Kā izveidot datubāzi Access. Darbs ar Access datu bāzi

Daudzi no vietējiem iedzīvotājiem ir zināms, kas vienā laika trauksmes pieauga no MS Office 2007 modificētu saskarni, un to, kas nav laista tās izstrādātājs! "Guru" žēlojās par to, ka jaunā biroja suite bija "neērts un dīvaini", bet tāpēc, ka viņš pārliecinoši prognozēja norietu un kopējais aizmirstības lietotājiem.

Nekas! Kopš nekas nav noticis, gluži pretēji, ļoti drīz kļuva skaidrs, ka, izmantojot jauno "Office" versija ir kļuvis daudz vieglāk un ērtāk.

Un tāpēc, ka (kā gaidīts) izmaiņas, priekšnoteikumi, par kuriem tika izveidoti "Office 2007", ne tikai veiksmīgi pārcēlās uz jauno iztikai, bet arī saņēma loģisku attīstību viņa. Tas ir iemesls, kāpēc 2010. gada versija ir kļuvusi ļoti populāra starp profesionāliem lietotājiem.

Izmaiņas jaunajā versijā Access

Ļoti tika veiktas būtiskas izmaiņas un ir slavena pieteikumu, lai izveidotu datu bāzes. Ar jauno sīkdiagrammas sastāvdaļa, jūs varat izveidot un rediģēt lielu daudzumu informācijas. Un pateicoties instrumentu Nazis ir iespēja ātri un viegli navigāciju pat lielām datu bāzēm. Un visi, pateicoties augstas kvalitātes un pārdomāto noregulēta sistēmas filtrēšanu.

Turklāt izstrādātāji ir pievienota labāku integrāciju ar Excel, tieši no kuras jūs varat importēt lielu daudzumu informācijas. Taču iesācēji biežāk brīnīties par to, kā izveidot datu bāzi Access.

Kas ir šis

Lai pareizi iestatītu bāzes, jums vispirms ir saprast to būtību. Datubāze sauc stingri organizēta struktūra, kas paredzēta, lai saglabātu un organizēt informāciju. Tas var būt ļoti atšķirīgi objekti, bet to loģiska vienība ir galda.

To galvenā atšķirība no līdzīgām struktūrām ar izklājlapu redaktors ir tas, ka tie ir savstarpēji saistīti. Izgatavošanas variācijas jebkura elementa, jūs automātiski uzsākt nomaiņu visu savstarpēji ar saistītām struktūrām. Vienkārši runājot, jums vairs nav jāuztraucas par to manuāli rediģējot milzīgu informācijas tabulas.

Ko jūs varat darīt ar palīdzību MS Access?

Neuzskatiet, ka pieteikums ir sava veida "loģisks turpinājums» Excel. No programmai paredzētā iespēja ir daudz plašāks. Jo īpaši, kādu datubāzu izveidošana MS Access prasa rūpīgi pārdomāt informācijas struktūru konkrētu dokumentu, pārbaudīt integritāti sākotnējos datus, un izmantot šo informāciju, lai modelētu vaicājumus, formas un atskaites.

piemērs radot

Tātad, kā izveidot datu bāzi Access un var izmantot "Wizard", padara to viegli nepieredzējušiem lietotājiem, process ir īpaši sarežģīta nav atšķirīgs. Bet mēs nevarētu ieteikt iet šo ceļu, jo visi procesi būtu jāsaprot, lai būtu produktīvs.

Vispirms palaist lietojumprogrammu. dialogs parādīsies uz ekrāna, lai izveidotu jaunu dokumentu. Tajā jums vajadzētu izvēlēties "New Database". In "File name" ir ieviesta to jēgpilnu. Izvairieties vienveidīgs un bezjēdzīgiem nosaukumi neko: kā rezultātā jebkura kļūda vai paša neuzmanības, jūs varat viegli zaudēt svarīgu informāciju.

"Izveidot" pēc šī poga tiek nospiesta. Tūlīt pēc tam, monitors parādīsies dialoglodziņš , lai izveidotu jaunu informāciju tabulu, no kuras jūs un izveidot savu projektu.

