MS Access. MS Access datu bāzi. MS Access 2007

MS Access - klienta-servera relāciju datu bāzes pārvaldības sistēmas (RDBMS) no Microsoft. Relāciju nozīmē, ka tas ir balstīts uz galdiem. Mēs uzskatām, ka šo sistēmu sīkāk.

Kas ir relāciju datu bāzi?

Relāciju datu bāze sastāv no kopuma tabulu, no kuras veidot attiecības vai sakariem. Datu bāze - apvalks, kas ļauj izveidot un izmantot datu bāzes MS Access.

Apsveriet priekšrocības un trūkumi DBVS.

Priekšrocības DBVS Microsorf Access

• Vienkāršs un intuitīvu saskarni. Iegūstiet strādāt ar šo datu bāzi, var būt, bez īpašām iemaņām. Turklāt iesācējs atbalsts daudziem uzziņu grāmatas, tiešsaistes un nesaistes kursus.
• MS Access datu bāze ir labi zināms un ļoti populārs desktop PC. Tas nozīmē, ka jūs vienmēr varat meklēt palīdzību no drauga, ir, izmantojot šo datu bāzi, lai saņemtu padomu, kā arī strādāt kopā ar vienu datu bāzi tīklā.
• Praktiski neierobežotas iespējas eksportēt datus: dati no tabulas vienu peles klikšķi var pārnest uz Excel, Word, eksportēt uz XML, publicēt PDF, nemaz nerunājot par to, ka nav problēmu, lai pārvietotu izvēlēto objektu uz citu datu bāzi.
• Zema cena. Ja jūs pērkat MS Access kā daļu no pilnas Microsoft Office paketi, salīdzinot ar citiem maksā datubāzēm, cena būs ļoti pievilcīgs.
• Plašu dizaineru celtniecības formas, atskaites un vaicājumus, jūs varat izmantot, lai filtrētu datus un parādīt viņiem ērtā veidā.
• Iespējas, lai importētu datus, ja ir tabulas datus, izmantojot vārdu procesors MS Word vai MS Excel izklājlapu procesors, jūs izmantojat vednis nodot tos savā datu bāzē viegli. Imports, turklāt to var izdarīt no vienkāršu teksta dokumentu, XML dokumentu, kā arī datu bāzes failus, kas izveidoti citām datu bāzēm (piemēram, dBase, PARADOX).
• Spēja izveidot paroli datu bāzē.
• Iebūvēts augsta līmeņa valoda VBA.
• Spēja ierakstīt makro.
• SQL redaktors.

Par programmētāji var izvēlēties citu būtisku priekšrocību: kodolu Access JET 4 iegulta Microsoft operētājsistēmām, sākot ar Windows balstītu 98. Tas nozīmē, ka pieteikums, izmantojot datu bāzes izveidots Access, jūs varat viegli veikt uz jebkura datora uz Windows. Tas darbosies neinstalējot pašu DBVS. In galējā gadījumā, tikai nepieciešams instalēt Runtime - versiju, kas var būt pilnīgi brīvi lejupielādēt no Microsoft mājas lapā.

Kā jūs varat redzēt, cieņu, DBVS MS Access ir pieejama. Bet visas priekšrocības, var atsvērt diezgan būtiskas trūkumi. Ļaujiet mums pārbaudīt tos.

Trūkumi DBVS Microsoft Access

• MS Access attiecas uz failu servera datu bāzē. Tas nozīmē, ka visi dati tiek apstrādāti tieši uz klienta datora lietotājs. Serveris daļa no izgūst datus un nosūta tos pēc pieprasījuma. Tas noved pie tā, ka par lokālajā tīklā kursē lielu datu plūsmu, un ar lielu lietotāju skaitu, kas strādā ar datu bāzi, tas var būt tīkla sastrēgumi. Klasiskā failu servera arhitektūra vienmēr ir saistīta ar zemu darba ražīgumu, kad liels skaits lietotāju. MS Access 2010 versija šī problēma ir daļēji atrisināta.
• Ticamu datu aizsardzības instrumentu trūkums. Patiesībā, tikai parole tiek izmantota, balstoties uz datiem un lietotāja paroli. Par pieredzējis speciālists nesagādā nekādas grūtības, lai novērstu šo aizsardzību.
• Multiplayer režīmā ir iespējama tikai tad, ad hoc tīklu vai tīkla failu serveri.
• Lai izstrādātu pielāgotu interfeisu, ir nepieciešams, lai piesaistītu programmētāji.
• Redaktors SQL vaicājumus , ir primitīvi, tas ir neērti lietot.
• Šī datu bāze nav bezmaksas.
• MS Access ieslodzīts ar Windows operētājsistēmām. Lai mēģinātu izmantot datus, kas izveidoti datubāzē citām operētājsistēmām (piemēram, Linux), ir diezgan sarežģīta. Vienkārši pārsūtīt datus uz citu datubāzi.

