Kā veikt pieprasījumu arhīva radiniekiem? Pieprasījums arhīvā - paraugs

Ja Jums ir interese par to, kā padarīt pieprasījumu arhīvā no radiniekiem, tad šis raksts palīdzēs šajā darbā. Visi pieprasījumi no sabiedrības, var iedalīt trīs galvenajos veidos:

1. sociālā un tiesiskā (formā dažādu atskaites -. Par darba stāžu un tā tālāk).

2. tematiskā daba (paturot biogrāfisko informāciju par plānu uz jebkuru konkrētu personu).

3. ģenealoģija.

Pirmie divi, mēs nebūs jāuzskata. Ļaujiet trešais - kā padarīt pieprasījumu arhīvā par radiniekiem.

Vai jums palīdzēt ar naudu

Ir specializētas birojs ģimenes pētījumiem, kur ikviens, kas vēlas ietaupīt laiku un atbrīvoties no problēmu, var pieprasīt ģenealoģisko informāciju par maksu. Darbinieki šādu institūciju, var būt par maksu (diezgan simbolisks), lai formulēt kompetentu tekstu paziņojumu un nodrošina precīzu adresi failu, kurā jums ir, lai rīkotos.

Šī diskusija koncentrējas uz iespējām, kas jums vajadzētu apsvērt, sazinoties ar darbiniekiem uzglabāšanas departamentiem, lasītavas un citas "oficiālā vietā." Ka tie ir rīkoties un apmierinātu radiniekiem nāk no ieinteresētajiem iedzīvotājiem.

Jūs neviens vajadzētu

Pirms jūs veicat pieprasījumu arhīvā par radiniekiem, mēģiniet iedomāties, kāda veida speciālisti jums ir tikt galā ar. Tas psiholoģiskais faktors var būt nozīmīga loma panākumu visā uzņēmumā. Saskaņā ar statistikas datiem, darbinieki tādām institūcijām kā valsts reģistri, kas ir viena no inteliģences izglītoti cilvēki. Aktivitāte veido ārstēšanā vēsturiskiem jautājumiem, nav viena no saviem tiešajiem pienākumiem. Ienākumi no šādu darbu, viņi nesaņēma (neskatoties uz to, ka šis pakalpojums ir samaksāta, visa nauda iet uz kasi).

Īpaši izpildītājiem nav kaut kas ārpus savas algas, saistībā ar visu iepriekš minēto pieteikumu, var arī noraidīt, nepaskaidrojot iemeslus atteikumam vai atbildot formāli formā atbildes. Dažreiz federālās aģentūras publicē savās interneta resursiem reklāmas nākamo rakstzīmi "Sakarā ar spēcīgu nodarbinātības speciālisti apstrādes ģenealoģisko rakstura pieprasījumu, nevar tikt izdarītas."

Un šeit - obligāta

Attiecībā uz dzimtsarakstu nodaļu, situācija ir nedaudz atšķirīga. Atbildes uz pieprasījumiem radiniekiem - tiešu pienākumu darbiniekiem šajās iestādēs. Ienākošo pasūtījumu var būt diezgan atšķirīgi. Kāds meklē dokumentus, kas saistīti ar to, lai noslēgtu šķiršanās starp vecākiem vai citiem ģimenes locekļiem. Vēl padara pieprasījumu arhīvam par radiniekiem par pilsonību. Trešais ir aizņemts meklējot miršanas apliecība vai dzimšanas sencis. Ceturtkārt, kas dzīvo ārzemēs, var iesniegt lūgumu arhīva radinieku Krievijā. Izmaiņas likumdošanā notiek pietiekami bieži, lai visas nianses par procedūras norādīts tieši brīdī konkrēta ārstēšanu.

Šāda iestāde būs gandrīz noteikti pieprasīt pierādījumus par jūsu ģimenes attiecības ar personu, kura informācija ir mēģināt iegūt. Visticamāk, pētot veida vēsturi, jūs nākt klajā ar noteikumu, kas ļauj vaicājumu datus tikai par mirušo senču. Šāds lūgums nav pieejams tikai bērniem attiecīgās personas turpmākas atļaujas. Tas nozīmē, ka arhīva darbinieki, pamatojoties uz pieņēmumu, ka apliecību un citu dokumentu atgūšanu tiks galā ar pašiem vai ar pilnvarotu pārstāvju cilvēku.

Kas var pieprasīt arhīvā personīgo lietu radinieku?

