Iegūtās vērtības metodi Project Management

Mūsdienu pasaulē, ikviens var izmēģināt savus spēkus uzņēmējdarbībā. Iespējas ir vairāk nekā pietiekami ierobežojumi kļūst mazāks, tā, ka viss, kas jums nepieciešams, - šo vēlmi. Tomēr tikai ar to nepietiek. Atveriet savu biznesu un ikviens var, bet saglabāt to virs ūdens, attīstīt un avansa - vienības. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams kaut kas vairāk nekā tikai vēlēšanās, ir nepieciešams nepieciešamās iemaņas, lai izprastu, kā darbojas biznesa pasaule. Piemēram, mēs varam kontrolēt projektiem - daudzi topošos uzņēmējus neizmantojiet instrumentus, lai pārvaldītu projektus, par kuriem viņi strādā, vai viņu padotajiem, tādējādi padarot ļoti nopietnas kļūdas.

Ja jums ir daži instrumenti, jūs varat daudz efektīvāk tikt galā ar saviem uzdevumiem. Un ka jums nav jābūt ģēnijs ekonomikā - paskatieties Nopelnītās Value Management. Projekta vadība, tas ļauj sasniegt maksimālu efektivitāti un precizitāti, bet tas ir elementāri vienkārša un pieejamu. Kas ir metode nopelnīti vērtības? Tas ir tas, kas tiks apspriesti šajā pantā.

Kas tas ir?

Nopelnītās vērtības metode - sistēma, metodes, kas ļauj kontrolēt un izmērīt efektivitāti projekta, salīdzinot ar plānu, kas noteikts iepriekš. Šī metode izmanto vairākas skaitliskās rādītājus, kas kopā veido formulu, un ļauj precīzi un skaidri parāda stāvokli projekta jebkurā laika periodā, kāds ir aizkavējusies vai priekšā līknes cik pārsniedza budžetu, kā arī kādi ir sagaidāmie rezultāti par laiks projekts ir pabeigts noteiktajā laikā, kas tagad sauc termiņu.

Ja mēs runājam par reālo pasauli, nopelnīto vērtības metode ir patiešām ļoti populārs - tas tiek izmantots visur, un starp šādām metodēm tas tiek visplašāk izmanto praksē. Liela priekšrocība šī metode ir ne tikai tās vienkāršība, pārredzamība un pieejamība, bet arī daudzpusība. Tas, ka jūs varat to izmantot pilnīgi jebkurā jomā, un par jebkuru projektu, kura izpilde darīt jums vai jūsu darbiniekiem. Tomēr neatkarīgi no tā, cik vienkārša vai bija šī metode, tas joprojām ir nepieciešams izskatīt un apsvērt prakse, tad tas varētu būt droši lietot visos apstākļos. Šajā rakstā es būs iet par katru no rādītājiem, ko izmanto šajā metodē, un galu galā vienkāršs piemērs tiks iesniegts, kas palīdzēs jums skaidrāk redzēt, kā šī metode darbojas.

PV

Kā jūs zināt, nopelnījis vērtības metode ļauj aprēķināt kavējas vai priekšā līknes, kā arī budžetā. Tādējādi aprēķini jābūt klāt izejas dati, kas tagad tiks apspriesti. Pirmais solis ir apskatīt indikatoru sauc PV, kas apzīmē "plānotā apjoma." Nekas šeit sarežģīta nav - šis skaitlis ir tieši tas, ko norāda tās nosaukums. Tas prognozēts izmaksas, darbu, kas jāveic projekta ietvaros - citiem vārdiem sakot, tā ir projekta budžets. Tas ir jo īpaši vērtība un netiek aprēķināta par jebkuru formulas. Bet, protams, šis skaitlis tiks aktīvi izmantoti, lai aprēķinātu citu izmantoto ietvaros šīs metodes rādītājus. Iegūtās vērtības vadība ļauj novērtēt, cik precīzi vien iespējams novirzes no budžeta. Tomēr tas, ko visvairāk nopelnījis vērtība?

