Excel nolaižamais saraksts

Mūsdienās dators ir kļuvis par mūsu dzīves sastāvdaļu. Dažādas programmas vienkāršo visu darbu tik daudz, ka pat nepieredzējušam iesācēju lietotājam bez tiem nevar iztikt. Viens no tiem bija Excel programma - ērta, vienkārša un diezgan efektīva. Pateicoties daudzajām funkcijām, to var izmantot gan mājas datorā, gan biroja darbā. Dažiem tas ir kļuvis neaizstājams.

Protams, ir grūti sākt strādāt ar Excel, bet ar laiku, izprotot tās funkcijas, tas kļūst daudz vieglāk. Pastāvīgajam lietotājam dažreiz ir grūti saprast visas darba nianses, tāpēc rakstā tiks aplūkots konkrēts jautājums, kas interesē daudzus: "Kā padarīt nolaižamo sarakstu programmā Excel?". Pamēģināsim saprast.

Vispirms jums ir jāsaprot, kāds ir Excel nolaižamais saraksts. Diezgan bieži, strādājot Excel dokumentā, lietotājam ir jāievada tie paši dati vairākās šūnās. Tas ir traucējošs un nevajadzīgs bizness. Lai kaut kā vienkāršotu procesu, jums jāzina par šādu lietojumprogrammas funkciju, kā nolaižamajiem sarakstiem. Šī ir ļoti ērta lieta, un jūs varat izveidot šādu sarakstu daudzos veidos.

Tātad Excel nolaižamo sarakstu var organizēt, izmantojot standarta metodi un izmantojot programmas vadības elementus. Pirmais gadījums ir piemērots iesācēju lietotājiem, jo veiktie pasākumi ir vienādi visu veidu operētājsistēmās. Pirmkārt, mēs atlasām visas nepieciešamās šūnas ar datiem, kas jāpievieno nolaižamajam sarakstam. Tad izvēlne tiek ievadīta, un sekojošas darbības tiek veiktas sekojoši: "Ievietot" - "Vārds" - "Piešķirt".

Tiek ievadīts atlases diapazona nosaukums (tas var būt jebkurš, galvenais nosacījums - tajā nedrīkst būt atstarpes). Darbības tiek apstiprinātas, noklikšķinot uz "Ok". Tagad mums ir jāiezīmē šūnas, kurās saraksts izstāsies. Jūs varat norādīt vairākus vienlaikus. Izvēlne tiek atvērta atkārtoti un tiek izvēlēta komanda "Data" - "Check". Tad cilnē "Opcijas". No visiem piedāvātajiem datu tipiem atlasiet "Saraksts". Laukā "Avots" ievadiet simbolu "vienāds" un saraksta nosaukumu, kas norādīts sākumā, bez atstarpēm. Gatavs. Excel nolaižamajā sarakstā tiek izveidots standarta veidā.

Datu avota lomā dinamiski nosauktais diapazons var darboties, piemēram, ar jebkuru cenu sarakstu. Ja jums jāpievieno dati galvenajam dokumentam, tie automātiski tiks pievienoti Excel nolaižamajam sarakstam. Ir arī funkcija no saistītiem sarakstiem. Tas nozīmē, ka, ja jūs veicat izmaiņas vienā, tie automātiski mainīsies otrajā.

Otrais nolaižamā saraksta izveidošanas gadījums ietver kontroles izmantošanu. Rīkjoslā Excel 2007-2010 versijā atveriet cilni "Izstrādātājs" (ja tiek instalēta agrākā programma, tiek atvērta cilne "Veidlapas"). Šeit uzskaitītajos rīkos jāatrod nolaižamo sarakstu ikona, atlasiet to un izdariet to ar taisnstūri. Tas būs nākamais nolaižamais saraksts programmā Excel.

Izmantojiet peles labo pogu, lai atlasītu "Format Object". Atvērtajā dialoglodziņā izpildiet šādas komandas, lai: "Izveidot sarakstu pēc diapazona" (atlasiet šūnas, kas vajadzētu būt sarakstā), "Saite ar šūnu" (norādiet šūnu, kurā elementa numurs tiks reģistrēts), un pēdējā - " Saraksta rindu skaits "(tiek ievadīts vajadzīgo nākamā saraksta rindu skaits). Visur mēs apstiprinām darbības, noklikšķinot uz "Ok". Nolaižamais saraksts ir izveidots, jūs varat sākt strādāt.

Tas ir ļoti vienkāršs veids, kā izveidot nolaižamos sarakstus, kas ir piemēroti arī tiem, kas maz zina datorus. Kolonnā ievadāt divas vai trīs vērtības (varat būt vairāk). Vienā no tām kursors ir uzlidots un tastatūras īsceļš ir nospiests Alt + lejupvērstā bultiņa vai ar peles labo pogu tiek izvēlēts vienums "Atlasīt no nolaižamā saraksta".