Staffing Personāla vadības sistēma. Informācija, tehniskās un juridiskās atbalsta personāla vadības sistēma

Termins "personāla personāla vadības sistēma" ir kopums nepieciešamo daudzumu, sastāvu, darbinieku kvalitāti personāla pakalpojumu. Lai noteiktu darbinieku skaitu ar vajadzībām personāla struktūru un uzņēmuma statūtiem.

ietekmējošie vervēšanu faktori

Starp galvenajiem faktoriem, kas ietekmē darbinieku skaitu organizācijas, būtu jāuzsver:

• Cik darbinieki visos uzņēmumos.
• No uzņēmuma darbības joma, nosacījumi, kādos tā darbojas, tā apjomu un īpašības, klātbūtni un filiāļu skaits.
• Kādi ir no organizatoriskā, personāla sociālie īpašības un kvalifikācijas darbinieku.
• Kādas problēmas ir atrisinātas, to sarežģītību, jo tie ir sarežģīti.
• Kā sniegt tehnisko vadību un daudz ko citu.

maksāšanas metodes

Tā definīcija darbinieku skaita katra uzņēmuma dara savu, izlemjot, kādas prasības uz personālu tai nepieciešams, un to, ko vajadzētu būt kvalifikāciju, precīzu un precīzu aprēķinu neeksistē.

Visa literatūra tikai sniedz ieteikumus šajā sakarā.

Aprēķināt darbinieku skaitu var izmantot šādas metodes:

• Daudzfaktoru korelācijas analīze.
• Salīdziniet.
• Ekonomiskā-matemātiskā analīze.
• Tiešā aprēķinu.
• Aprēķins balstās uz sarežģītības darbu un tā tālāk.

korelācijas analīze

Tā pamatā ir vairāku faktoru novērtēšanas un kontroles funkcijas sadalot starp pienākumiem. Ir shēma pētniecības personāla izstrādāts, lai novērtētu rādītājus nepieciešama sabiedrība, ņemot vērā faktorus, kas ietekmē darbinieku skaits faktorus. Lai pieteikties jums ir nepieciešams, lai saskaņotu visus attiecīgos faktorus, un pēc tam izmantot matemātisku formulu un korelācijas analīzi. Tas ļauj jums, lai noteiktu darba ņēmēju skaitu, ko šiem faktoriem. Tāpat ir svarīgi ņemt vērā specifiku uzņēmumu sektorā. Bet tāpēc, ka uzņēmums darbojas konkurences vidē, šo metodi nevar uzskatīt par vienīgo pareizo vienu. Mūsdienu cilvēkresursu vadība ņem vērā stāvokli tirgus ekonomikas laikā norēķinu.

Tiešā aprēķināšana, salīdzināšana, ekspertu un citas metodes

Lai analizētu vajadzības pieņemta, lai novērtētu divu ekonomisko sistēmu salīdzināšanas metodi. Viens no tiem būtu vairāk jāattīsta. Tādējādi, ir meklēt atšķirības starp sistēmām un definīciju par to, kas padara vēl viens veiksmīgs, nekā citi.

Aprēķināšana ekspertu metodes ietver darbu ekspertu un pētnieku, kuri sniedz savu viedokli par vērā uzdevumus. Parasti tā tiek izmantota tikai kopā ar citiem maksāšanas metodēm.

Varat arī izveidot ekonomikas un matemātiskos modeļus, balstoties uz mehānisma reālā laikā. Tas ļauj jums redzēt precīzāku attēlu, bet izkļūt no tā var būt ļoti maz datu. Tieša aprēķinot darbinieku skaita ietver noteiktu, cik daudz darba ir iztērēti veikt visas administratīvās funkcijas. Bet lielākā daļa no aprēķina tiek veikts, pamatojoties uz darbaspēka izmaksām un darbaspēka.

Ārvalstu personāla pakalpojumi

Dažādās nozarēs un vietās tālu ārzemēs ir noteikts vidējais darbinieku skaits par administratīvo personālu. Piemēram, Amerikā viens boss vidū pārvalda simtiem darbinieku. Vācijā, simt piecdesmit darbinieku atbildēja viens pārzinis. Bet Japānā, tūkstoš darbiniekiem vidēji piešķirti 27 vadītāji. Protams, dažādās nozarēs, šis skaits var mainīties.

