Kompetenta tīkla inventarizāciju pašreizējos apstākļos

Pirmkārt, tīkla inventāra ļauj optimizēt izmaksas, diezgan dārgu aparatūru un programmatūru. Piemēram, tā gadās, ka viens un tas pats nopirkušas licenci var nokopēt lietotājiem vairākos datoros, kas ir pārkāpums no licences līguma, derīguma termiņš var beigties dažas atslēgas, un to paplašināšana, neviens domā. Tā notiek, un otrādi: iegādātās programmas darbinieku netiek izmantoti. Papildus informācija par datumu pēdējo atjauninājumu, piemēram, pretvīrusu programmatūru, kas ļauj jums, lai novērtētu tīkla drošības līmeni. Periodiska analīze uzskaites datubāzes ļauj laiku, lai noteiktu uzstādīšanu nelicencētas programmatūras. Visi iepriekš minētie aspekti būtu nepārtraukti novērošanas sistēmas administrators.

inventāra process

Detalizācijas līmenis informācijas bāzes inventāra atkarīgs mērķi tās izveidošanas un mēroga organizācijas. Šeit tikai galvenos posteņus, kuriem nepieciešama pastāvīga auditu:

- Uzstādītas attālās datora lietojumprogrammām, to versiju un datumu pēdējo atjauninājumu.

- Licences informācija (esamība / neesamība licences atslēgas).

- Operētājsistēmas, kas uzstādītas uz attāliem datoriem.

- Antivirus un datums Pēdējais atjauninājums antivīrusu datubāzēm.

- aparatūra (piemēram, monitoru zīmols, daudzums instalētās atmiņas, cietā diska, un vairāk).

Manuālā tīkls inventārs

Kad jūs beidzot izlemt, kāda informācija ir jāiekļauj uzskaites datu bāzē, jums ir nepieciešams izvēlēties metodi ar informācijas iegūšanu. Divi no tiem. Pirmais - roku. Tas ir ideāli piemērots mazajiem uzņēmumiem ar vairākiem datoriem, kas nepārsniedz desmit - piecpadsmit. Parasti turēt nelielu daudzumu inventāra ātrāku datoru manuāli, jūs varat izveidot kompleksu specializētu programmatūru automātiskai datu vākšanu. Manuālajā audita ieteicams reģistrēt visu apkopoto informāciju MS Excel vai Access failu. Tas atvieglos datu šķirošanu, ziņošanu vai iepriekš apkopoti salīdzinājums informāciju.

Automātiskā inventarizācija

Pēc vidējiem un lieliem uzņēmumiem vēlams izmantot specializētu programmatūru automatizētu tīkla inventarizāciju. Līdz šim programmatūras tirgū piedāvā desmitiem dažādu risinājumu informācijas vākšanai par aparatūru un programmatūru. Ja jūs nekad neesmu lietojis līdzīgu programmatūru, šeit ir daži padomi, kā izvēlēties optimālākās iespējas:

1. uzskaites programmu vispirms jāspēj veikt uzskaiti par visiem posteņiem nepieciešamajiem jums.

2. Programmai būtu jāsniedz informācija par to esamību vai neesamību licenču instalētās programmas uz attāliem datoriem.

3. Programmai jādod sistēmas administratora iespēju apskatīt visu inventāru atsevišķi katram datoram.

4. Pirms pieņemt lēmumu pirkt, meklēt atsauksmes par to internetā. Tas palīdzēs novērst ieviešanu zemas kvalitātes vai nepabeigtu programmatūru.

5. Pievērsiet uzmanību veidiem un skaitu, ziņo, ka programma ļauj jums izveidot. Jo vairāk, jo lielāka iespēja, ka sistēmas administrators tīkla saturu ir darba un līdz datumam.

secinājums

tīkla infrastruktūras Efektīva pārvaldība ir ne tikai vienreizējs uzskaites datu bāzi par visu tā uzņēmuma programmatūru un aparatūru. Šis process ietver nepārtrauktu auditu tīkla, kā arī saturu, grāmatvedības dokumentu, kas pareizā secībā, un uzturēt pierakstus par remonta daļām.

Nav svarīgi, kā jūs pavadīt savu inventāru - manuāli, vai izmantojot programmu - uzdevums nav viegli, un aizņem viņas ļengans nav nepieciešama. Jebkurā gadījumā, vispirms jānosaka darba apjomu pirms aizņem krājumus no pirmajiem datoriem.