T-53 alfabēta piepildīšanas paraugs: instrukcija vienotās formas aizpildīšanai

Katrs uzņēmums maksā darbiniekiem atlīdzību par darbu (alga, prēmija, dividendes, kompensācija). Monetārās darba samaksas veikšanas veidi (ar pārskaitījumu uz bankas karti vai skaidrā naudā) ir noteikti iekšējos normatīvajos aktos vai darba līgumos ar darbiniekiem.

Monetāro kompensāciju skaidrā naudā izsniedz no kases ar speciālām algas fondam (Nr. T-49 vai tā saīsinātais variants Nr. T-53).

Veidlapas T-53 struktūra

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrēts Nr. 1 apstiprināja T-53 algas algas vienoto formu. Līdz šim tas joprojām ir obligāti jāizmanto.

Uzņēmumam ir tiesības iekļaut papildu slejas un detaļas Goskomstat apstiprinātajā T-53 algu sarakstā (nemainot pamatinformāciju). Izstrādāto jauno veidlapu vajadzētu apstiprināt ar vietējo normatīvo aktu vai grāmatvedības politikā noteikto.

T-53 algu saraksts ir divas daļas. Pirmās daļas lapas Nr. 1 (virsraksts), otrā daļa - tabula vienā vai vairākās lapās.

T-53 formas lapas Nr. 1 (virsraksts)

Titullapā ir norādīta informācija par uzņēmumu un lapu:

• Izveidošanas datums un dokumenta numurs;
• Atlīdzības, par kuru veikti maksājumi, aprēķināšanas periods;
• Informācija par uzņēmumu (organizāciju) un struktūrvienību (ja nepieciešams);
• Grāmatvedības korespondences kontu (parasti 70 kontā);
• Veidlapu kodi (OKUD un OKPO);
• Izveidots naudas līdzekļu izsniegšanas datuma vadītājs no kases aparāta;
• Izmaksu lapas kopējā summa (lielajiem burtiem un cipariem pirmais vārds ir rakstīts ar lielo burtu)

Lapu paraksta uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis. Parakstu atšifrēšana ir nepieciešama.

Zemāk ir iekļauta T-53 (nosaukums) algas naudas aizpildīšanas paraugs no skaidras naudas samaksas no SIA "Chocolate Factory" kasācijas departamenta par summu 48 900 rubļu par pārskata periodu 2013. gada maijā. 2013. gada 4. jūnija paziņojums Nr. 5 ir spēkā maksājumam no 2013. gada 4. jūnija līdz 2013. gada 6. jūnijam:

T-53 formas tabulas daļa

Otrajā un nākamajās lapās ir tabula, kurā ir šādi rekvizīti:

• Rindas kārtējais numurs;
• Darbinieka vārds un laiks (konta numurs);
• Naudas summa, kas jāmaksā (rubļos);
• Parakstot naudas saņemšanu, šajā slejā ir arī piezīmes par depozītu vai līdzekļu izrakstu ar pilnvaru starpniecību;
• Piezīme.

Galu galā apmaksātā summa tiek ieskaitīta lapā.

Pēc tabulas galīgajā lapā ir norādīta šāda informācija:

• Lapu skaits lappusē;
• Kopējā summa, kas tiek maksāta paziņojumā, ir skaitļos un vārdos (pirmais vārds ir rakstīts ar lielo burtu);
• Kopējā summa, kas jāiemaksā vārdos un skaitļos;
• Skaidras naudas norēķins ar norādi par paziņojuma numuru un datumu, saskaņā ar kuru summa grāmatvedībā tiek norakstīta.

T-53 veidlapu paraksta kasieris vai persona, kas veic naudas izrakstu no kases, kā arī grāmatvedis, kurš pārbaudīja paziņojuma aizpildīšanas pareizību. Visi paraksti ir pievienoti stenogrammām un ir datēti.

Zemāk ir piemērs algu saraksta T-53 aizpildīšanai (tabulas daļa). Šajā gadījumā - bez noglabāšanas:

Un šeit ir piemērs, kā aizpildīt norēķinu lapu T-53 (tabulas daļa), norādot nesamaksātās summas (paredzētas noguldīšanai) un summas, kuras izsniedz pilnvaras:

Reģistrācijas kārtība

Algu sarakstu sastāda grāmatvedis-kalkulators vienā eksemplārā pēc algas galīgā aprēķina vai starpbanku norēķinu periodā par avansa maksājumu, atvaļinājuma samaksu, atlaišanas aprēķinu un citiem uzkrājumiem.

Galva kopā ar galveno grāmatvedi nosaka maksājuma dienas, paraksta dokumentu un nodod skaidrā naudā kasierim.

Kase (viņa prombūtnē, organizācijas vadītājs) izsniedz skaidru naudu noteiktās dienās, darbinieki paraksta to saņemšanu.

Izdošanas dienu beigās kasieris "aizver" paziņojumu. Ja kādam nebija laika, lai saņemtu naudu, tad ieraksts "Ievietots" ir uzrakstīts viņa vārda priekšā 5. ailē (ja saņemšanas brīdī jābūt parakstu). Dokumenta pēdējā lapā skaitļos un vārdos tiek norādīta kopējā summa par izsniegto un norakstīto summu.

Parakstījis kasieris, kas izsniedza skaidru naudu, grāmatvede pārbauda. Ja viss ir kārtībā, tad viņš apliecina paziņojumu ar parakstu un aizpilda skaidras naudas norēķinu uzdevumu (skaidras naudas pasūtījuma orderis).

RKO ir aizpildīts par kopējo summu, kas izsniegta paziņojumā.

Informācija par kases aparātu (izdošanas datums, numurs) norādīta norēķinu lapas pēdējā lapā.

Skaidras naudas norēķinu izraksta paraugs par "slēgtu" algu:

Priekšrocības un trūkumi

T-53 vienotā forma (algu saraksts) ir saprotama un ērta lietošanā. Ir pietiekami, ja grāmatvedis-kalkulators aizpilda vienu dokumentu naudas līdzekļu izmaksāšanai jebkuram darbinieku skaitam. Tas ir īpaši ērti uzņēmumiem ar lielu skaitu.

Algu fondu un citus uzkrājumus var izsniegt ar algu piecu dienu laikā, kas ir ērti uzņēmumiem ar maināmu grafiku, kurā darbinieki katru dienu nedarbojas.

Formas trūkumi ir tādi, ka informācija par uzkrātām summām ir pieejama daudziem darbiniekiem. Ir pārkāptas tiesības uz informāciju par algu konfidencialitāti.

Nav ļoti izdevīgi uzskatīt, ka T-53 veidā ir tikai galīgā summa, lai saņemtu rokas pēc tam, kad ir atskaitīts ienākuma nodoklis un citi atskaitījumi. Darba algu komponenti (alga, prēmija, virsstundas un citi iespējamie maksājumi un atskaitījumi) šajā paziņojumā nav atspoguļoti.