Kā iemācīties strādāt Excel pats: programmas aprakstu, ieteikumus un atsauksmes

Jebkura persona, kas izmanto datoru savā ikdienas darbā, vienā vai otrā veidā saskaras ar Excel biroja lietojumu iekļauti standarta Microsoft Office paketi. Tas ir pieejams visās versijās paketi. Un diezgan bieži, jo familiaritāte ar programmu, daudzi, lietotājiem ir jautājums, kā iemācīties patstāvīgi strādāt Excel?

Kas ir Excel programma?

Lai sāktu definēt to, kas ir Excel, un kāpēc jums ir nepieciešams šo app. Droši vien daudzi ir dzirdējuši, ka programma ir izklājlapu redaktors, bet tās funkcionēšanas principi ir būtiski atšķirīgs no šīm tabulām izveidots Word.

Ja Word tabulu darbojas vairāk elementu, kas parāda tekstu un grafisko informāciju, lokšņu Excel izklājlapu - ir, faktiski, vienota matemātisko mašīna, kas spēj ražot plašu datorikas balstās uz noteiktām datu tipiem un formulas, kas būs viens vai citas matemātiskās vai algebrisko darbību.

Kā iemācīties strādāt patstāvīgi Excel, un to var izdarīt?

Kā teica varone no filmas "Office Romance", var un zaķis iemācīt smēķēšanu. Principā nekas neiespējams. Mēģiniet saprast funkcionēšanas pamatprincipus pieteikumu un būs vērsta uz izpratni par tās pamatfunkcijām.

Protams, reāli cilvēki piedzīvojis specifiku pieteikuma, sakot, ka tas ir iespējams, piemēram, lejupielādēt dažas apmācība darbā uz Excel, tomēr, kā rāda prakse, un jo īpaši komentāri iesācēji, šādi materiāli bieži vien uzrāda pārāk abstruse formā, un Tas var būt grūti saprast.

Šķiet, ka vislabākais mācīšanās iespēja būs izpētīt galvenās iezīmes programmu, un pēc tam izmantot tos, tā sakot, "izglītots likmi." Lieki piebilst, ka vispirms jāapsver pamata funkcionalitāti Microsoft Excel elementiem (nodarbības šajā programmā liecina, ka ir par to), lai sev pilnīgu priekšstatu par darba principiem.

Galvenie elementi, kas nepieciešama jūsu uzmanību

Pirmā lieta, kas vērš uzmanību uz lietotājam, kad programma sāk, šis saraksts kā tabulu, kurā atrodas mobilais numurētas dažādos veidos, atkarībā no versijas pieteikumu. Iepriekšējās versijās kolonnām ar burtiem un līniju skaitļu un ciparu nozīmētas. Citas relīzes Visiem marķējumiem, tikai digitālā formā.

Ko tas dara? Jā, tikai lai vienmēr varētu noteikt šūnu skaitu, lai norādītu konkrētu veidu aprēķinu par to, kā noteikt koordinātes divdimensiju sistēmas punktu. Vēlāk, tas būs skaidrs, kā strādāt ar tiem.

Vēl viens svarīgs komponents - formula bar - īpašs lauks, atstāja «F _x» ikonu. Tas bija šeit, ka noteiktas visas darbības. Turklāt šīs matemātiskās darbības tiek norādīts tādā pašā veidā, kā tas ir pieņemts starptautiskajā klasifikācijā (vienādības zīmi "=", reizināšanas "*" sadalīšana "/", uc). Trigonometriskais vērtības arī atbilst starptautiskajiem apzīmējumiem (sin, cos, tg, uc). Bet tas ir ļoti vienkārši. Darbības grūtāk būs attīstīties caur atskaites sistēmu vai konkrētiem piemēriem, jo dažas no formulas var izskatīties diezgan specifisku (eksponenciālo, logaritmisko, tenzora, matricas, utt).

No iepriekš, tāpat kā citās Office programmās ir galvenais panelis un galvenās izvēlnes preces no galvenajiem punktiem darbības pogas un ātru piekļuvi uz konkrētu funkciju.

Datu veidi un vienkāršas darbības ar tiem

Izskatīšana , kā strādāt ar Excel programmā, tas nav iespējams bez izprast galvenos veidus ievadīti tabulas šūnās datus. Tikai ņemiet vērā, ka pēc izrakstīšanas kādu informāciju, varat nospiest taustiņu Enter, Esc taustiņu vai vienkārši pārvietot taisnstūri vēlamo šūnas uz otru - dati tiek glabāti. Rediģēšana šūnas ar dubultklikšķi vai nospiežot F2, un pēc pabeigšanas uzglabātu datus ievadīt vienīgi tad, nospiežot Enter.

Tagad daži vārdi, kas var ievadīt katrā šūnā. Format izvēlnē atsaukties ar peles labo pogu uz aktīvās šūnas. Kreisajā pusē ir īpašs kolonna ar datu tipu (vispārējā, ciparu, teksta, procenti, datums, uc). Ja izvēlaties vispārīgu formātu, programma, rupji runājot, pati nosaka, kā tas izskatās vērtību ieraksta (piemēram, ja jūs tipa 1/1/16 tiks atzīts datumu 2016. gada 1. janvāra).