Tiek uzskatīts, ka, samazinot darbinieku skaitu, kuriem tiek dota darbu personāla departamentā, kurus skar ieviešot informācijas un tehnisko resursu un attīstības pārvaldības infrastruktūru.

Vissvarīgākā atšķirība tiek uzskatīta par ārvalstu uzņēmumiem, kas viņi gūst vadības personālu uz sāniem. Tas nozīmē, ka tie ir darbā darbiniekus, kuriem ir nepieciešamās apmācības un bija kvalificēts, bet nav uzņēmuma darbinieki. Aprēķinot darbinieku skaitu tās ņem vērā arī viņu profesionālo kapacitāti, specialitāti un kvalifikāciju nākotnes darbiniekiem. Attiecībā uz vietējiem uzņēmumiem, kas strādā ar personāla departamenta parasti iet uz cilvēkiem, kuri nav saņēmuši īpašu izglītību un nav nepieciešamās iemaņas. A darba apraksti neatbilst mūsdienu standartiem, un neatspoguļo visas uzņēmuma pieteikumu.

Lietvedība programmatūra ZUPA

Personāla atlase un dokumentālā apkopes personāla vadības sistēma ir tā apgrozījuma dokumentācijā un programmatūras uzņemas organizāciju darbā ar to. Tātad, tas ietver pilnu ciklu no dokumentācijas apstrādes, kopš tās izveidošanas un beidzot ar nodošanu gatavu dokumentu uzņēmuma sadalīšanu.

Pamati Lietvedības, lai nodrošinātu:

• visiem dokumentiem jārīkojas savlaicīgi.
• vadošo darbinieku nepieciešamajiem dokumentiem to izpildes nodrošināšana.
• Drukājama vingrinājums.
• Darbinieku reģistrācija, saglabājot visus datus.
• Tas ir nepieciešams, lai veidotu biznesa, kā vajadzīgs konkrētam uzņēmumam.
• Tas ir nepieciešams, reproducēt vai kopēt dokumentus.
• rīcība monitorings no viņu darbības, ir nepieciešama, un vairāk.

Informatīvais atbalsts ZUPA

Darbinieki informatīvo atbalstu personāla vadības sistēma - ir plūsma darbības, dokumentācijas un atsauces datus uzņēmumam. Vnemashinnym nodrošinot šīs sistēmas tiek uzskatīti: klasifikācija un kadrējumu vadības dokumentācija, organizāciju, glabāšanu un informācijas reģistrēšanu. Intraengine jāapsver datu kopu, no kurām veidojas informatīvo bāzi par plašsaziņas līdzekļiem. Bez tam, šeit ir uzkrāšanās programma, organizācija, administrēšana un ietvertā masīvi informāciju.

Plānojot un attīstot informācijas drošību, tas tiek uzskatīts par svarīgāko, lai noteiktu sastāvu un struktūru, informāciju, kas ir nepieciešams, lai kontrolētu. Augstas kvalitātes funkciju veikšanai, jums ir nepieciešams, informācija atbilst standartiem, kas prasa personāla personāla vadību. Tai būtu jāatspoguļo visu pakalpojumu un to darbību, aprakstīt sarežģīto organizatorisko, tehnisko, tehnoloģisko, sociālo un ekonomisko dzīvi un viņu attiecības ar nosacījumiem, kas nāk no ārpuses. Tas ir ātri ieiet sistēmā, atspoguļojot notiekošos procesus reālā laikā. Ievadiet datu bāzes informāciju jābūt sistemātiski un nepārtraukti, ja iespējams. Tas ir arī nepieciešams, lai tā būtu precīza.

