Problēmu risināšana Document Security in High Speed Ricoh MFP

Standarta drošības līdzekļi
Ar attīstību biroja precēm lielu lomu spēlē ar draudiem drošības dokumentiem: zādzības vai viltošanas elektroniskās datu noplūdes. Klienti sagaida arvien augsta līmeņa aizsardzību un drošību, no to MFP. Jaunas RICOH AFICIO MFP piedāvā uzlabotas drošības iezīmes, piemēram, Windows autentifikācijas LDAP autentifikāciju un pārrakstot datus uz cietā diska (DOS). Šīs funkcijas ierobežo piekļuvi ierīcei, noteikt iespējamos saņēmējus datus un aizsargāt datus no ļaunprātīgas izmantošanas.

Vienkāršs un uzticams lietotāja autentifikāciju
Windows / LDAP autentifikācijas / pamata autentifikācijas līdzeklis ir uzlabots, kas izgatavoti pieteikšanās procedūra vairāk skaidrs un lietotājam draudzīgu. Par pirmajiem modeļiem Aficio tika sniegta 6 soļi, ka lietotājs bija jādara, lai autentificētu Ricoh MFP. Jaunie modeļi, lai pārbaudītu lietotāja tiesības, kas nepieciešami, lai veiktu tikai 4 soļi. Jaunais 4 divpakāpju pieteikšanās process ir šāds:
♦ Lietotājs nospiež pieteikšanās pogu vadības paneļa
♦ Lietotājs izvēlas dokumenta veidu un noklikšķina uz pieteikšanās pogas uz LCD ekrāna
♦ lietotājs ievada vārdu un noklikšķina OK
♦ lietotājs ievada paroli un noklikšķina OK

datu aizsardzība pret nesankcionētu kopēšanu
Šī funkcija novērš neatļautu konfidenciāliem dokumentiem, uzklājot uz drukātā oriģinālā dokumenta neredzamā acs rastra maskas. Kopējot dokumentu šāda maska ir redzams priekšplānā, padarot redzamu slēptā tekstūra vai brīdinājuma ziņojums. Uzstādot papildu drošības opciju parādīts pelēks ēnojumu maska tiek ražots visā lokšņu virsmu, padarot dokuments informācija lasāma. Ja šī opcija ir instalēta un aktivizēta, skeneris un faksa funkcijas ir atslēgtas.

Modulis pilnībā izdzēst datus no cietā diska
Vēl viena iezīme, kas nodrošina drošību lietotājiem dokumentu, to pārrakstīt pagaidu datus uz cietā diska ar jauktā secībā 1 un 0. Random datu pārrakstīts divas reizes, lai nodrošinātu, ka nav iespējams atjaunot sākotnējos datus. Tas pārrakstīt ir standarta metode, ASV Aizsardzības departaments un parasti izmanto datoru drošības sistēmām.

Tādējādi pamata veidi, kā atrisināt drošības problēmas ātrgaitas dokumentu Ricoh MFP ir:
♦ 500 astoņu lietotāju kontus;
♦ administrators autentifikācija; aizsardzības ierīces un tīkla iestatījumi;
♦ Lietotāju autentifikācija; definīcija lietotāju tiesības uz mašīnas funkcijām;
♦ Liegt piekļuvi; Nosakot piekļuves līmeni individuāliem lietotājiem;
♦ Windows autentifikāciju ieviest ierobežojumus attiecībā uz piekļuvi tīklam;
♦ vienība pilnīga izņemšana no pagaidu dati uz cietā diska.