EV

Iegūtās vērtības vadība projektu vadību, ir labs, jo tas ļauj novērtēt katru projekta aspektu un īpašās iezīmes tās īstenošanu. Un to var izdarīt, piemēram, izmantojot šo rādītāju, kas ir nosaukumā visa metodi. Tas nopelnījis vērtība, bet kas tas ir? Ja plānotais apjoms bija diezgan vienkāršs un tiešs, viss nav tik skaidrs, ar Iegūtās vērtības. Fakts, ka tas nav precīzs rādītājs, un novērtējums - tas attiecas uz plānoto izmaksu tikai tos darbus, kas tika veiktas gandrīz kā no konkrētā brīdī projektā. Tādējādi šis rādītājs tiek aprēķināts, izvērtējot darba apjomu, kas ir veikta projekta ietvaros - un, ņemot vērā to summu, kura ir aprēķināta attiecībā uz to, kas bija plānots budžetu konkrētajā brīdī. Ar vārdiem, tas izklausās diezgan sarežģīti, bet jūs varat saprast. Ja jūs joprojām nav skaidrs, kas nozīmē, ka nopelnīto vērtība, tad jums vajadzētu gaidīt gadījumu izpēti, izmantojot metodi nopelnīto vērtība projektu vadība, kas tiks aprakstītajā vēlāk.

AC

Kā jūs varat redzēt, metode nopelnīto vērtība projektu vadība - ir ne tikai no dažādu skaitļiem, tas ir tīkls attiecības, kas ļaus jums, lai analizētu, kā tas tiek veikts projektu. Bet tas ir svarīgi apsvērt arī citu galveno parametru - faktiskās izmaksas. Tāpat kā gadījumā ar plānoto apjomu, faktiskās izmaksas ir ļoti viegli saprast. Stingri runājot, tā ir summa, ka konkrētais punkts laika jautājums, kad projekts tika iztērēti par tā īstenošanu. Kad jūs saņemsiet visas trīs galvenos parametrus, jūs varat veikt uz attiecībām starp tiem, kas ir galvenais, pamats mērķi, par ko, un ir metode, nopelnīto vērtība projektu vadību. Mērķi šo metodi, ir vienkāršs - salīdzināt darba apjomu faktiski veikta ar plānotās un faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar plānoto budžetu. Un, ka jums tagad ir visi nepieciešamie instrumenti.

SV

Tātad, ir pienācis laiks apsvērt, ko tā izmanto šo metodi. Nopelnītās vērtības metodi galvenokārt izmanto, lai noteiktu pārmērīgu budžeta izmaksas saistībā ar darba apjoma. Faktiski, par to, un tas tiek izmantots, kas apzīmē "novirze no grafika." To aprēķina, ir pavisam vienkāršs - rādītājs PV tiek atņemti no indeksa EV. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams, lai no plānotā apjoma nopelnīto vērtības. Tātad, jūs varat saprast, cik daudz darbs tika veikts darbinieku, salīdzinot ar to, cik daudz viņi bija jāveic brīdī tiek izskatīts. Tādējādi negatīva vērtība norāda, atpaliek no grafika, un ir pozitīvs - tas iepriekš. Metode attīstības projekti, kas tiek piemēroti projektēšanas stadijā, kas jūs interesē - tas nozīmē, ka jūs varat izmantot to pirmajā dienā, desmitajā un pēdējā. Katrā no dienām projekta, šī metode sniegs noderīgu informāciju.

CV

Šis skaitlis ir ļoti līdzīgs iepriekšējam - izņemot to, ka tas nemaina novirzes no grafika, un budžetu. Attiecīgi, un tās aprēķinā ir nepieciešams, lai izmantotu dažus citus parametrus. Tāpat kā iepriekš, jums ir nepieciešams, lai prom no nopelnīto vērtību (šo skaitli, jo nosaukums metodes ir galvenais), bet šoreiz nav atskaitīti plānoto apjomu un faktisko izmaksas par darbu. Attiecīgi, ja nopelnījis vērtība ir mazāka nekā faktiskās izmaksas - pavadīja vairāk naudas nekā plānots konkrētā brīdī, ja vairāk - gluži pretēji. Šie abi rādītāji ir būtiski katram projekta vadītājam, īpaši to sagatavošanā un izmantot Iegūtās vērtības vadība. Tas tomēr nav vienīgie rādītāji, jūs varat beidzot saņemt.

CPI

Kurš vēl satur metodi nopelnīto vērtības formula? Ar pamatjēdzieniem un metodēm to aprēķina, jums jau ir pazīstami - tagad ir pienācis laiks apskatīt pāris relatīvo sniegumu. Piemēram, izpildes indekss ziņā - tas ir ļoti interesants risinājums, kas ļaus jums, lai skaidri redzēt, cik daudz jums ir pirms laika vai atpalikt tiem. Attiecībā uz šo rādītāju ir nepieciešams sadalīt nopelnīto vērtību plānots. Rezultātā var tikt uzskatīta par daļskaitlis - vai arī pārvērsti procentos labākai redzamībai. Rezultātā var tikt uzskatīta par likmi avansa kā procentuālā daļa no plānotā tempā. Paskaidrojošie piemēri jūs redzēsiet vēlāk, kad sapratīs konkrētu projektu.

SPI

Tāpat kā gadījumā ar iepriekšējo pāris, SPI indekss ir spēcīga līdzība ar PCI indeksā. Fakts, ka tā ir arī relatīvs rādītājs, bet šoreiz viņam nav jāpierāda ātrumu projekta, un izmaksas no budžeta. Ja CV pierādīts par jebkuru konkrētu summu no budžeta underspend vai kredīts, mērķis šo iespēju - lai parādītu, cik daudz naudas tiek tērēts par plānoto dolāru. Rezultāts šeit var būt viens dolārs (ja budžets izpildījis simts procentiem), un septiņdesmit piecus centus vai pat dolāru un pusi. Kopumā šis rādītājs nodrošina visu, lai novērtētu, cik daudz nepilnīgs vai pārtēriņu budžetu.

citas iespējas

Tas ir visas pamatrādītājus, kas jums ir nepieciešams paturēt prātā, kad jūs izmantojat metodi nopelnīto vērtība projektu vadību. Piemērs ir redzams jau sākas tieši tagad - bet tas ir labāk palikt kādu laiku, un redzēt pāris rādītājus, kas var tikt izmantoti daudz profesionālā līmenī, ja jūs vēlaties, lai iegūtu detalizētākus rezultātus. Piemēram, speciālisti arī ievieš BAC skaitlis, kas atbilst summai budžeta visam projektam - un ka daži citi parametri tiek atvasināta no tā. Tas ir rādītājs EAC, kas apzīmē "vērtēšanas pabeigšanas." Tā rāda, kāda veida izmaksas, jūs varat sagaidīt, lai saņemtu, kā rezultātā projekta konkrēti doto brīdi. Ja iepriekšējais rādītājs palīdz orientēties pašā laikā, kādā stāvoklī projekta jebkurā brīdī, tad skaitlis (un vēlāk) palīdzēs jums aprēķināt aptuvenām datu brīdī projekta pabeigšanas.