Kas ir informācijas sistēma, lai izvēlētos

Ja uzņēmums saskaras ar nepieciešamību pārvietot informācijas glabāšanu elektroniskajos medijos, vienmēr rada jautājumu par to, ko izvēlēties. Vietējā tirgū ir daudz bāzes, bet pašattīstības programmatūra labāk kalpotu uzņēmuma vajadzībām. Turklāt saistībā ar uzlabotu produktu īstenot darbinieku skaitu personāla vadības sistēmas var tikai tos uzlabot vai mainīt. Galu galā, tie atspoguļo novecojušus principus un koncepcijas. Ja uzņēmums nevar atļauties lietot speciālistus, kas spēj efektīvi un droši radīt nepieciešamo programmatūru, tas var ietaupīt ne tikai laiku, bet dažreiz naudu. Tā kā šādas programmatūras produktiem bieži vien ir daudz efektīvāki nekā tie, kas ir pārstāvētas vietējā tirgū.

Izvēloties nepieciešamību ņemt vērā vairākus kritērijus, piemēram, kāda veida sistēmas funkcionalitāti, kā produkta izmaksas, ir kāda attīstības perspektīva programmatūru, kādi ir specifikācijas un kādu procentuālo daļu no riskiem tā izmantošanu.

Funkcionalitāte sistēmas un tās atbilstību

Informācijas sistēma, pieņemot, ka darbinieku skaitu personāla vadības sistēmai būtu jāatbilst uzņēmējdarbības funkcijas, kas tiek izmantoti uzņēmumā vai tiks īstenotas tuvākajā nākotnē. Piemēram, ja ar šo sistēmu organizācija plāno samazināt ražošanu laulības, tad tas būtu uzstādīta automātiska kvalitātes kontroli. Lai noteiktu, vai sistēma ir skaidri jāsaprot, kādā virzienā būs pārvietoties uzņēmums un kāda ir tās attīstības stratēģiju. Ja vadība nav tas, ko viņam vajadzēja, speciālisti iesaka nolīgt ārštata, kuri tiks iesaistīti vērtēšanas un atlases sistēma.

Šāda pieeja ne tikai skaidri strukturēta biznesa procesus un veidot informācijas sistēmu uzņēmumā, bet arī labāku ieskatu savā darbā, gūt pieredzi no citiem uzņēmumiem.

informācijas tehnoloģijas

Ja mēs uzskatām, ka, tā ir zināma tehnoloģijas un programmatūru, ar kuru pastāv automatizācijas un biznesa procesu uzlabošanu, kas ietver personāla sistēmas personāla vadību. Citiem vārdiem sakot, šie rīki palīdz koordinēt darbu dažādos departamentos un organizācijām, lai uzraudzītu attiecības starp vadību un darbiniekiem. Komunikācija notiek, izmantojot tīkla pieslēgumu, tālruņa līniju un personīgi. Programmatūras arī ļauj vadība saņemt visu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem, lai labāk veikt plānošanu dažādu aktivitāšu, tai skaitā algas un risinājumu modernu apmācību, un vairāk.

Tehniskais atbalsts ZUPA

Šī programmatūra ir noteikts tehnisko rīku. Citiem vārdiem sakot, tas ir savstarpēji autonomu, kontrolēti tehniskie līdzekļi, lai savāc, reģistrē, apkopo, pārraidīt, process, un sniedz informāciju par ieguldījumu. Arī šajā sarakstā ir iekļauts organizatorisko mašīnām. Lai personālu, cilvēkresursu vadības sistēma, no tehniskās puses, tika veikta efektīvi, ir nepieciešams, lai nodrošinātu darba ražīguma pieaugumu un darba darbiniekiem. Lai to panāktu, ko parasti izmanto, uzdevumi iegūts ekonomikas un matemātiskās metodes. Galu galā, šī metode dod pilnīgāku un precīzāku rezultātu, iepazīstinot aprēķinus, ņemot vērā notiekošās reālā laika notikumus. Tehnoloģiskie procesi notiek vairākos posmos. Management Service tos izmanto, lai veiktu savu darbību ātrāk un efektīvāk.

ar tehniskajiem līdzekļiem, Control

Galvenokārt izmanto līdzekļus, lai apkopotu un ierakstīt informāciju. Šīs ierīces sagatavot datus par to, kas ir personāla rezervi, reģistrē visu nepieciešamo informāciju un savāc vienā vietā. Tie ir paredzēti, lai pārveidotu datus vēlamo formu, kas pēc tam var izmantot tālākai apstrādei.

