Kā sūtīt atskaiti pa e-pastu? Biznesa etiķetes noteikumi

Internets ātri nonāca mūsu dzīvē, uzņemoties vadību, sazinoties ar cilvēkiem, atrast darbu, iepazīstinot savu identitāti un sazinoties ar potenciālajiem darba devējiem. Intervijas tiešraidē pakāpeniski izzūd uz fona, nodrošinot brīvo vietu kaujas lauku ar e-pastu ar pievienotajiem kopsavilkumiem, uz kura pamata tiek pieņemti lēmumi par dažu kandidātu piemērotību. Bet ko tad, ja jūs nezināt, kā nosūtīt atskaiti pa e-pastu un nezināt par biznesa vēstules rakstīšanas noteikumiem ?

Pirmais solis uz vēlamo pastu

Kopēja kļūda daudziem pieteikumu iesniedzējiem ir norūpējusies par pienācīgu CV sagatavošanu, bet ne burtiski nosūtot to adresātam. Nosūtot bruto kļūdas, var tikt pilnīgi ignorēta vēstule, pat ja jūs esat labākais darba ņēmējs pilsētā.

Pirmais solis, kas sāk instrukciju, kā nosūtīt atskaiti pa pastu - darba devēja e-pasta adrese. Nepieciešamā kontaktinformācija parasti ir ietverta paziņojumā par darba piedāvājumu. Darba devēji bieži vien atstāj pasta adresi, nevis tālruņa numuru, lai pasargātu sevi no daudziem un nevajadzīgiem zvaniem. Ja atrodat vajadzīgo kontaktu, to nepublicējiet uz papīra un nekavējoties to no elektroniskās lapas ievietojiet atbilstošajā burta laukā.

Jūsu e-pasts

Ja jūsu pasta adrese ir vieglprātīga pieteikšanās, piemēram, "bol_tvoei_dushi", jūs, visticamāk, neuzskatīsit par cienīgu kandidātu un atvērsit vēstuli. Biznesa nolūkos iegūstiet vēl vienu kastīti ar cienījamu vārdu, kurā ir vārds un uzvārds. Vēlams, lai tie būtu uzrakstīti latīņu burtiem. Nav ieteicams rakstīt ar pseidonīmu.

Atbilstība nepieciešamajam formātam

Lielie uzņēmumi bieži prasa atsaukšanu atsaukties vai nosūtīt vēstules korpusā, nevis ligzdotu failu, un dažreiz pat lūdza norādīt darbinieku vārdu no personāla departamenta. Jūsu uzdevums: pirms atsūtot CV, e-pastu rūpīgi izlasiet visas darba devēja prasības un nosacījumus. Pretējā gadījumā jūsu CV netiks pagodināta. Galu galā uzņēmumi nosūta sūtīšanas nosacījumus nevis no tukšas bērnības, bet gan ar mērķi ātri pārskatīt visus pieteikumus. Un, ja viņiem ir vairākas vakances, jūsu vēstule "uz ciemu, vectēvu", visticamāk, lidos uz "grozu". Prasība atsākt CV "vēstules ķermenī" arī nav tukšs gredzens - tas ietaupa darba devēja laiku un saglabā datoru no iespējamiem pievienotā faila vīrusiem.

Kā sūtīt atsūtījumu pa pastu: svarīgi noteikumi

1. Lapā e-pastu nospiediet komandu: "Uzrakstiet vēstuli". Atveras vēstules rakstīšanas logs .
2. Laukā Kam nosūtiet darba devēja e-pasta adresi tieši no reklāmas avota.
3. Sadaļā "Ziņojuma priekšmets" jūs norādāt vārdu "atsākt" un koda nosaukumu vai vakances vietu. Piemēram: atsāk: pārdošanas vadītājs.
4. Atkarībā no uzņēmuma prasībām, ja vēstulei jāpievieno personas atskaite (poga: pievienot failu, pievienot failu utt.), Izmantojiet RTF vai TXT formātus, jo MS Word DOC formātā var būt vīrusi. Daudzos uzņēmumos tas tiek uzskatīts par novecojušu.
5. Padomājiet par atsākamā faila nosaukumu - tam jābūt unikālam. Nav vēlams izmantot standarta nosaukumus, piemēram, Resume.doc, tas vienkārši tiks pazaudēts daudzos līdzīgos burtos. Labāk ir nosaukt failu ar savu uzvārdu, piemēram: Ivanov AD, rtf, šeit varat arī ierakstīt amata nosaukumu (Ivanov A. D (IT speciālists) .rtf).
6. Faila izmērs nedrīkst pārsniegt 250 KB.
7. Ziņojuma tekstā ievietojiet pavadvēstuli (vairāk par to vēlāk).
8. Pirms sūtīt atsūtīšanu pa e-pastu, pārbaudiet adresāta pareizību vai arī pievienojat atskaiti un nosūtiet vēstuli, noklikšķinot uz pogas Sūtīt.

Pavadvēstuli

Tukšas vēstules nosūtīšana ar nesaistītu atskaiti tiek uzskatīta par necieņu neskaidrību uzņēmējdarbības pasaulē. Tajā pašā laikā ziņas korpuss ir lieliska vieta, kur ievietot pavadvēstuli, kurā jums skaidri, skaidri un detalizēti jāpaskaidro, kāpēc jūs esat cienīgs par šo vakanci. Lai sāktu to labāk ar atsauci: "Dārgie ... (personāla vadītāja vārds, uzvārds)", vai, ja jūs nezināt nosaukumus, "Cienījamie personāla nodaļas darbinieki ...". Noteikti norādiet amata nosaukumu, uz kuru jūs piesakāties, darba pieredzi, personiskās īpašības. Sākotnējā prezentācija būs ideja vai priekšlikums uzņēmuma darbībai. Tas apliecinās jūsu kompetenci un izceļas no vispārējās pūļa. Lai aizpildītu pavadvēstuli, tas ir nepieciešams pieklājīgi un tas ir standarts: "Ar cieņu ...", "Es ceru uz sadarbību ..." un tikai pēc tam, lai nosūtītu atskaiti.

Vēl daži svarīgi padomi

• Darba dienas laikā ir nepieciešams nosūtīt vēstuli ar atsākšanu. Labākais laiks, lai nosūtītu, ir no 9 līdz 10:00. Šajā gadījumā jūsu dokuments vadīs pirmā sarakstus un, iespējams, tiks redzēts agrāk.
• Neievietojiet vēstules kopsavilkumu un fotoattēlu. Fotoattēlam jābūt tekstā.
• Veidojot tekstu, atlaidiet retos fontus, tabulas, rāmjus, atlases ar krāsu. Izmantojiet Times New Roman vai Arial. Svarīgus punktus var norādīt kursīvā vai treknrakstā.
• Svarīgākais noteikums, veidojot atskaiti, ir lasītprasme. Neapstrādātas gramatiskās kļūdas uzreiz radīs nepatīkamu iespaidu par tevi, un viņi pat nepabeigs lasīšanu.
• Pārbaudiet pastu katru dienu, citādi jūs varat izlaist atbildes ziņojumu.

Zinot pamatnoteikumus, kā sūtīt atskaiti pa e-pastu, radīsies pozitīvs iespaids par tevi kā par kompetentu, pieklājīgu un pienācīgu darbinieku. Un tad tu izvēlies nevis tu!