Ko tas nozīmē praktiski? Ja tavi vecāki ir dzīvi, nemēģiniet veikt pieprasījumu par radiniekiem vienas paaudzes (ti, vecvecākiem). Mazbērni Šī informācija nav pienākuma izdot. Ja jūsu māte vai tēvs, lai kāda iemesla dēļ nav spējīgi darīt procedūru informācijas iegūšanai, viņu uzdevums - notāram izsniegt pilnvaru par tiesībām nodarboties ar šādām darbībām. Izpildītājs šajā gadījumā var būt ikviens - ne vienmēr ir relatīva.

Un, tomēr, īpašu algoritmu meklēšanas darbības, jūs varat norādīt tikai laiku rašanās individuālo situāciju. Tas ir atkarīgs ne tikai no tā, cik par prasītājas saistību ar objektu pētniecības, bet arī par juridisko situāciju brīdī. Šie stingrie noteikumi izstrādāti, ne velti. Ja jūs domājat par to, viss ir loģiski un taisnīgi. Maz ticams, ka kāds no jums būtu laimīgs, lai atrastu šādu faktu: daži svešinieki pilnīgi brīvu pieeju biogrāfijām un citām svarīgām niansēm dzīvē jūsu ģimenes locekļiem vai ienirt ģimenes vēsturi, meklē jebkādu netīrumu (bieži nepieklājīgi nolūkam).

Nokļūt līdz punktam

Tātad, pamata koncepcija gadījumā mēs skaidri. Mēs tagad pievērsties darbībai. Tieši tā, kā iesniegt pieprasījumu, lai ātri un bez šķēršļiem iegūt izpildi tā? Pirmkārt, ir jāizveido tā, kurā no pilsētas arhīvu vai reģistra biroja iestādēm jāveic viņa paziņojumu par meklēšanas tēmu. Kur aiziet - centrālajā repozitorijā vai vietējās apakšnodaļas tā? Atlasa objektu līdzīgiem mērķiem, atkarībā no uzdevuma, ka jūs nosakāt pats. Tas var būt, lai iegūtu konkrētu informāciju vai dokumentus jebkura atgūšanas.

Tāpat svarīgs faktors laika - cik sen notikums ir bijis interešu (nāve, dzimšanas, laulības). Saskaņā ar valdības noteikumiem, dokuments izveidoti mazāk nekā pirms simts gadiem, ir nepieciešams, lai nogulda teritoriālajā iestādē reģistratūras. Praksē bieži salīdzinoši "jaunie" ierakstus, kas saistīti ar darbībām civilstāvokļa arī ietilpst reģionālā arhīva glabāšanai.

Pēc revolūcijas ...

Tātad, ja jūs interesē dokuments ģimenes lietās, kas attiecas uz padomju periodā (piemēram, jūs veicat pieprasījumu arhīva radiniekiem - dalībnieki, Lielā Tēvijas kara), pieteikums ir vērsta, pirmkārt, šajā dzimtsarakstu vietā vēlamo notikumu. Ja papīrs ir bijis laiks, lai iegūtu uz federālo arhīvu fondu, informāciju par to jūs saņemsiet atpakaļ vēstuli.

Pašlaik sabiedriskā pakalpojuma mērķtiecīgi attīstīt kopēju elektronisku datubāzi, kurā centralizēti piegādā visu nepieciešamo informāciju par pilsoņiem. Kad sistēma ir diezgan labi izveidots, tas varēs nosūtīt pieprasījumu reģionālajā arhīvā, un pēc tam atrast pareizie cilvēki vai dokumenti ir daudz vienkāršāk.

... un viņai

Ja pieprasījums attiecas uz faktiem, kas saistīti ar pirmsrevolūcijas periodu, tie ir jāmeklē metriskās piezīmju baznīcā. Tas ir, ja jūs veicat nepieciešamo informāciju, pirms tur bija grāmatas pilsoniskās reģistrāciju. Šie piezīmjdatori bija diezgan oficiālie dokumenti, līdz 1917. gadam,.

Prasītājs šajā lietā rīkojums, prasība ir tieši pretēja. Sākt ar reģionālajiem arhīviem reģiona, kur iedzīvotāju interese uz Jums, vai persona, svarīgākajiem notikumiem jums. Ja jūs vēlaties, lai ierakstītu to fondos netiek saglabāts, jums, iespējams, tiks novirzīts uz reģistratūru aģentūra.

