Noteikumi par darbinieku sertifikāciju. Atestācijas komisija

Atestācijas darbs ir viens no svarīgākajiem personāla darbības elementiem. Darbinieku sastāvs, kuri tiek pakļauti periodiskai pārbaudei, ir apstiprināts katrai nozarei atsevišķi. Detalizēti izvērtēsim, kā notiek sertifikācijas darbs.

Vispārīga informācija

Saskaņā ar minēto darbību ir nepieciešams saprast periodisku profesionālās piemērotības pārbaudi katra konkrēta kategorijas darbinieka aizņemto amatu sarakstam. Tiesību akti nenosaka pienākumu visiem bez izņēmuma veikt šo procedūru. Darba kodeksā un citos normatīvajos aktos šajā vai tajā nozarē nav šādu noteikumu. Tikmēr tiesību akti paredz obligātu profesionālās piemērotības pārbaudi noteiktām darbinieku kategorijām. Viņu darbības regulē speciālās normas, kas nosaka darbinieku atestācijas kārtību.

Obligāta pārskatīšana

Tiesību akti nosaka atestācijas noteikumus:

1. Dažu tautsaimniecības nozaru organizāciju darbinieki.
2. Krievijas Federācijas ierēdņi, dažu federālo, pašvaldību un reģionālo izpildvaru darbinieki.
3. Vienoto uzņēmumu vadītāji.

Pirmajā kategorijā ietilpst darbinieki, kuru darbība attiecas uz:

1. Darbības dispečeru vadība enerģētikā.
2. Vilcienu kustība, manevrēšanas operācijas uz dzelzceļa sliežu ceļiem.
3. Nodrošināt navigācijas drošību.
4. Bīstamie ražošanas objekti.
5. Ķīmisko ieroču uzglabāšana un iznīcināšana.
6. Ar gaisa satiksmi.
7. Izglītības aktivitāte.
8. Jonizējošā starojuma avoti.
9. Kosmosa infrastruktūra.

Bibliotekāriem arī ir obligāta sertifikācija. Visos citos gadījumos procedūra ir brīvprātīga.

Noteikumi par darbinieku sertifikāciju

To izstrādā uzņēmumi, kas veic brīvprātīgas fitnesa pārbaudes. Dokumentu sagatavo darba devējs un organizācijas personāla departaments. Tajā būtu jānosaka galvenie novērtēšanas jautājumi. Darbinieku novērtēšanas metodes tiek izstrādātas, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku, personāla kvalifikāciju un citus vadības faktorus. Noteikumiem par darbinieku apliecināšanu vajadzētu sastāvēt no sadaļām, kas atspoguļo visus pārbaudes aspektus. Apskatīsim tos atsevišķi.

Darbinieku kategorijas

Darbinieku sertifikācijas regulā skaidri jānosaka, kurš personāls ir pakļauts kvalifikācijas pārbaudei un kurš to nav. Pirmkārt, aptauja tiek veikta attiecībā uz tādu darbinieku kategoriju kā darbinieki. Tie ir tādi darba ņēmēji, kuri galvenokārt nodarbojas ar garīgo darbu. Parasti viņu funkcijas ietver vadību, apstiprināšanu, vadības lēmumu izstrādi, jebkādas informācijas sagatavošanu. Darba ņēmēju grupa, kas nodarbojas ar manuālo darbu, tiek saukta par darbinieku. Viņu funkcijas ietver tiešu materiālu produktu radīšanu, produktīvu darbību nodrošināšanu. Parasti viņiem nav jāpiemēro sertifikācija. Speciālo darbinieku kategoriju atlasi profesionālās piemērotības pārbaudei veic personāla dienests, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku.

Izņēmumi

Darbinieku verifikācija netiek veikta:

1. Būt stāvoklī mazāk nekā gadu. Tas ir saistīts ar to, ka viņiem nav atbilstošas pieredzes, un sertifikācijas komisijas izdarītie secinājumi būs neobjektīvi.
2. Grūtnieces. Pat ja pastāv neatbilstība, tos nevar atlaist, jo aizliegums ir noteikts mākslā. 261 TC.
3. Sievietes, kurām ir apgādājamie bērni līdz trīs gadu vecumam un kuri ir atvaļinājumā, lai tos aprūpētu. Šo darbinieku sertifikācija tiek veikta ne ātrāk kā vienu gadu pēc brīvdienu perioda beigām. Termina noteikšana ir saistīta ar faktu, ka bērna aprūpes laikā sieviete var zaudēt savu kvalifikāciju. Par saprātīgu termiņu tā atjaunošanai tiek pieņemts 1 gads. Turklāt, pat ja pastāv pretruna, darba devējs nevarēs izbeigt līgumu saskaņā ar Art. 81 3. lpp. TC.

