Īpašuma inventarizācijas organizēšana. Saimniecības posmi

Organizācijas īpašuma un finanšu saistību uzskaite parasti notiek pirms gada pārskatu iesniegšanas. Šī procedūra ir vairākas funkcijas. Apskatīsim tos rakstā.

Vispārīga informācija

Organizācijas īpašuma uzskaite ir pasākumu kopums, kura mērķis ir pārbaudīt un dokumentēt materiālo īpašumu pieejamību, stāvokli un vērtību. Informācija par tiem ir iekļauta attiecīgajā dokumentācijā. Uzņēmumā tiek nodrošināts īpašais departaments, vadošā grāmatvedība. Pirms organizācijas aktīvu uzskaite tiek izdots atbilstošs pasūtījums. Šajā dokumentā ir norādīti šīs procedūras īstenošanas iemesli, tiek iecelta komisija. Pasūtījumā ir arī norādīti darba izpildes termiņi. Organizācijas aktīvu sarakstu var veikt gan plānotos, gan neplānotos.

Mērķi

Organizācijas aktīvu saraksts ir nepieciešams:

1. Lai noteiktu faktisko materiālo vērtību pieejamību.
2. Saņemto datu salīdzinājums ar grāmatvedības pārskatu informāciju.
3. Nestandarta resursu identificēšana, motivētu secinājumu veidošana, dokumentācijas sagatavošana to norakstīšanai vai samazinājumam. Šo procedūru īstenošanā var būt iesaistīti nepieciešamie speciālisti un kompetentās struktūras.
4. Pārdevēju definīcijas, ja ir pārpalikums, deficīts, īpašuma bojājums.
5. Īpašuma un saistību attēlošanas pilnīguma un ticamības pārbaude, līgumslēdzēju noteikumu ievērošana ar līguma nosacījumiem, parādu piedziņas un parādu piedziņas pasākumu piemērošana, norakstīšana pēc noilguma termiņa beigām.

Klasifikācija

Organizācijas īpašumu un saistību inventarizācijas veidi ir dažādi. Piemēram, procedūras var būt daļējas, selektīvas, pabeigtas, periodiskas. Tajā pašā laikā, lai pārbaudītu ziņošanas ticamību un pilnīgumu, lai noteiktu, vai datu saturs un primārā dokumentācija atbilst faktiskajam stāvoklim, tiek dota pilnīga organizācijas aktīvu pārskats. Tas ir obligāts saskaņā ar instrukcijas 7. punktu, kas reglamentē galīgo (ikmēneša, ceturkšņa, gada) rādītāju apkopošanas un iesniegšanas noteikumus. Organizācijas īpašuma uzskaite, tās rezultātu izpilde tiek veikta saskaņā ar Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojumu Nr. 49 apstiprinātajām metodiskajām vadlīnijām

Vispārīgie noteikumi

Īpašuma inventarizācijas organizācija tiek veikta attiecībā uz materiālajām vērtībām, neatkarīgi no to atrašanās vietas. Procedūra tiek piemērota ražošanas krājumiem un citiem materiālajiem resursiem, kas nav uzņēmuma īpašumā, bet tiek uzglabāti, iznomāti, saņemti pārstrādei utt. Inventarizācija tiek veikta arī nenoskaidrotajam īpašumam. Revīzija tiek veikta materiālo vērtību atrašanās vietā. Tas var būt darbnīca, darbnīca, ražošanas vieta, laboratorija utt. Organizācijas aktīvu inventāra uzskaites kārtība ietver šādus posmus:

1. Pasūtījuma izdevums.
2. Pārbaudiet un inventāru.
3. Dokumentācija.
4. Datu salīdzinājums.
5. Secinājumu izstrāde.

Pasūtīt

Tas ir jāpieņem jau iepriekš, lai īpašuma inventarizācijas organizācija nekļūtu par pārsteigumu darbiniekiem un atbildīgajām personām, un viņi varētu to sagatavoties. Pasūtījumā ir precizēta komisijas sastāvs, tās priekšsēdētājs, priekšmeti, attiecībā uz kuriem tiks veikta revīzija, tā nosacījumi. Dokumentu var sastādīt saskaņā ar vadlīnijās norādīto veidlapu. Pasūtījums ir reģistrēts vadības grāmatā.