Lietas, kas jāapsver

Dažreiz ir gadījumi, neskaidrības, kad mainās daļas robežas, saskaņā ar administratīvi teritoriālajā iedalījumā. Vienu vai citā vietā (pilsētas, pilsēta, ciems) kopā ar ar savu pagastu, varētu uzskatīt dažādos laikos uz dažādiem provincēs. Tādējādi dalība baznīcu reģistru dzimušajiem būs noskaidrot divās atsevišķās reģionālajās arhīviem.

Tas ir iespējams, ka, neatrodot datus vienā no tām, veikalu darbiniekiem nav brīdināt pilsonis šādu varbūtību. Atbilde uz vaicājumu atbilde būs klasisks formāla atbilde ar vārdiem "nav atrasts." Ja jums ir pat neliels šaubas rūpīgi pieeju apstrādāt jūsu pieprasījumu, mēģiniet atkārtot to, nosūtīja paziņojumu kaimiņu reģionālajiem arhīviem, kas teorētiski varētu nodot baznīcu un jebkurus citus dokumentus, kas satur ier senču rituāliem. Dažos gadījumos, tas ir ieteicams, lai uzrunātu centrālajā repozitorijā.

Ko un kā rakstīt

Let 's tagad pāriet uz pašu procedūru tiešā reģistrācijas pieteikumu. Paraugs vaicājums arhīvu nesatur neko grūti. Teksta atbalsts būtu jāraksta pareizi. Līdzīgi aicina iestāžu reģistra biroju un uzglabāšanas uzņēmumos ir diezgan līdzīgas formas, tāpēc mēs nevarēsim apspriest šeit divi. Tādējādi saturs pieprasījuma arhīvā radinieku nosacīti sastāv no trīs teksta blokus: adresi organizācijas, ja apelācija ir vērsta, īsumā izklāstot situāciju un informāciju par pretendentu. Katru daļu no obligātas. Tiek izlaists kāds no šiem, jums noteikti nesasniedz vēlamo mērķi.

Pirms rakstīt pieprasījumu arhīvā senči, ne pārāk slinks, lai dotos uz mājas lapā no iestādes, vai zvanīt, lai noskaidrotu, vai šāds pakalpojums kā tādiem pagriezieniem. Ja darbs meklēšanas apelācijas pilsoņu tiek veikta, lūgt to, kādā veidā jūs vēlaties nosūtīt savu pieteikumu. Kaut kur saņem līdzīgas e-pastus, kuros daži labprātāk nodarbojas ar tradicionālo papīra sarakstē. Tur jūs varat uzzināt, cik daudz ir lūgums arhīvā ar radiniekiem.

Ja darbs ir būt tikai uz fizisko nesēju, ti veidā rakstisku pieprasījumu un atbildes uz tiem, neaizmirstiet likt rezerves aploksni. Budžeta organizācijas bieži vien nav savas papildu līdzekļus izplatīšanai. Piekrītu, ļoti neapmierinoša, ja svarīgi, lai jūsu pieprasījumu, tiks ignorētas tik triviāla iemesla dēļ. Tas ir loģiski pieņemt, ka mazāks faila izmērs, jo vairāk pieticīgs piešķirtais budžets jebkādiem papildu uzdevumiem.

obligāta dati

Kādas nianses būtu jāpatur prātā, par dokumenta saturu? Pieteikumā adresētu direktors arhīvā. Augšējā kreisajā stūrī paredzētajā adresi un iestādes vārdā, tur, lai apmierinātu vizuālo vienotību no norādītajiem datiem un sūtītāja. Uzzināt konkrētus vārdus un jūs tāpat jūs varat mājas lapā iestādēm.

Pēc apelācijas uz direktora amata Valsts arhīvā (norādīt, kas un kur tā atrodas), ar uzvārds, vārds un uzvārds veicat veidot savu nosaukumu un adresi, faktisko dzīvesvietu, par kuru plānojat gaidīt pastu. Par kontaktu datu skaits, pārliecinieties, ka esat vai nu tālruņa vai e-pasta adresi (un labāk - un tad, un vairāk). Protams, ja Jums nav sekot šīm prasībām, apelācijas tiks uzskatīts anonīma, un tā izpilde nav jāgaida.