Kad mēs aplūkojām plusus un mīnusus MS Access, piemērs no 2007. gada versijas sniegs dažus ātri norādījumus par iespējām šajā datu bāzē.

Creating tabulas

Nekas vieglāk nekā izveidot jaunu tabulu, izmantojot MS Access 2007:

1. "Creation", dodieties uz cilni pēc atverot datu bāzi.
2. Uzklikšķiniet uz ikonas "tabulu", tas ir pirmais kreisajā pusē.
3. Pirms mums vizuāls attēlojums tabulas ar standarta nosaukumu "1. tabula" un auto-palielināšanai lauka "Code".
4. Jūs varat sākt ievadīt datus uz otro kolonnu. Pēc ievadīšanas līniju, jums jānospiež Enter. Kolonna automātiski tiek pārdēvēta par "1 lauks", "kods" laukā veiks vērtību vienību būs pieejamas ieejas dati nākamajā rindā.
5. Lai pārdēvētu kolonnu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peli divas reizes. Ir vēlams precizēt kolonnu nosaukumiem bez atstarpēm!
6. Celtnieks tabulas Access 2007, ļoti gudri. Ir vērts, lai jūs pirmajā rindā jaunu tabulu, lai ievadītu lauka vērtību tipa "Datums", kā parādīts šajā līnijā tajā pašā kolonnā jums automātiski tiks aicināti izmantot kalendāru.
7. Lai pabeigtu izveidi tabulas tā ir saglabāts, uzklikšķinot uz attiecīgās ikonas vai taustiņu kombināciju CTRL + S.

Daudzi lietotāji ērtāk doties uz režīmu "Designer", lai iegūtu vairāk intuitīvai darbībai pār laukiem uz galda, jo šajā režīmā, jūs varat norādīt veidus laukos, ierobežojumus vērtībām. Šajā režīmā jūs varat doties jebkurā laikā, lai strādātu ar tabulu, vienkārši nospiediet atbilstošo pogu uz paneļa.

Izveide vaicājumu

Apsveriet, kā izveidot vaicājumus MS Access. 2007. gadā radīs vienkāršu vaicājumu noformējuma skatā:

1. Par "Izvēlne" rūtī, noklikšķiniet uz "Izveidot" pogu "Query Designer" tab.
2. Šeit jūs uzreiz redzēt loga atlases tabulas. Noklikšķiniet uz katra galda, no kuriem jāizvēlas dati. Būtu jāatceras, ka izvēle jums būs iespēja veikt tikai tad, ja ir vairāk nekā viena tabula var būt loģiski savstarpēji saistīti jebkurā jomā.
3. Ja esat izvēlējies vairāk nekā vienu tabulu, jums ir veidot saikni starp tiem, pagarinot līniju ar peli no viena lauka vienā tabulā lauks ir saistīts ar otru.
4. Tagad dubultklikšķi uz lauka no katras tabulas, kuru vēlaties redzēt rezultātu.
5. Izvēlņu joslā "Dizains" tab, noklikšķiniet uz lielā izsaukuma zīmi. Pirms jūs parādās tabulas veido jūsu izvēles rezultātus.

Tā ir vispārēja formula, lai izveidotu vaicājumu. Sarežģītākā jautājumiem, skatiet palīdzības programmai, vai izmantot īpašus palīglīdzekļus.

Dažreiz pat iesācējs lietotājs vēlas iesniegt savus datus vairāk noderīgs formāta nekā vienkāršu tabulu. Tad viņš nāk palīgā MS Access rīks - "Veidlapas".

forma Wizard

Uz Access 2007 Piemēram, iedomājieties, kā izmantot šo veidlapu vedni:

1. Par "Izveidot" tab, sadaļā "Veidlapas" iet uz "Forma Wizard" caur "Citas formām".
2. Izvēlieties no nolaižamā saraksta, tabulas vai vaicājuma, par kuru jūs vēlaties, lai izveidotu vizuālo formu.
3. Izmantojiet ">" un ">>" blokveida pārveduma "pieejamos laukus" datumi slejās blokā "Selected lauki", pa vienam vai visus uzreiz, attiecīgi. Noklikšķiniet uz "Next" pogu.
4. Izvēlieties izskatu formā, izmantojot slēdzi.
5. Tālāk, atlasiet formu stilu, un jūs varat nospiest "Finish" pogu. Šeit ir jūsu galda vai vaicājuma dati interesantu formātā.

Lai izveidotu vairāk sarežģītas formas jāizmanto atbilstoša konstruktors.

Izskatot šos norādījumus, mēs varam secināt, ka MS Access - tā ir laba iespēja par nelielu samaksu. Draudzīgs interfeiss, izplatība iegulto atbalsta inženieri un amatnieki - tas viss ir vieglāk izstrādāt datubāzi un strādāt ar to.