noklikšķiniet uz "Google Drive" saites, kas atrodas uz mājas lapā.

Kad jūs lejupielādēt programmu, instalēt to un piesakieties savā Google kontā. Mapei tiks likts uz darbvirsmas, tas dos jums ātri piekļūt visiem failiem Google Drive. Velciet visus failus, kurus vēlaties pievienot savu veikalu "Google Drive" tajā, un tie tiks automātiski lejupielādēta. Kad dokuments ir veiksmīgi lejupielādēts, tas parāda zaļa atzīme uz ikonas.