Tālāk, izmantot tehniku, lai pārraidītu informāciju organizācijā. Šis telefons, teletaipa un faksa sakari. Tie palīdz nodot informāciju starp departamentiem un uzņēmuma filiālēm.

Lai veiktu inventarizāciju organizācijas darbinieku, personāla departaments arī vajag līdzekļus, lai tā varētu uzglabāt visu nepieciešamo informāciju. Galvenokārt izmanto šim nolūkam, un ārējās atmiņas kartes failu. Ar viņu palīdzību, informācija tiek glabāta uz ilgu laiku.

Skaitļošanas tehnika palīdz apstrādāt uzglabāto informāciju. Šo iekārtu var uzskatīt par pamata kopumu tehniskajiem rīkiem darbinieku vadīšanai. Tā ir šī iekārta ļauj mums, lai ieslēgtu datus, kas padara veido personāla rezervi, jo informāciju, kas ir nepieciešama, lai veiktu pārvaldības lēmumus veidu.

Vajadzīgi arī ir instrumenti, kas ļauj atbrīvot informāciju, kas ir pieejama cilvēkresursu apstrādei. Tā ir ar drukas ierīces, balss un video darbinieki var izmantot informāciju tādā veidā, kas ir pieņemams lietošanai pārtikā.

Tas ir tikai pats svarīgākais un nosacīti ievērojamu tehnisko līdzekļus, kas nepieciešami darbam ar personālu. Tas, ka dažādas aģentūras un uzņēmumiem nepieciešams cits aprīkojums. Tas viss ir atkarīgs, kādā jomā uzņēmums darbojas un kādus mērķus tā darbojas. Katrā organizācijā, personāla departaments, personāla politika ir atšķirīgi, un tas ir jāņem vērā. Tādēļ, izvēloties veidu, modeli un citus raksturlielumus, iekārtu, vairāki faktori ir jāņem vērā.

Normatīvā un metodisks atbalsts

Šis programmatūras veids ir dokumentu krājums dažādu veidu. Tas var ietvert organizācijas, metodisko, administratīvo, tehnisko, ekonomisko dokumentus. Arī šī norāde, organizācijas noteikumi, darba standarti un tamlīdzīgi. Kopumā visa nepieciešamā informācija, kas ir nepieciešama, lai kontroli. Tas tiek veikts, izmantojot personāla vadības novērtējumu.

tiesību norma

Pēc viņa domām, izmantojiet formu un līdzekļus juridiskām darbībām objektus līdz. Ir nepieciešams, lai palielinātu efektivitāti darbiniekiem. Veikt juridisko programmatūru var guide. Dažos gadījumos, kas ir daļa no atbildības tiek pārvietoti uz mazajiem galvām. Viņi maksa parasti veic vienu vai vairākas funkcijas juridisku atbalstu. Tas viss ir atkarīgs no tā, cik liels uzņēmums, un cik daudz darbu, jums ir nepieciešams tērēt. Lielās organizācijās, pastāv juridiskā nodaļa, kas nodarbojas ar šādām lietām vai galvenokārt, lai risinātu ar šīm problēmām. Būtībā personāla problēmas rodas uz fona ar to, ka darbs tiek veikts tieši ar cilvēkiem. Šajā sakarā, tikai ņemot vērā labi reglamentētās tiesības un pienākumus personāla departaments var veikt savas darbības. Galu galā, viņa pienākumos ietilpst reģistratūras darbinieki uz darbu, tikšanos, pārsūtīt uz citām nodaļām. Un galvenais uzdevums pārvaldības pakalpojumu - lai novērstu konfliktus, un ņemt vērā darbinieku tiesības.

Ir likumi, noteikumi un standarti, kas valsts tiesību aktos, kas ļauj nokārtot šādus jautājumus. Tajā pašā laikā katrā organizācijā tiks nominēti papildu personāla prasības, un tas ir jāņem vērā. Tāpēc atbildība juridiskā departamenta var iekļaut attīstības projektus, pārbaudot iesniegto dokumentu par atbilstību likumam, organizāciju darbā ar datiem, skaidrojumiem darbiniekiem par viņu tiesībām un pienākumiem. Tādējādi darbs Juridiskā departamenta, ir ārkārtīgi svarīgi, lai cilvēkresursu pārvaldību lieliem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem.