Inventāra pārvaldības sistēma uzņēmumā

Inventarizācijas vadība ir svarīga daļa no esošā uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi pārvaldīšanas politika. Galvenais mērķis - lai nodrošinātu nepārtrauktu ražošanas procesu un produktu pārdošanu, vienlaikus samazinot kopējās izmaksas, kas iet uz rezervju pakalpojumu. Un tas ietekmēja automatizācija. Tas palīdz mums uzskaites vadības sistēmu uzņēmumā.

vispārīga informācija

Par krājumi ietver ne tikai materiāli un izejvielas, kas ir nepieciešami, lai ražošanas procesā, bet arī nav gatavas preces un preces, kas var tikt īstenoti. Ir svarīgi, lai kontrolētu to apjomu. Apdrošināšanas krājumi vienmēr jābūt, jo sezonas pieaugums patērētāju pieprasījuma un piegādes traucējumu nav atcelts. Un tas viss varētu būt negatīva ietekme uz finanšu darbības rezultātā. Protams, jāatzīmē, ka to var attiecināt uz rezervēm, bet, no otras puses - tie nodrošina stabilitāti un uzņēmuma likviditāti. Ja tomēr būs deficīts, tas apstāsies ražošanas un pārdošanas apjomi samazināsies, bet tas var būt situācija, ka būs nopirkt partiju materiālu vai izejvielu augstāku cenu. Rezultātā - uzņēmums nesaņems iespējamo peļņu. Turklāt, sakarā ar to, ka rezerves ir likvīdi aktīvi, to samazināšana varētu pasliktināt pašreizējās normatīvo statusu uzņēmumā. Bet šeit tas ir nepieciešams ievērot zelta vidusceļš. Piemēram, virsrezerves var izraisīt to, ka pieaugums uzglabāšanas izmaksas, būs jāmaksā nekustamā īpašuma nodoklis. Jūs varat arī saņemt mazāk iespējamos ienākumus sakarā ar to, ka finanšu resursi tiks iesaldēti izejvielām. Bez tam, mums nevajadzētu ļaut aiziet uzmanības, un ka tie ir pakļauti novecošanas un fiziski bojājumi.

pieejas

Runājot par krājumu pārvaldību, ir jāatzīmē, ka, pirms vadības elements ir izvēle trīs plāni darbības uz veidošanos rezervju. Tie atšķiras dažādu līmeņu ienesīgumu un risku:

1. Konservatīva pieeja. Tajā uzsvars ir ne tikai, lai apmierinātu visas vajadzības attiecībā uz izejvielām un pusfabrikātiem. paredz arī izveidot lielu rezervju piegādes traucējumu gadījumā, pasliktināšanās apstākļus, kādos produkti tiek ražoti, ir kavēšanās kolekcijā debitoru, aktivizē pieprasījumu par pircējiem. Izmantojot šo pieeju, ir negatīva ietekme uz rentabilitātes līmeni un pozitīvi - par iespējamajiem riskiem.
2. Mērena pieeja. Tā paredz izveidot rezervju visbiežāk kļūdām, kas var rasties, darbojoties uzņēmējdarbību. Aprēķini šajā gadījumā ir balstīta uz datiem no iepriekšējiem gadiem. Šajā gadījumā, tā sniedza vidējo rentabilitātes līmeni un risku.
3. Agresīva pieeja. Šajā gadījumā, tā sniedza minimālo krājumu līmeni (pat tad, ja tie var būt pilnīgi trūkst). Ja, īstenojot darbības procesā nebūs mazspēja, uzņēmums iegūs vislabākos rezultātus efektivitātes. Bet, kad rodas problēmas, uzņēmums veic ievērojamus finansiālus zaudējumus. Tādējādi, jūs varat iegūt lielāko peļņu, taču pastāv ievērojams zaudējumu risks.

Vadība Modelis: faktori

Viss, kas bija iepriekš - teorētisko apmācību. Tagad mums ir attīstība uzskaites vadības sistēmu uzņēmumā tiks uzskatīta. Lai to izdarītu, mums ir jāapsver vairāki faktori:

1. Nosacījumi, saskaņā ar kuriem iegādātas akcijas (piegāžu apjomu, biežumu pasūtījumiem, priekšrocības un atlaides).
2. Iezīmes pārdošanas gatavo produktu (valsts pieprasījuma, uzticamību un tirgotājs tīkla attīstību, izmaiņas pārdošanas apjomu).
3. Raksturīgās nianses ražošanas procesā (jo īpaši tehnoloģiju radīšanu, ilguma apmācību un tiešu atbalstu ražošanai).
4. Izmaksas, kas rodas krājumu glabāšanu (līdzekļu iesaldēšana, bojājumu iespēju, uzglabāšanas izmaksas) laikā.

inventāra kontroles sistēma rūpnīcā var uzbūvēt vairākas metodes instantiated. Katrai no tām ir savas specifiskas iezīmes.

