Programmas darbam ar biroja dokumentiem: pārskats

Mūsdienās vienkārši nav iespējams iedomāties darbu ar jebkura virziena un sarežģītības dokumentiem, neizmantojot datora informācijas apstrādes rīkus. Rakstāmmašīnu laikmets ir pagātne. Vairumā gadījumu, ja neveicat konkrētu informāciju vai aprēķinus, jums jāpārstrādā šie teksti. Apsveriet vispopulārākās un kopējās bezmaksas programmas darbam ar dažu veidu dokumentiem. Atsevišķi mēs pievērsīsimies testa failiem.

Programmas darbam ar dokumentiem: vispārējs pārskats

Kā jūs zināt, lielākā daļa datorsistēmu lietotāju, kas darbojas sistēmā Windows, izvēlas strādāt ar standarta lietojumprogrammu pakotni MS Office, kas gandrīz vienmēr piedāvā programmu.

Tomēr pašlaik jūs varat atrast daudz alternatīvas attīstības, kas ietver arī programmas, kas paredzētas darbam ar jebkura veida dokumentiem, kuru funkcionalitāte nav zemāka par MS Office pakotni, un dažos gadījumos pat pārsniedz to.

Jebkurā paketē, neatkarīgi no izstrādātāja, ir lietojumprogrammas, kas ļauj jums izveidot, skatīt un rediģēt teksta failus, izklājlapas, datu bāzes, kā arī apstrādāt grafiskos objektus vai pat multividi.

Office suite no Microsoft

Vispirms apskatīsim Microsoft pazīstamo biroja komplektu. Tas tiek uzskatīts par universālu, jo programmās, kas tiek izmantotas biznesā izmantojamo dokumentu apstrādei, šeit tiek piedāvāti visplašāk.

Nav pārsteidzoši, ka daudzi izstrādātāji neizdevās izgudrot riteni un vienkārši nokopēja lielāko daļu pieteikumu, iekļaujot to kolēģus savos iepakojumos. Pati pašam MS Office ir vairākas galvenās lietojumprogrammas, starp kurām visbiežāk tiek izmantoti Word, Excel un Access.

Īpaši runājot par teksta dokumentiem, Word ir DOC / DOCX formāta priekštečis, ko tagad atbalsta gandrīz visi trešo pušu pakotnes. Tomēr šī programmatūras izstrādātāji arī neuzturēja un galu galā īstenoja redaktorā spēju strādāt ar tiem, kas atšķiras no standarta formātiem, kurus pēc noklusējuma izmanto citi izstrādātāji.

Galu galā, skatot, piemēram, iespēju atvērt vai saglabāt teksta dokumentu, jūs pat varat atrast atbalstu PDF failiem šeit. Bet vairāk par to vēlāk.

Faktiski pati Office var lejupielādēt un instalēt bez maksas, vienīgais, kas jums nepieciešams, ir produkta aktivizācijas atslēga. Tas neapgrūtina nevienu, jo to var izdarīt ar nelielu lietojumprogrammu, ko sauc par KMS Activator. Citos bezmaksas pakotnēs nav šādas obligātas aktivizācijas vai reģistrācijas prasības.

Alternatīvas norises

Biroju programmu attīstības sākumā MS Office ieņēma līdera pozīciju, jo tā izstrādātāji varēja iekļaut vienā programmā, lai strādātu ar pilnīgi dažādu veidu dokumentiem, kas ļāva izveidot instrumentu ar tiem strādāt, kā tagad saka, standarta "all-in-one" "

Tomēr pārāk ilgi, lai saglabātu vadību, nebija iespējams, jo tirgū parādījās diezgan nopietni konkurenti. Sākumā pakete kļuva par Lotus Pro, un nedaudz vēlāk bija vēl viena nopietna attīstība, ko sauc par Open Office. Starp citu, daudzi eksperti šo paketi sauc ne tikai par Microsoft tiešo konkurentu, bet arī pievērš lietotāju uzmanību tam, ka tam ir daži papildu rīki, kas nav MS Office.

Vienkāršākie teksta redaktori

Bet apturēsimies uz teksta failiem, kas šodien ir visplašāk izplatīti darbplūsmā. Lai apskatītu un rediģētu teksta informāciju, varat izmantot vienkāršākos, kā šķiet daudz, tādas lietojumprogrammas kā "Notepad", kas iekļauta standarta Windows komplektā. Jā, patiesībā "Notepad" jūs varat strādāt tikai ar tekstu, tāpat kā tā bija Norton Commander DOS sistēmām. Šeit viss ir gandrīz vienāds, tikai "Notepad" ir grafisks apvalks. Lieki piebilst, ka nav teksta formatēšanas, dizaina vai papildu objektu ievietošanas.

Taču ļoti nedaudzi cilvēki zina, ka tas ir Notepad un programmas, kas paredzētas darbam ar tādiem teksta tipa dokumentiem kā tas, kas atbalsta sintezē lielāko daļu programmēšanas valodu, kas mūsdienās pazīstamas, tāpēc programmētāji un lietojumprogrammu izstrādātāji dod priekšroku strādāt ar šādiem redaktoriem.

Standarta programmas darbam ar Word dokumentiem

Tagad daži vārdi par teksta redaktoru Word un tā analogiem. Apsveriet piemēru, kad datora lietotājam ir "tīra" sistēma. Ja kāds nezina, ka biroja komplekts nav iekļauts sākotnējā Windows komplektā, tas jāinstalē atsevišķi. Tāpēc daudzi pat nezina, ka sistēmai ir bezmaksas programma darbam ar Word dokumentu (tas ir "šūti" sistēmā).

Šis ir WordPad pieteikums (Viewer). Tas var atvērt un apskatīt Word failus, taču nav īpašu dokumentu rediģēšanas funkciju. Protams, nekomfortabli, bet labāk nekā neko.

Tomēr, ja nav Word, jūs varat atvērt šādu teksta failu citā veidā. Tas palīdzēs Adobe Reader, Acrobat vai Acrobat Reader. Jebkura šāda programma darbam ar teksta dokumentiem, kas satur grafiku, ļauj jums atvērt gandrīz jebkura teksta formāta failus vai importēt to saturu. Atkarībā no lietojumprogrammas veida rediģēšanas iespējas arī atšķiras, taču pat ja šāds rīks nav pieejams, jebkurā gadījumā varat skatīt failus.

Secinājums

Protams, apsvērt visus biroja tipa lietojumus, ir vienkārši neiespējami. Tomēr, pat attiecībā uz Word dokumentiem vai teksta failiem, var atzīmēt, ka sadarbība ar viņiem var būt diezgan vienkārša. Ja jums patiešām nav nekas pie rokas, varat apskatīt šāda veida failus pat visbiežāk sastopamajās tīmekļa pārlūkprogrammās, nemaz nerunājot par to, ka tos var rediģēt mākoņa pakalpojumos. Starp citu, daudzi no tiem atļauj vienlaicīgas izmaiņas, kuras automātiski tiek parādītas visiem lietotājiem, kas pašlaik ir savienoti ar servera attālo redaktoru.