Progresīvs

To darbinieku saraksts, kuri nav pakļauti pārbaudei, var būt darbinieki:

1. Profesionālās darbības veikšana, pamatojoties uz nepilna laika (iekšējo) darbu.
2. Ar kuriem līgumi tiek noslēgti uz 1-2 gadiem.
3. Pārkvalificēšanās vai kvalifikācijas celšana. Tie nav pakļauti verifikācijai vienu gadu pēc konkrēto darbību beigām.
4. Jaunie speciālisti. Šeit jānorāda, ka attiecībā uz šiem darbiniekiem atestācija netiek veikta obligātās profesionālās darbības laikā, ieceļot no universitātes. Sakarā ar to, ka šo praksi patlaban trūkst, jauno speciālistu iekļaušana sarakstos ir uzņēmuma vadītāja ziņā.

Periodiskums

Regulā par darbinieku sertificēšanu ir jāiekļauj nosacījumi pārbaudes veikšanai. Pirmkārt, nosakiet tā periodiskumu. Šobrīd spēkā ir 1973. gada 5. oktobra noteikumi Nr. 267/470, kas nosaka, ka inženierzinātņu, vadības un citu prasmju sertifikācija tiek veikta reizi trīs līdz piecos gados. Attiecīgi šo periodiskumu var uzskatīt par pamatu vietējā uzņēmuma dokumenta sagatavošanai. Piemēram, Noteikumi par darbinieku sertifikāciju var noteikt biežumu reizi trijos vai četros gados. Ir iespējams noteikt pārbaužu biežumu. Piemēram, ne vairāk kā reizi trijos gados.

Laiks

Periodiskuma noteikšanas procesā ir lietderīgi nekavējoties noteikt pārbaužu sākuma un beigu datumus. Piemēram, izglītības iestādēs tas var būt saistīts ar brīdi, kad ir izdots rīkojums par pedagoģisko darbinieku sertifikāciju vai tieši norādīto. Ir svarīgi noteikt periodu, kurā tiks veikta verifikācija. Tās organizācija nosaka patstāvīgi, vadoties pēc darbinieku skaita, atestācijas komisijas sastāva, darbinieku kvalifikācijas līmeņa utt. Praksē minimālais audita veikšanas laiks ir 3-6 mēneši. Ja uzņēmums ir liels un šajā periodā nebūs iespējams ievērot, procedūra tiek veikta pakāpeniski. Darbinieki, kas ir pakļauti verifikācijai, tiek sadalīti vairāku gadu periodā. Ja nav iespējams noteikt precīzu novērtējuma veikšanas grafiku, tos var izveidot tiešā galvas pasūtījumā. Šis fakts būtu jāatspoguļo vietējā dokumentā, kas reglamentē revīzijas veikšanas nosacījumus.

Darbinieku informēšana

Noteikumos jāietver informācija par:

1. Obligāts darbinieka paziņojums vismaz mēnesi pirms tā noteikumu un grafika revīzijas sākuma.
2. Iepazīstinot darbinieci ar viņam piedāvātajām iezīmēm. Tas tiek turēts ne mazāk kā 7 dienas pirms sertifikācijas.

Vietējais akts nosaka citus dokumentus, ar kuriem darbiniekam vajadzētu iepazīties. Ja tiek sniegta galīgā sertifikācija, darbiniekam ir jāparedz iespēja pārbaudīt rezultātus, līdz tiek iegūti vajadzīgie eksemplāri.

Pārbaudes veidi

Atestācija var tikt veikta:

1. Plānota. Šāda pārbaude tiek veikta savlaicīgi.
2. Neplānots. Šo novērtējumu sauc pat agri.

Neplānotu revīziju var veikt saistībā ar:

1. Darbinieka paaugstināšana uz augstāku amatu pēc viņa atbrīvošanas no iepriekšējā darbinieka.
2. Būtisks nepareizs aprēķins vai izlaidums profesionālajā darbībā, disciplinārsods, kas saistīts ar pienākumu nepareizu / sliktu izpildi. Noteiktie nepilnības viena darbinieka darbībās var izraisīt darbinieku sertificēšanu visā vienībā.

Pārbaudi var veikt pēc paša darbinieka pieprasījuma, kurš vēlas iegūt citu amatu vai pasludināt sevi par piemērotu kandidātu. Sertifikāta uzsākšana var būt arī uzņēmuma vadītājs vai viens no vadības aparāta darbiniekiem. Piemēram, pārbaude var būt nepieciešama darbiniecei, kurš pirms gada bija uzņemts valstī un kurš nepiedalījās aptaujā, jo viņa rīcībā nebija pieredzes un pieredzes.

Mērķi

Tie var būt pamata un nav obligāti. Noteikumos ir ieteicams norādīt visus mērķus, kuriem tiek veikta sertifikācija. Galvenie ir šādi:

1. Darbinieku snieguma novērtējums.
2. Atbilstības nodrošināšana darbinieku amata kvalifikācijai.
3. Nosakiet apmācības trūkumus.
4. Darbinieka profesionālās izaugsmes plāna veidošana.

