Līguma izbeigšanas vēstule

Šodienas tirgus ekonomikā uzņēmējiem ir jābūt elastīgai cenu politikai un jāanalizē pastāvīgi mainīgā konjunktūra. Praksē ir diezgan bieži situācijas, kad agrāk izstrādātie nolīgumi laika gaitā kļuvuši nerentabli un nepieciešami pārskatīšana. Parasti līgumā ir ietverti veidi, kā veikt nepieciešamās izmaiņas. Bet organizācijai, kas uzsāka izmaiņas, jāpaziņo savam darījumu partnerim. Lai to izdarītu, viņa var līguma darbības laikā, nosūtot vēstuli par līguma izbeigšanu. Šīs tiesības ir noteiktas Krievijas Federācijas Civilkodeksa 450. pantā.

Vēstule par līguma izbeigšanu, kuras paraugu var atrast internetā, izsniedz uz firmas veidlapas un, ja tā nav, standarta A4 lapā . Dokumenta sākumā ir norādīta informācija par abām pusēm, kas ir darījuma partneri. Šie dati tiek apstrādāti saskaņā ar noteiktajiem reģistrēšanas noteikumiem. Rekvizācijām jāatspoguļo informācija, kas norādīta līgumā, uz kuru attiecas izbeigšana.

Šādās situācijās dokumenta nosaukums netiek atspoguļots. Tekstam nekavējoties jāveido paša ziņojuma būtība. Piemēram, AS "Autoria" paziņo par līguma izbeigšanu. Pēc tam tiek norādīts līguma numurs un tā noslēgšanas datums. Turklāt ir jānorāda iemesli, kuru dēļ tika pieņemts lēmums izbeigt līgumu. Viņiem ir iespējams veikt:

- neatbilstība pašreizējā līguma noteikumiem;

- nesavlaicīga līdzekļu pārskaitīšana.

Vēstulē par līguma izbeigšanu jāietver arī noslēgto attiecību izbeigšanas veids un kārtība. Pēdējā daļā ir norādīts datums, no kura nolīgums tiks atzīts par spēkā neesošu, un tiek pārtraukta pušu saistību izpilde.

Vēstuli par līguma izbeigšanu nosaka uzņēmēja vadītāja paraksts vai persona, kas pilnvarota to darīt. Obligāti jānorāda viņa amats un pilns vārds. Paraksts ir apstiprināts ar organizācijas zīmogu. Dokuments ir jāreģistrē saskaņā ar izejošo numuru, pilnībā ievērojot uzņēmumā pieņemto uzskaiti. Vēstule adresātam tiek nosūtīta pa pastu ar paziņojumu. Iespējamo prasījumu noraidīšanas gadījumā ieņēmumi ir jāglabā.

Vienu izrakstu no vēstules par līguma izbeigšanu nav izstrādājuši tiesību akti. Šajā sakarā katrs uzņēmums to dara patvaļīgi, norādot tekstā visu nepieciešamo informāciju.

Līguma izbeigšanas vēstulē jānorāda termiņš, kas tiek sniegts darījuma otrā pusei atbildes saņemšanai. Ar pozitīvu darījuma partnera lēmumu līgums tiek uzskatīts par spēkā neesošu no vēstules saņemšanas brīža. Ja atbilde nav saņemta noteiktā laika periodā vai ja otra puse nevēlas izbeigt līgumattiecības, organizācijai, kura vēlas noslēgt darījumu, ir tiesības iesniegt visus nepieciešamos dokumentus tiesā.

Līguma izbeigšanas iemeslus var precizēt kā nosacījumus, kad to sastāda. Piemēram, Krievijas Federācijas Civilkodeksa 523. panta 2. punkts nosaka noteikumus, kuros kādas puses saistību pārkāpumi tiek atzīti par nozīmīgiem. Tas var notikt, ja:

- tādu preču pārdošana, kas neatbilst deklarētajai kvalitātei, kuru trūkumi nav novērsti periodā, kas ir piemērots pusei pircējam;

- preču piegādes vai apmaksas laikposmu pārkāpumi, kā arī preču dublēšana divas vai vairāk reizes.

Šajā gadījumā cietusī persona ir tiesīga pieprasīt atlīdzību par zaudējumiem, kas tai radušies.

Izstrādājot līgumu, darījuma partneri var arī paredzēt citus gadījumus, pamatojoties uz kuriem līgumu var izbeigt.