Kā izvēlēties režīmu?

Tabulā var uzstādīt dažādos veidos, taču mēs iesakām "Designer", jo tā ir vieglāk kontrolēt visu procesu un labāk izprast visu iekšējo struktūru dokumentu.

Izmantot pārejas "Type-Designer", lai dotos uz viņu. Pēc tam to ievada nepieciešamo specifisko tabulas nosaukumu. Tā kā tie var būt nepieciešams vairāk nekā viens, iesakām atkārtoti izmantot dažas jēgpilnus nosaukumus.

Tagad, faktiski, pats process. Kā izveidot datubāzi Access? Pirmais solis ir izvēlēties un aizpildiet lauku nosaukumiem, definēt datu tipus, kā arī iestatīt pareizo atslēgas lauks. Tikai tad jūs varat sākt aizpildīt datus tabulā.

Lai to izdarītu, izmantojiet komandu "skats režīms galda." Pievērsiet uzmanību! Ja lauks "objekta kodu" jūsu gadījumā tas ir nepieciešams, lai "Counter", tad aizpildiet konkrētā jomā nav nepieciešama. Kad esat pabeidzis darbu pie ieviešanu informāciju, var tikt slēgts. Ja kāda datu bāze ir nepieciešama otru tabulu, tā samontēti komanda "izveide dizaina galda."

piemēri bāzēm

Viss iepriekš minētais varētu būt miris vēstuli, nesniedzot jums informāciju par "praktiskā pieredze", kas noderēs Access datu bāzē. Jūs varat apspriest piemērus šajā jomā ir gandrīz bezgalīgs, bet mēs koncentrējamies uz formu, kas var nopietni atvieglotu plūsmu mācību procesu.

Īsi aprakstīt izveidot dokumentu par mācību programmu. Kas man ir nepieciešams iekļaut? Tam vajadzētu ietvert šādas jomas: specialitāti kodu, grupu skaits, un mācību priekšmetu skolotājus. Lūdzu, ņemiet vērā: lauki "Tēma" un "skolotāju" ir saistīta ar papildu tabulas, no kuras programma izdarīs atbilstošu informāciju.

Kā tas notiek?

Pirmkārt, veic visas darbības, kas saskaņā ar iepriekš minētajiem norādījumiem. Iet uz "Dizains", sākat aizpildīt laukus. Saskaņā ar kodu specifisku datu tips ir jāapzīmē kā "letes, atslēgu jomā".

"Grupa" un līdzīgas līnijas lauka tips tiek saukts par "tekstu." Bet laukos "Tēma" un "skolotāju" jāizvēlas "Lookup Wizard". Neuztraucieties: tiklīdz izvēlaties šo vērtību, programma parādīs dialoglodziņu. Pēc viņa norādījumiem, varat izveidot saiti uz citām tabulām. Kā jūs zināt, ir jāizveido iepriekš.

Kad jūs noklikšķiniet uz "Finish" pogas, tiek parādīts brīdinājums priekšā no jums, kas jums ir nepieciešams, lai izveidotu savienojumu, lai saglabātu tabulu. Apstipriniet šo darbību.

Veidojot attiecības starp tabulām

Mēs jau runājām par to, ka, strādājot ar Access datu bāzi, pieprasa par saistību tieši starp vairākiem izklājlapas. Tātad, kā tās izveidot?

Lai to izdarītu, atveriet vajadzīgo dokumentu, un pēc tam doties uz ceļa, "Darbs ar datu bāzēm - Data shēmu". Lai noteiktu un noteikt veidu attiecības, jums ir dubultklikšķi ar peles kreiso pogu dialoglodziņā "Mainīt asociācijas." Pēc tam jums ir noklikšķiniet uz "OK" pogu. Tā rezultātā, jums iestatīt noklusējuma opcija, "viens pret daudziem".

Tātad mēs paskatījās uz jautājumu par to, kā izveidot datu bāzi Access. Mēs ceram, ka šī informācija būs noderīga jums.