Papildu mērķi var būt:

1. Pārbaudiet darbinieka saderību ar komandu. Šajā gadījumā tiek noskaidrota viņa spēja darboties komandā, tiek noteikta viņa uzticība vadībai un visai organizācijai.
2. Pārbaudiet motivāciju veikt darbības stāvoklī.
3. Darbinieku profesionālās izaugsmes iespēju analīze.

Turklāt regulā var paredzēt vispārīgus mērķus:

1. Personāla vadības kvalitātes uzlabošana, personāla darbības efektivitāte.
2. Palielināta darbinieku atbildība un izpildvaras disciplīna.

Vietējā aktā ir iespējams arī definēt īpašus mērķus. Tās var būt:

1. To amata vietu un darbinieku saraksta izveide, kuri ir pakļauti samazināšanai vai atlaišanai.
2. Psiholoģiskās atmosfēras uzlabošana uzņēmumā.

Pārbaudes struktūra

Vietējam tiesību aktam būtu jānosaka shēma, ar kuru darbosies sertifikācijas komisija. Jo īpaši tiek noteikti nosacījumi, pamatojoties uz kuriem:

• Pārbaudes iestādes sanāksmes;
• Lēmumu pieņemšana;
• Sagatavot ieteikumus personālam.

Jāatzīmē, ka saskaņā ar 3.daļu Art. 81 TC konstatēja, ka audita gadījumā, kuras rezultāts var novest pie darba līguma izbeigšanas, galīgo sertifikāciju veic, piedaloties arodbiedrības pārstāvjiem. Šajā sakarā arodbiedrības locekļu līdzdalības forma jānosaka vietējā akcijā . Profesionālās piemērotības pārbaudi federālajās iestādēs veic Augstākā atestācijas komisija. Tās sastāvu veido vadošie departamenti un ministriju vecākie ierēdņi. Piemēram, augstākā atestācijas komisija ir paredzēta tiesu sistēmā. Tās uzdevumos ietilpst ne tikai pašreizējo darbinieku pārbaude, bet arī tiesnešu kandidāti.

Nuance

Arodbiedrības dalībnieka iekļaušana sertifikācijas komisijā nav obligāti visos gadījumos. Tās klātbūtne sastāvā būs atkarīga no pārbaudes mērķa. Ja, kā minēts iepriekš, tiek veikts apliecinājums kvalifikācijas iegūšanai un, pamatojoties uz tā rezultātiem, darbinieku var noraidīt, pārstāvja klātbūtne ir obligāta. Citos gadījumos tas nav stingri reglamentēts. Piemēram, sertificēšanas laikā nav nepieciešams pārstāvis, kura mērķis ir izveidot darbinieku rezervi, paaugstinot algu kategorijas utt.

Funkcijas

Sertifikāciju var veikt dažādos veidos. Piemēram, tas var būt tieša darbinieka profesionālās darbības pārbaude. Šajā gadījumā darbinieka darba vietā ir pilnvarotas personas. Pārbaudītāji pārbauda arī dokumentāciju par reģistrācijas pareizību, informācijas atspoguļošanas savlaicīgumu. Dažām darbinieku kategorijām tiek sniegti veiktspējas testi. Tie ir nepieciešami, piemēram, tiem, kuru darbība paredz speciālo zināšanu pieejamību.

Rezultāti

Noteikumos ir jānosaka secinājumu formulējums, ko var izdarīt pēc sertifikācijas. Šajā gadījumā tiem jābūt skaidriem un skaidri jānorāda testa rezultāts. Praksē tiek izmantota tāda valoda, jo tā atbilst / neatbilst amata vai atbilst nosacījumiem. Pēdējais secinājums liecina, ka attiecībā uz šo darbinieku ir zināmi ieteikumi galvai. Šis starpposma novērtējums ir ļoti praktisks. Tas ļauj ietekmēt darbinieku profesionālo uzvedību. Cits formulējums, piemēram, "fit", "certified", un tā tālāk bieži rada iekšēju nesaskaņu ar darbinieku un dažos gadījumos arī tiesvedībai.

Dokumentācijas reģistrācija

Noteikumos ir skaidri jānosaka sertifikātu saraksts, kas sastādīti sertifikācijas laikā. Saskaņā ar audita pilnvarotās iestādes lēmumu, kas pieņemts pēc tā beigām, tiek sagatavots ziņojums. Tajā personāla dienests norāda darbinieku skaitu, kas atbilst attiecīgajām amata vietām, kā arī to profesionāli nederīgo darbinieku skaitu. Pēc tam priekšlikumi tiek formulēti konkrētiem darbiniekiem. Saskaņā ar galīgajiem dokumentiem uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par darbību veikšanu, pamatojoties uz sertifikācijas rezultātiem. Tajā ir noteikti personāla dienesta uzdevumi, kas jārisina saistībā ar konkrētiem darbiniekiem, kā arī to īstenošanas noteikumi un atbildīgās personas. Veikto pasākumu efektivitāte parādīs šādas apliecinājuma rezultātus.