Ievadot numuru, jūs varat izmantot, lai norādītu skaitu aiz komata (noklusējuma tiek parādīta viena zīme, bet, kad jūs ievadiet programmas tikai divas kārtas skaidrs vērtība, lai gan taisnība nemainās).

Ja jūs izmantojat, piemēram, teksta datu tips, ka lietotājam nav ievadīta, tā tiks parādīta tieši tā, kā to, kas ir drukāti uz klaviatūras, bez jebkādām izmaiņām.

Lūk, kas ir interesanti: kad jūs pārvietojiet kursoru uz izvēlēto šūnu apakšējā labajā stūrī krusta parādīsies, kas velkot, turot peles kreiso pogu, jūs varat kopēt datus šādā secībā vēlamajai šūnā. Bet dati mainīsies. Ja mēs ņemam to pašu piemēru ar datumu, nākamais vērtība tiks parādīta 2. janvārī, uc Šāda kopēšana ir noderīga, nosakot tās pašas formulas dažādu šūnu (un dažreiz pat cross aprēķini).

Ja mēs runājam par formulas var izmantot duālu pieeju vienkāršāko darbību. Piemēram, attiecībā uz summu A1 un B1 šūnas, kas ir aprēķināta šūnā C1, tas ir nepieciešams, lai to taisnstūra C1 jomā, un noteikt aprēķinu formulu «= A1 + B1». Jūs varat darīt citādi, aprēķina pēc formulas "= SUM (A1: B1)» (šī metode ir piemērojama pastāv lielas atšķirības starp šūnām, lai gan jūs varat izmantot automātisko sasummēt, kā arī angļu valodas versiju summa SUM komandu).

Excel programma: kā strādāt ar Excel lapām

Strādājot ar lapām var radīt dažādas aktivitātes: lai pievienotu lapas, mainīt savu vārdu, dzēst nevajadzīgu utt Bet vissvarīgākais ir tas, ka visas šūnas, kas ir uz dažādām lapām, var būt saistīts ar noteiktām formulām (it īpaši, ja ievadīti liels daudzums dažāda veida informāciju).

Kā iemācīties strādāt Excel sevi izmantošanā atsauču un aprēķini? Tas nav tik vienkārši. Kā atsauksmes no lietotājiem, kad apguvis galda redaktoru, iztikt bez palīdzības tas būs diezgan grūti. Jums ir nepieciešams, lai izlasītu vismaz palīdzības sistēmu programmas. Vienkāršākā metode ir ievadīt tajā pašā formulā šūnas pēc to izvēles (to var izdarīt uz vienas lapas, un dažādas. Atkal, ja ievada summu vairākos laukos, ir iespējams reģistrēt "= SUM", un pēc tam vienkārši pagriežas uz skavu galveno Ctrl piešķirt vēlamo šūnas. Bet tas ir visvairāk primitīvas piemērs.

papildu funkcijas

Bet programma var ne tikai izveidot tabulas ar dažādiem datu veidiem. Pamatojoties uz tiem pāris sekunžu laikā, jūs varat veidot visu veidu grafikus un diagrammas, lūdzot automātisku būvniecībai izvēlēto šūnu diapazona, vai arī norādīt to manuāli ievadot atbilstošo izvēlni.

Turklāt, programma ir iespēja izmantot īpašus papildinājumus, izpildāmos skriptus, pamatojoties uz Visual Basic. Jūs varat ievietot nekādus priekšmetus formā grafikas, video, audio vai kaut kas cits. Kopumā iespēju trūkums. Un šeit tas attiecās tikai neliela daļa no visa, kas spēj šo unikālo programmu.

Bet ko lai saka, tā ir pareizā pieeja ir aprēķināt matricu atrisināt dažādus vienādojumus jebkuras sarežģītības, konstatējot galējības funkcijas, lai izveidotu datu bāzi un saistīt tos ar citām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Access, un vēl daudz vairāk - vienkārši nav minētas.

rezultāts

Tagad, iespējams, ir skaidrs, ka jautājums par to, kā iemācīties strādāt Excel paši, tas nav tik un viegli tikt galā ar. Protams, ja jūs mācīties pamatprincipus darba redaktors, kas pamata operācijas nebija darba. Lietotāju atsauksmes liecina, ka ir iespējams apgūt ne vairāk kā vienu nedēļu. Bet, ja jums ir nepieciešams, lai izmantotu sarežģītākus aprēķinus, un vēl jo vairāk tāpēc, darbs ar atsauci uz datu bāzi, kā tas bija, kurš nevēlas nekāda īpaša literatūras vai kursus vienkārši nevar darīt. Turklāt, tas ir ļoti iespējams, ir uzvilkt pat savas zināšanas par algebras un ģeometrijas no skolas kursā. Bez tam, pilnībā izmantojot tabulu redaktoru nav pat sapņot.