Naudas grāmata, tās veidi un izkārtojums

Saskaņā ar Krievijas likumdošanu, katra organizācija, ieskaitot visus uzņēmējdarbības vienībām, būtu vajadzīgs uzglabāšanai tās brīvo naudas izmantot bankas pakalpojumus. Un viņu norēķini ar citām juridiskām personām, kas vairumā gadījumu ir jāveic ar bankas pārskaitījumu. Bet visi ieņēmumi un naudas izmaksa nacionālajā valūtā tie ir jāņem vērā kases grāmatā. Un nauda grāmata ir jāveic bez izņēmuma, organizācijām un komersantiem (turpmāk - organizācija), tai skaitā individuālo uzņēmējiem, kuri nodarbojas ar uzņēmējdarbību nodarbojas ar skaidru naudu.

Katra organizācija ar juridiskas personas statusu, ir kases, viena naudas grāmata tiek paredzēts, lai ņemtu vērā visus produktus, kurus tā skaidras naudas darījumus nacionālajā valūtā. Neņemot vērā darbības, kas veiktas atsevišķas vienības, kas ir viņu pašu naudu. Katrs šāds vienība ir atsevišķa pašu naudas grāmata izstrādāta un izdevusi organizācija, ar kuru tas ir saistīts.

Kopumā dizains kases parasti atbild kasieris organizācijas. Viņi izdeva savu nominālais lapu, tad uzskaitīti sarakstos, tad pārliecinieties, ka stīgu kopā kases grāmatā un zīmogu un parakstu tās direktors un galvenais grāmatvedis.

Saglabājot kases grāmata ir iekļauta arī pienākumus kasierim, kuriem ir jāveic visi ieraksti to divos eksemplāros (izmantojot koppapīru). Loksnes kases grāmata ir sadalīta divās daļās - nedalāmas un asaru. Pirmā kopija (atdalāma daļa), tā saucamā "ātršuvējus" ir jāpaliek naudas sevi reģistrē. Otrā kopija (plīsums daļa), ir ar nosaukumu "Ziņojums kasiera" un apzīmē dokumentu, kuru kasieris ziņojumi par kustību naudas kasē. Par pirmo un otro gadījumi, protams, jābūt identiskiem un numurē.

Ņemot vērā, ka pašreizējos apstākļos grāmatvedības ieraksti tiek veikta galvenokārt izmantojot datoru iekārtu un kases grāmatā var veikt organizācijās elektroniski. Tomēr ir jāievēro trīs galvenie nosacījumi, lai šo. Pirmkārt, licencēta datorprogramma veikšanai naudas grāmatas, kas atbilst attiecīgajām pārvaldes un uzraudzības iestādēm ir jāiegādājas. Otrkārt, lai nodrošinātu, ka datora pienācīgu aizsardzību un programmas tieši no nesankcionētas piekļuves tiem. Un, visbeidzot, treškārt, kasieris jābūt apmācītiem principiem, strādājot ar šādu programmu.

Programma pati par sevi, lai saglabātu naudas grāmatu jāsniedz ne tikai vizuālu displeju ar tās saturu uz ekrāna, bet izdrukāt no tiem pašiem dokumentiem, kas nepieciešami ar parasto kases grāmatā, proti, "nebrošētā" un "ziņojums par kases aparāta." Turklāt, programmai jānodrošina automātiska numerācija lappuses no grāmatas, un neļaujot iejaukšanos kases aparāta.

Beigās katra kalendārā gada (vai citiem noteikumiem, ja rodas vajadzība) visu iepriekš uzdrukāts dienas "nebrošētā", iesniegts atbilstošā secībā grāmatā, kas ir sertificēts tāpat kā parastu kases grāmatā. Turklāt tajā pašā laika posmā, kases grāmata elektroniskā formā jāpārskaita uz elektronisko mediju un nodota arhīvā organizācijas.

Kontrole pareizību veikt kases grāmatā attiecīgu rīkojumu, jābūt atbildīgs galvenais grāmatvedis, vai, ja nepieciešams, par citu atbildīgo darbinieku.