Vilsona modelis

Izmantotas krājumu pārvaldību apgādes sistēma ir optimizēta, lai maksimāli. To var izmantot, lai atbildētu uz šādiem jautājumiem: Kas krājumi vajadzētu būt; cik daudz un izejvielas, kas nepieciešami laika vienībā; optimālais lielums piegādi. Papildus šiem, un citi nosacījumi, kas jāatrisina. Saskaņā ar Vilsona modelis var būt matemātiskie instrumenti, lai pārliecinātos, ka uzņēmums ir ieinteresēts to, ka izejvielas un produktus var pasūtīt kā lielos daudzumos. Šādā gadījumā tiks samazinātas izdevumus par ceļa izdevumiem, reģistrāciju un tā tālāk. Tas tieši ietekmē rentabilitāti uzņēmuma. tas arī ļauj jums izvēlēties minimālo pieļaujamo standarta rezervju līmeni, kas būs izvairīties augstas ekspluatācijas izmaksas, kas ir par uzglabāšanu izejvielu un pusfabrikātu. Kas ir parametri inventāra kontroles sistēmas šajā gadījumā? Lai pilnībā izmantotu šo modeli, jums ir jāzina:

1. Ka to var izmantot tikai vienu preču veidu. Turklāt tās apmērs būtu nepārtraukti mēra.
2. Pieprasījuma par konkrētu produktu, kas ir nemainīgs laika līmenī.
3. Ražošana tiek veikta atsevišķās partijās.
4. Pasūtījumi nāk atsevišķu piegādi, kas rada papildu izmaksas.
5. inventāra izmaksas notiek nepārtraukti.
6. Piegāde un pasūtījuma izmaksas ir konstants (vai jūs vēlaties, lai parādītu vidējo skaitu). Un šajā gadījumā attiecas uz transportu, darbības un citiem izdevumiem.
7. gadījumi ar papildu piegādēm, preču un atlaides netiek uzskatītas par liela apjoma pasūtījumiem.

Tas tiek izmantots praksē?

Kādas ir galvenās krājumu pārvaldības sistēmas tiek izmantotas? Kādas ir viņu pazīmes? Apskatīsim piemēru. Un kā testa objekts veiks kontroli pār ABC veikalos. Tā ir balstīta uz apjoma izmaksu analīzi, kas atdala visu krājumu veidu noteiktās grupās, atkarībā no lieluma un no peļņas. Daudzos gadījumos, jūs varat atrast, ka 70-80% no visa pārdošanas kritumu par 10-20% no preces. Tas ir Pareto princips darbībā. Šādos gadījumos inventāra pārvaldības sistēma piedāvā koncentrēties uz svarīgākajiem produktiem un precēm, un efektīvi pārvaldīt tos, nevis tērēt papildus naudu par mazāk svarīgām jomām. sistēmā liela nozīme laikā, ir cena, apjoms un biežums patēriņu, tad ietekme trūkuma dažu izejvielu un tamlīdzīgi. Dalījums tiek veikta dažādās kategorijās. Apskatīsim tos.

Klasifikācijas kategorijas ABC sistēma

Kopumā ir trīs:

1. A. kategorija Tie ietver dārgāko veidu krājumiem, kas ir ilgs lietošanas ciklu. Viņi prasa pastāvīgu uzraudzību, kā gadījumā, ja trūkst būs nopietnas finansiālas sekas. Lai noteiktu, kad optimāli būtu jāveic no to ievešanas, izmantojiet modelis Wilson aprakstīts iepriekš. Īpašas materiālās vērtības, parasti ir pieejami ļoti ierobežotā daudzumā un prasa iknedēļas uzraudzību.
2. B. kategorija Tas ietver materiālās vērtības, kas nodrošinātu nepārtrauktību darbības procesa un veidošanos gala finanšu rezultātu. Kā likums, šo grupu krājumi kontrolēt mēnesī tikai 1 reizi.
3. C. kategorijas Kontroles sistēma inventarizācija ABC Tas ietver visas inventāra vienības ir zemas izmaksas un kuriem nav spēlē nozīmīgu lomu galīgo finansiālo rezultātu veidošanā. Par pirkumu apjoms šajā gadījumā ir diezgan liels. Kontrole krājumu kustība tiek veikta, kā likums, ne biežāk kā reizi ceturksnī.

Krājumu novērtēšanā

Praksē šādas metodes var izmantot šim nolūkam:

1. LIFO. Šajā gadījumā, tā izlīdzinātas inflācijas ietekmes, kad veidojas peļņa. Šī metode ir piemērota, ja tas ir nepieciešams, lai būtu objektīvi novērtēt rezultātu. Pozitīvi ir tas, ka tas ļauj samazināt izmēru vērtības īpašuma nodokli.
2. FIFO. Pozitīva ietekme uz likviditāti, samazina izmaksas un palielina peļņu.

Apkopojot

Kas ir uzskaites vadības sistēma? Tas ir pilnīgs pasākumu kopums, kas ir paredzēti, lai izveidot un papildināt krājumus, kā arī izveidot pastāvīgu uzraudzību un operatīvo plānošanu par piegādēm. Liela nozīme ir atgriezeniskā saite, bet gan to, kā tā tiek īstenota. Labākie rezultāti - tas ir tad, kad pārstāvji no vadības ierīces, var nekavējoties saņemt visus nepieciešamos datus, lai pieņemtu lēmumus un tos īstenot. Šim plaši izmantotiem līdzekļiem automatizāciju. Lai izskaidrotu ierīce var strādāt ar trīs līmeņu modeli.

īstenošana

Pirmajā līmenī, informācija par materiālu krājumu uzskaites vadības sistēma tiek veidota ar uzglabāšanas programmu un datu bāzēm. Pateicoties viņiem, jūs varat iegūt visu informāciju par kustību izejvielu un pusfabrikātu, kā arī informāciju par iekraušanas vai transportēšanu kaut ko. Otrā līmeņa sistēma veidojas no dažādiem pārvaldības modeļiem inventāru. Viņi izmanto visu nepieciešamo matemātisko rīku, kas ļauj jums, lai novērtētu pašreizējo krājumu stāvokli un izstrādāt rekomendācijas efektīvai pārvaldībai. Trešais līmenis tiek izmantota finanšu pārvaldības modeli, kā arī ierobežojumus ietvertās formā programmatūra, kas ļauj jums kontrolēt finansiālo stāvokli krājumu. Tādā gadījumā paredzamā rentabilitāte lēmumiem, nosaka avotus iegādei izejvielām. Turklāt šis modelis ir bijusi vispārējā finanšu inventāra pārvaldības stratēģiju. Pieejamība programmatūras ieviešanas un automatizācijas var būtiski paaugstināt efektivitāti un galu galā ietaupīt uz valsts ekonomisko darbiniekiem.

uzlabojumi

Aktīvi rodas jautājums: ko var darīt lai uzlabotu krājumu pārvaldības sistēmu? Vispirms mums ir nepieciešams, lai pārliecinātos, ka tiesības informācija ir pieejama jebkurā laikā. Tas nenovērtējamu palīdzību var būt mākoni. Tie sniegs informāciju no jebkuras vietas pasaulē - tikai tiešsaistē. Turklāt lielākā daļa uzlabotas krājumu pārvaldības sistēmas, ir algoritms izdevumus izejvielu aprēķināšanai. Tāpēc viņi var nodrošināt augstas kvalitātes prognozes un ieteikumus, ja tas ir nepieciešams, lai papildinātu krājumus. Šajā gadījumā persona uzdevums ir tikai pasūtīšanu un izsekošanu uz normālu sistēmas darbību.

izveidot asu

Teiksim, rada automatizētu kontroles sistēmu. Šajā gadījumā algoritms būs būtiska nozīme ir šādiem faktoriem:

1. Ražošanas jauda.
2. Nepieciešamais izmērs rezervju normālu darbību uzņēmumā.
3. Apjoms produktiem, kas ir izgatavoti, lai noteiktos laika periodos (tie ir diena, nedēļa, mēnesis). Dažos gadījumos tas var pat uzskatīt par bāzes gadu.
4. Krājumu līmenis brīdī iesmidzināšanas sistēmas darbību.
5. Par piegādes biežumu.

MRP

Tas ir arī inventāra kontroles sistēma. Mēs uzskatām to par alternatīvu iepriekš minēto ABC. Ir divi konfigurācijas: MRP-1 un MRP-2. Pirmais tiek apstrādāti un atjaunināta informācija par pagasta, kustības un inventāra plūsmu. Ir iekļauta arī papildināšanas stratēģija un kontroli par katru pozīciju. Lai atrisinātu kontroles problēmu, ir īpaša kārtība fails, kas satur visu informāciju. MRP-2 labvēlīgi plašāks funkciju diapazonu veikta. Tajā iekļauti rūpniecības un finanšu plānošanu, kā arī loģistikas operācijas. Analīze krājumu vadības sistēmas ļauj zināt, kur, ko un cik daudz ēst.

secinājums

inventāra kontroles sistēma ir nepieciešama katram uzņēmumam, kas plāno uz ilgu laiku, lai veiksmīgi darbotos. Galu galā, tas ļauj jums kontrolēt funkciju un papildināt rezerves. Nozīmīga loma kā no play automatizācijas strukturālo elementu. Tas ir droši teikt, ka tie pamazām uzlaboties, un nākotnē mēs varēsim redzēt struktūru uzņēmumā kā atsevišķu sistēmu, kas nepieciešams tikai izveidot. Lai veiktu darbības, viņa var piederēt.