Kas ir debitoru un kā tas darbojas

Organizācijas vai individuālie uzņēmēji ar bezskaidras naudas norēķinu sistēmu, bieži domāju: "Kas ir? Debitoru katru mēnesi pieaug, aug kā sniega pikas" Daži teiktu, ka tas ir labi - produkcijas (pakalpojumu), ir pieprasījums, un aprēķinu var būt laiks un gaidīt. Bet mums nevajadzētu maldināt sevi - būtībā pieaugums ir zīme, ka uzņēmums tuvākajā nākotnē cietīs zaudējumus. Vai esat kādreiz domājuši, ka dažas pastāvīgās parādniekiem izmantot jūs kā bankā? Šie līdzekļi, kas netiek maksātas, jums laiku - tas ir bez naudas, lai saviem klientiem. Tās nosūta tos citiem mērķiem, teiksim, ar maksājumiem, jūs varat gaidīt (neviens tur neprasa). Ko darīt aizdevēji šajā gadījumā? Protams, nokavējuma naudas vai procentus. Tātad, ir pienācis laiks, lai saprastu, ko debitoru un kā to samazināt, ņemot stingri kontrolē!

Padomi, kas palīdz samazināt debitoru parādi

Principā visi "debitoru" ir sadalīta šādos veidos: normāls (periods starp sūtījumu (pakalpojumu sniegšanai), un uz laiku no maksājuma saskaņā ar līgumu); nokavēts (summa nav saņemta noteiktajā datumā līgums) un bezcerīgs (ja nav iespējams atgriezties līdzekļus). Un nebūt otrajā un trešajā gadījumā, jums ir jāievēro šādiem padomiem. Pastāvīga darbs ar debitoru Tai ir vairāki posmi.

1. Nedēļas trase parādnieku, izmantojot programmatūru. Par laimi, tas tagad ir izstrādājusi datorprogrammu ģenerē ziņojumu dažu sekunžu laikā. Tas ļauj sistemātiski uzraudzīt finansiālo situāciju.
2. Jo agrāk rēķinu, jo ātrāk nāks nauda. Turklāt ir vēlams, lai atgādinātu par klientu maksājumu noteikumus. Piemēram, pievienot rēķinam cieņpilnu vēstuli par to, un jūs varat pievienot šo informāciju rezultātu lapā zemāk, uzsverot to treknrakstā. Ideja maksāt laikā, jābūt droši nostiprinātām atmiņā parādnieka.
3. Par atlaižu sistēma par pirmstermiņa samaksu - tas ir lielisks veids, kā mudināt klientus, cik drīz vien iespējams maksāt. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt atlaidi, teiksim, 2%, ja maksājums veikts 10 dienu laikā, savukārt līguma 30 dienu laikā noteiktajos ar datumu rēķina (un, pēc tam, sk. Tip numurs 2).
4. Pastāvīga darbs ar parādniekiem būtiski palielina izredzes iegūt naudu. Burti jāpievieno tālruņa zvanus. Protams, sākotnēji atgādinājumi nevajadzētu uzskatīt par vajāšanu. Ziņojumi vienmēr būtu pieklājīgs, bet firma, jautājiet klientus par to, kad viņi var samaksāt parādu.
5. Vēl viens efektīvs veids - nodrošināt šādu sodu, jo soda naudas, soda naudas apmērs procentos. Piemēram, vienkārši apskatīt jūsu komunālo pakalpojumu rēķinus, vai mobilo tālruni, lai saprastu, ko parādi jomā mājokļu un komunikācijas, kā arī, lai redzētu, kas tur ir uz displeja nosacījumiem aprēķinu un iekasēšanu. Šie uzņēmumi ir ļoti efektīvi strādāt, kas nav maksājumu iekasēšanu.
6. Nodot parādu savākšanas aģentūru, ja, neraugoties uz visiem centieniem, parādniekam nav jāmaksā jums. Tas nav ideāls, bet rezervuārs firmas zina, ko parādi, kā cīnīties pret to, un ļoti noturīga "knocking out" naudu.

Kāpēc mums ir nepieciešams audits parāda?

Ja pareizi pārvaldīta, faktiski izraisīja pastāvīgu uzraudzību parādu. Lielākā daļa klientu parasti maksā laikā. Turklāt ir vēlams, lai pārbaudītu statusu kontu, revīzijas debitoru un kreditoru. Atbilstoši identificētajiem rezultāti stiprajām un vājajām pusēm firma, un ierosina attiecīgus pasākumus, lai uzlabotu savu finansiālo stāvokli. Pamata soļi Audita ir šādi:

1. Pētījums dibināšanas dokumentos, organizācijas grāmatvedības politikām.
2. Analīze primārās dokumentācijas saskaņošana finanšu uzskaiti ar līguma nosacījumiem un cenu, kas pastāv šajā laikā.
3. Novērtējums grāmatvedības dokumentu, salīdzinājums ar atskaitēm.
4. Noteikšana datu ticamību bilancē un tā pielikumiem.
5. Attīstība ieteikumiem.

Principā, platība darba ar debitoru un kreditoru prasa tikai labi funkcionējošu sistēmu organizāciju un kontroli. Nosaka savus noteikumus un pēc tam tos ievērot.