Komisija

Tā kā tās biedri var darboties kā administratīvais personāls, grāmatveži un citi speciālisti, kuriem ir atbilstoša kompetence un profesionālās prasmes, lai novērtētu uzņēmuma saistību un īpašuma stāvokli. Komisijā nav atļauts iekļaut materiāli atbildīgas personas. Ja vismaz viens no ieceltajiem locekļiem nepiedalās, revīzijas rezultātus var pasludināt par spēkā neesošiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad īpašuma inventāra organizēšana ir vērsta uz tādu personu identificēšanu, kuri ir atbildīgi par zādzību, materiālā īpašuma bojājumiem, pārbaudi veic ar materiāli atbildīgo personu maiņu, kā arī secinājumu nodošanu tiesai.

Ar lielu skaitu pārbaudes objektu var izveidot darba komisijas. Tie ir pakļauti pastāvīgās galvenās revīzijas grupas priekšsēdētājam. Darba komisiju uzdevumi ir ne tikai materiālo vērtību statusa un pieejamības pārbaude. Viņiem ir tiesības iesniegt priekšlikumus, lai uzlabotu kontroli, uzglabāšanu, pieņemšanu, īpašuma izlaišanu.

Materiālu piegāde

Īpašuma uzskaites organizācija ietver materiālo aktīvu un esošo parādu bilances definīciju saskaņā ar dokumentiem. Šim nolūkam Revīzijas komisijas locekļi izskata visus ienākumu un izdevumu ziņojumus, pārskatus par aktīvu un līdzekļu kustību. Visiem dokumentiem, kas pievienoti reģistram, ir priekšsēdētājs. Šajā gadījumā tiek izdarīta preču zīme, norādot inventarizācijas datumu. Tas ir pamats, lai noteiktu procesa sākumā materiālo aktīvu atlikumu grāmatvedību.

Svarīgs brīdis

Pirms organizācijas aktīvu inventarizācijas, materiāli atbildīgie darbinieki uzrāda ieņēmumus par to, ka visi ar rēķiniem saistīti dokumenti tiek nodoti grāmatvedības departamentam vai nodoti komisijai, kā arī, ka visi saņemtie priekšmeti ir ieskaitīti un pensionētie ir norakstīti. Tie paši vērtspapīri ir personas, kurām ir atbildīgas summas vai pilnvaras materiālo vērtību iegādei / saņemšanai. Īpašuma faktiskās pieejamības pārbaude tiek veikta ar atbildīgo darbinieku obligātu klātbūtni. Ja izmaiņas notiek, pieņemtās personas paraksta kvīti. Pārbaudes laikā tiek pārtrauktas visas operācijas ar objektiem. Gadījumā, ja audita laikā tiek saņemtas materiālas vērtības, tās ievieto atsevišķi un veido uzskaiti par tiem. Ja inventārs tiek turēts vairākas dienas, telpas ar īpašumu ir aizzīmogotas.

Materiālo aktīvu pārbaude

Parasti to veic nepārtraukta metode. Tas ietver absolūti visu vērtību pārrēķinu. Šis process ir diezgan darbietilpīgs. Uzskaites noteikumos vienkāršotās verifikācijas metodes ir atļautas tikai izņēmuma gadījumos. Piemēram, šādas metodes ir atļautas, lai pārskatītu preces un materiālus, kas atrodas nekaitīgā piegādātāja iepakojumā. Šajā gadījumā objektu skaitu var noteikt, pamatojoties uz pavaddokumentiem ar obligātu auditu natūrā. Ja, pamatojoties uz vietas pārbaudes rezultātiem, atklājas neatbilstība starp piegādātāju marķējumā vai specifikācijā atspoguļotajiem rādītājiem un faktisko vērtību pieejamību, komisijai ir pienākums veikt pilnīgu (pilnīgu) inventarizāciju.

Parādu pārskatīšana

Uzņēmuma saistību uzskaite ir datu saskaņošana ar norēķiniem ar klientiem / līgumslēdzējiem. Revīzijas laikā tiek konstatēta parādu saprātīgums (primārās dokumentācijas pieejamība), aprēķinu pareizība un noslēguma bilances veidošana no procedūras dienas. Ja nepieciešams, komisija ir tiesīga pieprasīt saskaņošanas darbību. Tās dati tiek salīdzināti ar uzņēmuma grāmatvedības uzskaites datiem.

Krājumu un aktu apkopošana

Instrukcija Nr. 25n (3.pielikums) paredz atsevišķus dokumentu veidus par katru audita objektu. Uzņēmumam ir tiesības izstrādāt sagataves. Šajā gadījumā veidlapās var būt papildu rekvizīti un daudzumi, kas ņem vērā informācijas atspoguļošanas īpašības par materiālajām vērtībām un to uzglabāšanas pazīmēm. Tomēr jebkurā gadījumā uz šīm veidlapām jābūt indikatoriem, kas norādīti 3. papildinājumā. Datu un uzskaites ierakstos jāiekļauj dati par faktisko aktīvu un faktiski reģistrēto saistību pieejamību. Lai nodrošinātu informācijas pilnīgumu un precizitāti, revīzijas komisija ir atbildīga. Katrs inventārs ir sastādīts vismaz 2 eksemplāros.

