Īpašumu uzskaite tiek veikta, lai uzraudzītu vērtību saglabāšanu. Ir nepieciešams veikt pasūtījumu, lai veiktu inventarizāciju. Ja tiek konstatēts trūkums, organizācija noskaidro, kādi iemesli ir zaudējuši īpašumu, veic pasākumus, lai novērstu zādzību vai sabojāšanu. Šī ir organizācijas īpašnieka interešu sfēra, un viņš izlemj, cik bieži tas ir jāveic.
Aktīvu uzskaitījums ir viens no finanšu datu pārbaudes posmiem, kas ļauj nodrošināt pārskatu ticamību. Kā jūs zināt, ieguldītāja tiesības uz kvalitatīvu finanšu informāciju ir aizsargātas ar valsti. Tāpēc jaunais likums paredz obligātu inventāra uzskaiti par aktīviem, nevis uz īpašumu, kas tiek veikts pēc saraksta sastādīšanas pasūtījuma.
Tomēr jaunajā likumā, atšķirībā no vecā, nav ietverts saraksts ar gadījumiem, kad inventārs ir obligāts, tas attiecas uz citiem standartiem. Tāpēc Grāmatvedības noteikumu Nr. 34n saraksts tiek izmantots, neskatoties uz to, ka dokuments attiecas uz īpašuma, nevis aktīvu, inventarizāciju.
Tātad, tikai formāli, Noteikumi Nr. 34n jāpiemēro tikai tāpēc, ka tas ir efektīvs normatīvais akts. Un, ja runāt pēc būtības, tad visos gadījumos, kas minēti regulās, piemēram, pēc īpašuma vai gāzu zādzības, būtu jāveido inventārs. Lai to veiktu, jums ir jānodrošina izlases veida uzskaite. Lai pārliecinātos, regulējumā nav nepieciešami nekādi bilances posteņi . Galu galā lielākā daļa organizācijas aktīvu ir vienlaicīgi tās aktīvi.
Es gribu pievērst jūsu uzmanību šim. Inventāru uzskaitei, pretēji īpašuma inventarizācijai, nebūs un tai nevajadzētu būt pilnīgai atbilstībai starp grāmatvedības reģistru datiem un objektu skaitu noliktavās, darbnīcās un birojos. Ir nepieciešams izdot rīkojumu veikt inventāra uzskaiti.
Vēl viens iespējamais neatbilstības iemesls starp krājumu uzskaiti un uzskaiti ir saistīts ar jēdzienu "inventāra objekts". Grāmatveži tā rada daudz problēmu. Līdz šim strīdi par to, kas ir inventāra objekts - peli, tastatūru, monitoru, sistēmas bloku vai datoru kopumā nebeidzas. Es gribu jums pastāstīt, ka, pieņemot jauno PTO 6, šie strīdi beigsies. Organizācija spēs patstāvīgi noteikt, kā tiek veikts pamatlīdzekļu uzskaite, forma, kas jāaizpilda, - atsevišķas detaļas par objektu, mazu daļu grupu vai objektu kopumā.
Es domāju, ka grāmatvedības grūtības rodas tāpēc, ka inventāra objekta jēdzienā ir sajaukts īpašums un finanšu aspekti. No vienas puses, galvenais līdzeklis tiek atzīts konstruktīvi nošķirts objekts. Tajā pašā laikā tās objekta daļas, kuru ekspluatācijas laiks ir atšķirīgs, jāuzskaita kā amortizācijas nolietojums. Bet tie ir savstarpēji izslēdzoši noteikumi! Tādēļ priekšmets par šo nosacījumu obligāti jāiekļauj pasūtījuma veikšanas sarakstā.
Kāpēc ir nepieciešams definēt inventarizācijas objektu kā konstruktīvi nošķirtu objektu? Inventāra pārvaldības nolūkos ir ērti veikt īpašuma inventarizāciju. Tieši tāpēc to sauc par "inventarizāciju". Piemēram, noliktavas uzskaites objekts ir helikopters, daudzums ir 1 gabals.