Par dvēsele prāts

Kā veikt pieprasījumu arhīvā par radiniekiem visvairāk produktīvs? Vai ir kādi noteikumi rakstot tekstu, paziņojumu, kas palielina izredzes uz panākumiem? Diezgan izplatīts mīts, ka detalizētu pārskatu par to, palielina varbūtību tikpat detalizētu atbildi. Diemžēl, šī pieeja nevar uzskatīt par atbilstīgu tikai sadarbībā ar daļēju apmaksāti profesionāļi ģenealoģijā. Ja mēs runājam par valsts amatpersonu, viss ir tieši pretēja. Mērķi jāformulē pēc iespējas īsāku un skaidrāku. Tas palielina iespēju, lai ietekmētu arhivēšanu darbinieku un saņemt tos izskatīt jūsu sūdzību, cik drīz vien iespējams.

Eseja ar detalizētiem biogrāfijas senču, interesanti tikai jums, nerakstiet. Jānorāda tikai nepieciešamo skaitu precīzi fakti - datums un dzimšanas vieta, apmetnes, nosaukumus priekštečiem, apjomu jūsu attiecībām. Tāpat nevajag nepareizi norādīt veidu jūs interesējošo ierakstu. Ja dati tiks parādīti "apmēram", meklēšanas laiks (kā arī izmaksas par izpildes pieprasījuma) palielināsies, un dažreiz atrast informāciju vispār nebūs. Aizpildiet savu pieprasījumu obligāti teikumu, ka jums ir veikuši pasākumus, kas uzsākti, lai atjaunotu ciltsrakstiem, tiesības ar konkrētu labu iemeslu dēļ, un darba arhivāri neizbēgami samaksāts. Ideāli būtu, ja lietas būtība ir piemērota trīs vai četras līnijas.

Pieprasījums arhīvā - paraugs

Piemēram, mēs dot paraugu atsauci uz arhīvu ar līdzīgu lūgumu: "Lūdzu atrast ierakstu nāvi (dzimšanas), mana vecvecmāmiņa (uzvārds, vārds) par gada **** ciematā (pilsētas, ciema) ja N. datu attieksies pateicīga par informāciju par pārdzīvojušais nākamo ģenealoģisko avotiem, kas attiecas uz laika posmu. gadījumā veiksmīgas meklēšana ir vēlams izstrādāt arhīva atsauci formā ekstraktu, kopiju vai foto lapā. Pakalpojums ir gatavs maksāt pilnā apmērā. "

Tāds pats teksts tiek nosūtīts gadījumā kāzu ceremoniju. Pieprasījums liela mēroga raksturs ar izplūdušām formulējumiem, piemēram, "izpētītu manu ģimeni ziņā ģenealoģiju" vai "interesējas ciltsrakstos mana vārda" ļoti nevēlamas. Tās var atturēt vainīgos. Lai atrisinātu šo globālo problēmu - ļoti laikietilpīgu lietu, kas nav oficiāli starp pienākumiem arhīvu darbiniekiem. Galu galā, ģimenes ģenealoģija nav profils tās darbību.

Nobeigumā

Jo ikdienas sarunā norādīja, ka ārstēšana kultūras un pieklājīgā veidā dot papildus motivāciju, darba kvalitāti vaicājumu. Tas nav pārsteidzoši. Reizēm ir vietas, par arhīviem brīdinājuma par nepieņemamību bruto atlīdzību un nepiemērotu valodu. Tas ir pārsteidzoši, ka daži no prasītājiem nevar saprast šīs lietas!

Ārstēšana, kā arī jebkurš oficiāls dokuments, pabeigti datēts un parakstīts. Ja jums ir, lai nosūtītu e-pastu, dokumentu tiks skenēta. pieprasījums dublikāts būt tā vērts. Par atkārtotas ārstēšanas liktenis - lai nokļūtu asti rindā, un pievienot tikai nepatikšanas visu to pašu personālu. Gadījumā, ja iespējams, paģiru reakciju var nosūtīt oficiālu pieprasījumu par atjauninājums solis izpildes pieprasījuma noteiktu izvēli, piemēram.

Uz kādiem nosacījumiem būtu mērķtiecīgi? Jūsu pieteikums failu var uzskatīt par dažām dienām vai dažiem mēnešiem. Ir reizes, kad reakcija bija jāgaida gandrīz gadu. Vidēji labs darbs iestādes un atbildīga attieksme tās darbiniekiem saviem pienākumiem, jūs varat sagaidīt, lai saņemtu rezultātus pēc pāris nedēļām.