Pildījuma specifika

Inventāra priekšmetu nosaukumi norādīti saskaņā ar nomenklatūru un grāmatvedībā pieņemtajām vienībām. Katrā lapā ir redzams vērtību skaits (vārdos) un kopējais skaits fiziskajos termiņos, kas reģistrēti lapā, neatkarīgi no daudzuma (kilogramos, gabalos, skaitītājos utt.), Tie ir parādīti. Ja tiek veiktas kļūdas, tās tiek izlabotas visos gadījumos, izslēdzot nepareizos ierakstus un ievietojot pareizos tos augšā. Tajā pašā laikā tiek iecelti komisijas locekļu un materiāli atbildīgo personu paraksti. Aprakstos nav atļauts atstāt neaizpildītas diagrammas. Tukšās rindiņas pēdējās lapās ir izņemtas. Atsevišķi uzskaites dati jāsagatavo par īpašumu, kas tiek izīrēts, atrodas apcietinājumā vai saņemts apstrādei. Viens dokumenta eksemplārs jānosūta materiālo vērtību īpašniekam. Pēdējā lappusē ir piezīme par taksometru pārbaudi, cenām un rezultātu skaitīšanu. To apliecina visi komisijas locekļi un finansiāli atbildīgie darbinieki. Pēc procedūras, pēdējā sniedz apliecinājumu, ka revīzija tika veikta klātienē, viņiem nav pretenziju revidentiem un viņi izmantoja īpašumu par drošu glabāšanu.

Datu salīdzināšana

Revīzijas komisijas locekļu parakstītie akti un inventārs tiek nodoti grāmatvedības departamentam. Tā pārbauda reģistrācijas un aprēķinu pareizību, salīdzina faktiskos datus ar pārskatu rādītājiem. Noviržu gadījumā tiek sastādīts neatbilstību saraksts formā 0504092. Šajā dokumentā jāiekļauj šāda informācija:

1. Vērtības un kvantitātes ziņā nav dabisko zudumu normalizētās vērtības un tās pārsniedz.
2. Objekta tirgus cena, starpība starp to un grāmatvedības vērtību.
3. Pārpalikums vērtības un daudzuma noteikumos.

Tīkla kopiju skaits ir vismaz 2. Salīdzinot rādītājus, jāņem vērā vērtību šķirošana, no tās izrietošās summas atšķirības. Turklāt zaudējumus vajadzētu norakstīt dabisko zaudējumu normalizēto vērtību robežās. Revīzijas rezultāti tiek reģistrēti inventāra sarakstā. Par katru materiālu vērtību veidu tiek aizpildītas individuālas veidlapas.

Dokumenti

Krājumi tiek izmantoti krājumā:

1. Vērtspapīri.
2. Skaidras naudas kontu atlikumi.
3. Parādi par aizdevumiem, aizdevumiem.
4. Krievijas Federācijas valsts parāds vērtspapīros.
5. Stingras atbildības formas un finanšu dokumenti.
6. Krievijas Federācijas valsts parāda stāvoklis par piešķirtajām garantijām un saņemtajiem aizdevumiem.
7. Norēķini par čekiem.
8. Par nefinanšu aktīviem.
9. Nauda
10. Norēķini ar piegādātājiem, pircējiem, citiem kreditoriem un parādniekiem.

Atbildība

Grāmatvedības pārskatu dokumentācijas informāciju var atzīt par neuzticamu, ja inventārs netika veikts saskaņā ar noteikumiem vai tā rezultāti tika dokumentēti ar noteikumu pārkāpumiem. To konstatē, piemēram, gadījumos, kad uzņēmums nolemj sodīt materiāli atbildīgu darbinieku, izmantojot tiesu. Kā sava amata pamatojumu organizācijai būs jāiesniedz pilnvarotajam aģentūras uzskaites dokumentos.

Saskaņā ar vispārējo noteikumu FTS inspekcija nevar uzlikt uzņēmumam naudas sodu par to, ka tas nav pārbaudīts, neskatoties uz spēkā esošo pienākumu. Tiesību akti nenosaka nekādas sankcijas par inventarizācijas darbību neveikšanu. Uzņēmumiem vajadzētu saprast šīs procedūras īstenošanas nozīmi un nepieciešamību. Galu galā, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, izveidojas ticams priekšstats par tā īpašumu stāvokli un esošajiem parādiem.