Tādējādi novērtējums pabeigšanas tiek aprēķināta, dalot summu budžetā par indeksa vērtību darbiem. Attiecībā nosakot ETC, tas parāda novērtējumu līdz galam, tas ir, cik tas nepieciešams, lai pabeigtu projektu. To aprēķina, atņemot no aplēsēm beigās reālo vērtību visiem darbiem. Nu, vēl viens parametrs - VAC. Šī novirze no pabeigšanas budžetu, tas ir iespēja, kas ļauj aprēķināt savu paredzamo izbraukšanu no budžeta brīdī projekta pabeigšanas. To var iegūt, atņemot no summas budžeta tāmi, lai pabeigtu. Tas ir viss, kas jums jāzina par šo metodi - tagad ir pienācis laiks apsvērt konkrētu piemēru.

pieteikums Example

Protams, pirmais kontakts ar šo metodi, nav jēgas jebkuru reālu projektu, - tas ir labāk, lai vienkāršotu piemēru, kas skaidri risināt katru no iepriekš izklāstītajiem parametriem. Tātad, būtība projekta ir šāda - tas ir nepieciešams, lai izveidotu četras sienas, izdevumi ir $ 800 par četrām dienām. Šī ir visa informācija, kas jums var būt nepieciešams, šajā procesā. Šajā piemērā, nopelnīto vērtības metode tiek izmantota pie posmā tuvu pabeigšanai, tas ir, trešajā dienā projekta.

Tikai divarpus sienas, bet 560 dolāru budžets tika iztērēti tika uzcelta trīs dienas. Šķiet, ka tas ir mazāk, nekā plānots, - bet darbs tika veikts mazāk. Tātad, vai darbinieki galā arī ar savu uzdevumu? Tas ir šeit, ka jūs un palīdzēt šo metodi. Vispirms jums ir nepieciešams, lai izjaukt trīs galvenie rādītāji - PV, EV un AC. Pirmā $ 600, jo trešajā dienā tiek plānots tērēt tik daudz. II - 500, jo tas ir, cik daudz būtu iztērēti par būvniecību divarpus sienām. Bet trešais - $ 560, tas ir, cik daudz darba iztērēti būvniecības divarpus sienas trešajā dienā projekta. Arī mēs varam uzreiz atzīmēt skaitlis BAC - tas ir $ 800, kopējais projekta budžets. Nu, ir pienācis laiks, lai aprēķinātu novirzi - laika un izmaksu. 500 mīnus 560 dolāru - mīnus 60 $, tas ir, tas ir tik daudz bija pārtērētās budžetu. $ 500 mīnus $ 600 - get mīnus simts dolāru, tas ir, ka ir aizkavējusies. Ir pienācis laiks, lai skaitļi precīzāku, tas ir, lai aprēķinātu PCI un SPI. Ja jūs sadalīt 500 $ līdz 560 dolāriem, jūs saņemsiet 0,89, tas ir, vienu dolāru tiek tērēti, nevis 89 centiem - par katru dolāru iet pārsniegts par 11 centiem. Ja jūs sadalīt $ 500 līdz $ 600, jūs saņemsiet 0,83 - kas nozīmē, ka likme projekta gaitu veido tikai 83 procenti no sākotnēji plānotā likmi.

Tas arī viss - tagad jūs esat ieguvuši visus galvenos rezultātus un ir ideja, ko valsts ir jūsu projekts konkrētā dienā tās īstenošanu. Tagad tas ir iespējams aprēķināt pārējos parametrus - EAC, ETC un VAC. Pamatojoties uz beigām - tas ir 800, dalīts ar 0,89. Izrādās, ka šī likme projekta beigās paredzamo būvdarbu vērtība ir 800. $ 900, nevis izvērtēšana, lai pabeigtu - 900 mīnus 560, kas ir 340 dolāru. Tas, cik daudz tas tiek lēsts, būs nepieciešams, lai pabeigtu projektu. Nu, novirze pabeigšanas būs 800 mīnus 900 - mīnus $ 100, ti, budžets ir pārtērēt par simts dolāru. Protams, nopelnījis vērtības metodi piemēro projektēšanas stadijā, kas var atšķirties no iepriekš minētā - šī metode ir universāls un to var izmantot jebkurā posmā.