Kā veikt satura rādītāju "Vārdu", 2007. un 2010. gadā

Iedomājieties, ka jūs strādājat ļoti ilgu laiku ar dokumentu Microsoft Word, ierakstot zinātnisko darbu vai lielu ierakstu. Atkarībā no darba veida faila var būt desmitiem vai pat simtiem lappušu! Kad šis dokuments ir liels, tas var būt grūti atcerēties, kura lapa satur kādu informāciju. Par laimi, Microsoft Word ļauj ievietot satura rādītāju, kas ļauj jums viegli organizēt un pilnveidot savu dokumentu.

Indeksa redaktors izskatās tāds pats kā sarakstu nodaļām sākumā grāmatas. Tajā uzskaitītas katru sekciju dokumenta un lappuses numuru, kur tā sākas.

Manuāli vai automātiski?

Runājot par to , kā padarīt satura rādītāju, kas "ar vārdu" 2007.gadā, varat izveidot manuāli, ievadot vārdus nodaļās un lappušu skaitu, bet tas prasīs daudz laika. Arī tad, ja jūs kādreiz nolemjat mainīt savu starpsienas, vai pievienot papildu informāciju, jums būs manuāli atjaunināt visu no jauna. Tomēr, ar pareizu formatēšanas "Word", var izveidot un automātiski atjaunināt satura.

Šī rokasgrāmata tiks izmantota 2007. gada versiju, lai parādītu, kā padarīt satura rādītāju "Vārdu" 2007. gadā, bet jūs varat izmantot to pašu metodi Word 2010 vai Word 2013.

Step 1: izmantot virsraksta stilu

Pat neprodvinutye lietotājiem redaktors zina, ka ir viegli pievienot profesionālas teksta formatējumu dažādās dokumenta. Bet stili kalpot arī cits svarīgs mērķis: pievienot vairāk organizāciju un struktūru dokumentu.

Ja jūs virsraksta stilu, jums pateikt programmu, jums sāka jaunu daļu dokumentu. Ja ievietojat satura automātiski 2007.gadā, "Vārds", tas radīs sadaļu par katru nosaukumu.

Lai lietotu virsraksta stilu, atlasiet tekstu, kuru vēlaties formatēt, un pēc tam izvēlieties vajadzīgo kolonnu grupā "Stili" tab "Mājas".

2. solis: "Word", 2007 - kā padarīt satura rādītāju

Kad esat piemēroti pozīcijas stilu, jūs varat ievietot savu saturu tikai ar dažiem klikšķiem. Dodieties uz cilni "Saites" lentes, un pēc tam noklikšķiniet uz "tabulu saites" - "Saturs". Izvēlieties tabulu no iebūvēto izvēlnē, kas parādās, noklikšķinot un saturs parādīsies jūsu dokumentā.

Šī darbība izraisa "tabulu" Dialoglodziņā, kurā var izvēlēties opcijas:

• "Show lappušu numurus". Notīriet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, saturs parādīts dokumenta struktūru, bet ne lappušu numurus.
• "Tiesības izlīdzināšana". Notīriet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lappušu numuri ir novietoti blakus tekstam, nevis pareizajā laukā.
• "Galvenais tabulā." Izmantojiet šo nolaižamo sarakstu, lai mainītu vai dzēstu punktoto līniju, kas savieno katru satura rādītāju ieraksta lapas numuru.
• "formāti". Izmantojiet šo sarakstu, lai izvēlētos vienu no vairākām iepriekš formātus satura.
• "Parādīt līmeņi". Izmantojiet šo kontroli, lai norādītu, kāda līmeņa pozīcijām vēlaties iekļaut tabulā.

Runājot par to, kā padarīt satura rādītāju "Word" 2007. gadā, jūs ievērosiet, ka tā izmanto virsrakstu stilus dokumentā, lai noteiktu, kur katrs posms sākas. Sekcijas, kas sākas ar virsrakstu stilus 2. pozīcijā, vai 3 tiks iekļauti 1. virsraksta stilu, kā arī daudzlīmeņu sarakstu.

Saturs arī rada saites katrai sadaļai, kas ļauj jums, lai virzītos uz dažādām dokumentu. Vienkārši turiet Ctrl taustiņu uz tastatūras, un noklikšķiniet uz pāreju uz jebkuru sadaļu.

3. solis: atjaunināšana, ciktāl nepieciešams,

Ja jūs plānojat rediģēt vai pievienot kaut ko uz dokumentu, jūs varat viegli uzlabot to. Tas ir tik vienkārši, kā padarīt satura rādītāju "Vārdu" 2007. Vienkārši izvēlieties to, tad noklikšķiniet uz "Update Table of Contents", un pēc tam izvēlieties "Update visu tabulu" dialoglodziņā. Saturs tiks atjaunināta, lai atspoguļotu jebkādas izmaiņas.